إدارة المعلومات هي تقنية ، مكوناتها الرئيسية هي:
- العاملين؛
- المستندات والبرامج والأجهزة لدعم العمليات.
في الآونة الأخيرة ، أصبح هذا النوع من الإدارة شائعًا بسبب انتقال المجتمع إلى مرحلة جديدة من التطور ما بعد الصناعي.
نظم المعلومات لها أهمية كبيرة فيالإدارة ، والتي يجب الموافقة عليها بشكل معياري بالضرورة. إنها تمثل مجموعة مرتبة تنظيميًا من مصفوفات المستندات والتقنيات باستخدام أجهزة الكمبيوتر والاتصالات ، والتي تنفذ نظام عمليات المعلومات.
نظم المعلومات مصممة للتخزين ومعالجة والبحث وتوزيع ونقل وتقديم البيانات. لذلك ، من الضروري النظر بمزيد من التفصيل في ميزات تكوينها وأدائها.
تتطور إدارة المعلومات في المنظمة وفقًا للأحكام التالية.
أولاً ، يتم تنفيذه فقط داخل شركة معينة.
ثانيًا ، تصبح المعلومات عاملاً مستقلاً للإنتاج يكمن في عملية صنع القرار.
ثالثًا ، إدارة المعلومات لديهاالموقف ليس فقط تجاه المعلومات ، ولكن أيضًا تجاه العمل الإعلامي الكامل للمنظمة. علاوة على ذلك ، فهو مفهوم أكبر وأوسع من إدارة المستندات البسيطة.
إدارة المعلومات هي ميزات
هناك تفسير مختلف لمفهوم "إدارة المعلومات" في بلدان مختلفة.
في المدرسة الألمانية ، تُفهم على أنها مجموعة كاملة من أهداف وغايات الإدارة ، والتي تتعلق بتكوين موارد المعلومات واستخدامها.
في مدرسة اللغة الإنجليزية ، يتم تفسير إدارة تكنولوجيا المعلومات على أنها مجموعة من مهام الإدارة المرتبطة بنظام بيانات المعلومات.
التعريف الروسي للمعلوماتتتضمن الإدارة مجموعة واسعة من مهام الإدارة ، والتي سيعتمد حلها على ضمان تحقيق أهداف مؤسسة معينة. يتم تحقيق ذلك من خلال الإدارة المتسقة والفعالة لموارد وتقنيات معلومات المؤسسة.
في هذا النوع من الإدارة ، وفقًا للمعايير المذكورة أعلاه ، يمكن تمييز نوعين من المؤسسات.
في الشركات التي تتمتع بمستوى عالٍ من إدارة المعلومات ، يبرز عدد من المؤشرات:
إدارة المنظمة قادرة على شرح الإجراء الكامل لمنظمتها ؛
تشارك الإدارة العليا بشكل مباشر في الإجراءات الرئيسية واعتماد الأوامر الاستراتيجية ؛
هناك أهداف عمل واضحة من أجل الاستثمار في هذا المجال ؛
هناك ديناميكية في الحد من التغيير الإداري.
في الشركات ذات المستوى المنخفض من تطبيقات إدارة المعلومات ، يمكن تمييز العدد التالي من المؤشرات:
تعتبر الإدارة العليا مثل هذه الإدارة صناعة ذات عائد منخفض على الاستثمار ؛
تصبح إدارة المعلومات في هذا الشكل عقبة أمام تنفيذ استراتيجيات الشركة الجديدة ؛
عمل غير متسق أو بطيء في اتخاذ قرارات تكنولوجيا المعلومات ؛
الإدارة العليا غير قادرة على شرح الإجراءات الرئيسية والحالية داخل هذه الإدارة ؛
مشاريع تكنولوجيا المعلومات للشركة لا تفي بالميزانية أو المواعيد النهائية ؛
تتغير آليات التحكم بشكل متكرر.
نظرًا لوجود هذين النهجين للإدارة ، تتطلب نظرية وممارسة إدارة المعلومات في روسيا تحسينًا كبيرًا.
