المناقصة ما هو؟ معنى الكلمة وكيف يتم تطبيقها في الممارسة

تقريبا جميع المنتجات في السوق هذه الأيامتم شراؤها على أساس العطاء. العطاء هو ، في الواقع ، منافسة ، وفقًا لنتائجها تختار شركة العميل موردًا أو مقاولًا يكون على استعداد لتقديم أفضل شروط التعاون: السعر المنخفض أو الحلول الأصلية أو الاحتراف غير المسبوق.

لذا ، فقد اتخذت قرارًا بتقديم طلب مناقصة. هذا يعني أنه سيتعين عليك إعداد عرض بعناية ، وإظهار للعميل أنك تعرف حقًا قطاع السوق لديك جيدًا ولديك خبرة كافية.

العطاء مقابل. المزاد: ما الفرق؟

هنا قد يكون لديك سؤال منطقي تمامًا: كيف يختلف هذا المخطط لاختيار المقاولين والموردين عن الآخرين؟

أولاً ، يمكن لجميع مقدمي العروضتعرف على عروض منافسيهم ، واكتشف السعر الذي هم على استعداد للعمل فيه. وهذا يعني أن هناك دائمًا فرصة لتعديل عرضك بطريقة تبرز بشكل إيجابي من خلفية الشركات الأخرى. لكن العطاء هو ، قبل كل شيء ، غياب مثل هذا الانفتاح. يقدم جميع المشاركين مقترحاتهم ، إذا جاز التعبير ، "في مظروف مغلق".

في الواقع ، محتوى المستندات مخفي تمامًا عن المنافسين ومتاح فقط للجنة الخاصة.

ما هي وثائق العطاء؟

تقوم الشركة العميلة والمشاركين بإعداد حزمة من المستندات تحتوي على شروط المنافسة والعقد المستقبلي.

هناك جزءان من الوثائق:

• فني. يتضمن وصفًا للشروط الرئيسية للعقد ، وبيانات عامة حول موضوع المزاد ، وبطاقات معلومات توضح إجراءات إعداد الطلبات وتقديمها.
• تجاري. يحتوي على الأسعار ونظام تحديدها ، وجداول وشروط الدفع ، ومصادر التمويل ، والضمانات المصرفية ، وكذلك متطلبات أنواع معينة من التأمين.

من المهم مراعاة ذلك في كل حالة محددةتحدد لجنة العطاءات المحتوى على أساس فردي. يعد الإعداد الكفء للوثائق ذا أهمية كبيرة. من الأفضل أن يشرف متخصص عطاء ذو ​​خبرة على العملية برمتها. هذا مهم ، لأن نجاحك في المستقبل يعتمد على مدى كفاءة إعداد وإعداد جميع المستندات اللازمة. بعد كل شيء ، ليس لديه خبرة في العمل مع مؤسستك ، سيتمكن العميل من الاعتماد فقط على تلك الأوراق التي تقدمها.

أسرار النجاح لمن سيشارك في العطاء

هناك رأي مفاده أن اختيار الشخص المناسبالعرض ، تركز شركة العميل حصريًا على السعر. بالطبع ، هذا يحدث ، ولكن في كثير من الأحيان أقل بكثير مما قد يتخيله المرء. عند إعداد عرض المناقصة ، يوصي الخبراء بالالتزام بعدة مبادئ. هذه الحقائق قديمة قدم العالم ، لكنها لم تفقد أهميتها بمرور الوقت.

1. لا تتقدم لجميع المسابقات المتتالية

قبل الاندفاع إلى المعركة والإرسالعرض ، ووزن الإيجابيات والسلبيات عشر مرات ، وفهم ما إذا كان الأمر يستحق حقًا المشاركة في هذا العطاء المحدد. لا ينبغي أن تكون الرغبة في تحقيق الربح دائمًا عاملاً حاسمًا - في بعض الأحيان يكون التركيز على تطوير عملك الخاص ، أو على القضايا الملحة ، أو البحث عن مشاريع أخرى أكثر ربحية ستعمل عليها بسرور كبير وستجلب لك المزيد من الأرباح.

2. اجعل اقتراحك يضيف قيمة

أحد القواعد الرئيسية التي يجب تذكرهاالشركة الراغبة في الفوز بالعطاء هو أنه لا يكفي فقط لتحقيق الامتثال الكامل للعرض مع الشروط التي يحددها العميل. ومع ذلك ، حتى السعر الأقل لا يعد ضمانًا لإبرام العقد معك. حاول معرفة المزيد عن الشركة العميلة ، وفهم نوع المشاكل التي تواجهها الإدارة ، ثم استكمل اقتراحك حتى لا تفشل اللجنة في الالتفات إليه.

3. انتبه للأشياء الصغيرة

مرة أخرى ، دعنا نعود إلى الموضوع الذي لدينا بالفعلتطرق أعلاه. حتى إذا تمكنت من ترك انطباع إيجابي لدى العميل وقدمت سعرًا مناسبًا ، لكنك لا تولي اهتمامًا كافيًا للأعمال الورقية الصحيحة ، فإنك تخاطر بفقدان العديد من الفرص. لكن لا يجب أن تنجرف أيضًا بعيدًا ، لأنه يحدث في الاتجاه المعاكس: غارقًا في ضجة بيروقراطية ، يمكنك أن تنسى جوهر الاقتراح والغرض منه.

4. تذكر أن القرارات لا تتخذ من قبل المنظمات ، ولكن من قبل الناس.

يعتمد ذلك على من يفوز بالعطاء. كيف تعمل؟ في بعض الأحيان ، من أجل الحصول على فرصة للعمل في مشروع مرغوب فيه ، يكفي فقط إقامة اتصال مع أولئك الذين سيتخذون قرارًا مصيريًا لعملك.

5. الحفاظ على العلامة التجارية المهنية الحقيقية

ولكن حتى لو تم وضع اقتراحك100٪ ، ليس حقيقة أنك ستفوز بالمناقصة. يمكن أن يكون هذا بسبب العديد من الأسباب ، أحدها هو عدم قدرة المفاوض الخاص بك على تقديم إجابات واضحة لأسئلة العميل أثناء المفاوضات. لذلك ، فإن درجة الانخراط في عملية العمل وكفاءة جميع المشاركين دون استثناء هو أحد العوامل الحاسمة للنجاح.

كيفية تحضير العطاء؟ معلومات للعميل

من جانبها ، يجب على شركة العميل ، التي قررت تنظيم مثل هذه المسابقة ، الاستعداد لها بعناية وتقديم جميع المستندات اللازمة:

• دعوة للمشاركة لشركات أخرى.
• نموذج طلب التأهيل (سيشير فيه المشاركون إلى المعلومات الرسمية عن أنفسهم).
• موجز (استبيان يحتوي على بيانات أساسية عن موضوع العطاء).
• معلومات إضافية عن المشروع.
• المعايير الرئيسية لتقييم المشاركين ، والتي سوف تسترشد بها عند اتخاذ القرار النهائي.

لا بد من أن جميع المعلومات الواردة في الوثائقكانت صادقة وذات مصداقية ومنظمة بشكل جيد. في الوقت الحاضر ، من الممكن إنشاء مناقصة إلكترونية دون أي مشاكل - هذه ، في الواقع ، نفس المنافسة ، ولكن جميع المعلومات من شركة العملاء وفناني الأداء المحتملين تأتي عبر الشبكة ، على الإنترنت.

تتكون المسابقة نفسها من ثلاث مراحل: البحث عن مشاركين محتملين ، وتحليل مفصل لمقترحاتهم ، ومناقشة المشروع ، وفي الواقع ، إبرام عقد مع الفائز.