تقريبا كل الناس يرون أفضلالمعلومات "مرسومة" ، وليس "استمع إليها". بل والأفضل أن يتم تقديم هذه المعلومات في صور وليس بسلسلة من الأرقام والمؤشرات. تخيل غريباً يتحدث عن كلبه. إنه لا يصف مظهرها ونسبها ، ولا يحدد لونها وعمرها ، وما إلى ذلك. سوف يرسم خيال كل مستمع صورته الخاصة. وعندما نتخيل بالفعل كلب الدرواس الوسيم ، اتضح أنه تم إخبارنا عن كلب صغير جميل. في هذه الحالة سوف نضحك ، لكن عندما نواجه شيئًا مشابهًا في الشركة ، فلن نضحك بعد الآن.
لذلك ، في الإنتاج ، يحاول الجميعتصور. من أهم الوثائق ، خاصة في البناء ، جدول العمل. يمكننا القول بأمان أن المشروع بأكمله بدون هذا الجدول الزمني مضيعة للوقت. نظرًا لأنه يحتوي على جميع الحلول الهندسية والتقنية المعتمدة ، بالإضافة إلى المصطلحات المحسنة.
ما هي خطة الجدولة؟
يعطي عنوان هذه الوثيقة فكرةحول أهميتها وأهميتها. جدول إنتاج العمل هو جدول يعرض جميع أنواع العمل وحجمها ومواعيدها النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يوضح الرسم البياني بوضوح تسلسل تنفيذ العمل المرتبط بتواريخ محددة (أو ببساطة مدة تنفيذ أنواع مختلفة من العمل - للمشاريع النموذجية). في أغلب الأحيان ، تحتوي هذه الوثيقة أيضًا على معلومات حول الموارد المطلوبة في كل مرحلة من مراحل البناء: المواد الأساسية والمعدات والأفراد.
القدرة على وضع جدول عمل -من أهم مهارات المديرين على مختلف المستويات. كلما كان الجدول الزمني أكثر دقة وتفصيلاً ، كان تنفيذ جميع الأعمال المخطط لها أفضل. على الرغم من حقيقة أن البناء يعتبر الفرع "الأصلي" لجدول العمل ، فإن المديرين من جميع الاتجاهات لن يتأثروا بمعرفة مبادئ الجدولة.
من أين تبدأ
يمكن تقسيم أي عمل إلى مهام صغيرة. أبسط مثال على ذلك هو تحضير سلطة بالخضروات الطازجة. يبدو أنه من الأسهل؟ ولكن حتى هذه المهمة الأساسية يمكن تقسيمها إلى سلسلة من الإجراءات. قم أولاً بشراء جميع المكونات ، ثم اغسلها واقطعها واخلطها وتتبل بالصلصة علاوة على ذلك ، يمكن كسر جميع الإجراءات في الوقت المناسب (هناك فترات راحة في العمل) ، ويمكن القيام بها بالتتابع ، دون فترات راحة في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، كل هذا يمكن أن يقوم به شخص واحد ، أو ربما فريق كامل من الطهاة. إذن ، هناك سلسلة من الإجراءات. يبقى حساب وقت التنفيذ لكل مرحلة وتحديد مقدار ونوع الموظفين المطلوبين لهذا العمل. وجدول عملنا جاهز تقريبًا.
بغض النظر عن الصناعة ، عند تطويرهافي الجدول الزمني ، تحتاج أولاً إلى تحديد نطاق العمل: تقسيم العملية برمتها إلى مكونات. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون المعايير ليس فقط الاختلافات التكنولوجية ، ولكن أيضًا عدد الموظفين والآليات والأجهزة اللازمة ، إلخ.
المواعيد النهائية
بعد تقسيم عملية الإنتاج بأكملهافي تسلسل الإجراءات ، يمكنك البدء في حساب توقيت العمل. بالنسبة للإنتاج والبناء ، هناك قواعد ومعايير يتم بموجبها حساب الشروط المحددة لكمية معينة من العمل. بالنسبة للعمل الذهني ، لا يمكنك حساب الموعد النهائي لإكمال العمل بالصيغة. لكن المدير الذي يتمتع بخبرة واسعة ، ولديه معلومات عن موظفيه ، يمكنه بوضوح تحديد الإطار الزمني لحل المهمة.
معرفة توقيت كل نوع من أنواع العمل ، نحنيمكننا البدء في تحديد الوقت اللازم لتنفيذ العملية برمتها. يجب أن نتذكر أنه يمكن حل بعض المهام بشكل متوازٍ ، وتتطلب بعض العمليات انقطاعًا تقنيًا.
حساب الموارد
بالطبع ، طاقم العمل هو أهم عنصر في العملية.يتضمن جدول العمل في البناء تحديد عدد المؤدين وتخصص العمال ومؤهلاتهم. في هذه المرحلة ، نحسب عدد الفرق وتكوينها ونضع خطة تقويمية لتوظيفهم في المنشأة.
بعد ذلك ، ننتقل إلى تعريف المطلوبالمعدات والآليات والتجهيزات. في الصناعات التحويلية ، هناك أيضًا لوائح لذلك. وأخيرًا ، فإن الأخير ، ولكن ليس أقل أهمية ، هو حساب المواد المطلوبة للعمل.
حساب مواعيد تسليم المواد
ستسمح لك كل هذه المعلومات بدمج الجدول الزمني.إنتاج العمل مع جدول زمني لتوريد المواد والمعدات. الاتساق والاستمرارية مبدأان أساسيان للتخطيط. قد لا يؤدي تحسين الجدول الزمني في اتجاه تقليل الوقت إلى النتيجة المرجوة ، نظرًا لأن العمل سيبدو خاملاً بسبب نقص المواد (أو ، على العكس من ذلك ، سيكون موقع البناء مكتظًا بها حرفيًا ، وبالتالي سيستغرق الأمر الكثير من الوقت للعثور على الشخص المناسب في الوقت الحالي).
قوة قاهرة تزيد من شروط العمل
تفاصيل مهمة أخرى - عند الرسميجب أن تنص خطة العمل على المخاطر المحتملة. بالنسبة للبناء ، يمكن أن يكون أي شيء من سوء الأحوال الجوية إلى الازدحام المروري على الطرق. نظرًا لظروف القوة القاهرة ، من الضروري زيادة توقيت أنواع معينة من العمل بشكل طفيف. في أغلب الأحيان ، يؤثر هذا على مدة تنفيذ حجمها بالكامل.
بغض النظر ، لا ينبغي للمخططين المطاردةلتقليل الوقت. بعد كل شيء ، عندما يتم انتهاك جدول الشبكة لإنتاج العمل ، سيتعين على المقاول العام دفع غرامة لكل من العميل والمقاولين ذوي الصلة.
أتمتة التخطيط
قبل بضع سنوات ، خطة تقويمتم تجميعها باليد. قام المتخصصون بحساب جميع المصطلحات والحاجة إلى الأفراد والمواد ، ثم تصورها باستخدام محرر رسومي. بالنسبة لأحجام العمل الصغيرة ، فهذه ليست مهمة صعبة. إنها مسألة أخرى إذا كنا نتحدث عن منظمة مقاولين جادة تدير عدة كائنات في نفس الوقت.
المبرمجون يطورون الكثيربرامج مساعدة مصممة لحساب جدول العمل وإنشائه تلقائيًا. يمكن العثور بسهولة على نموذج خطة تقويم محسوبة باستخدام Microsoft Office Project 2010 Professional ، على سبيل المثال ، على الإنترنت. ومع ذلك ، لن توافق كل شركة على إنفاق أموال إضافية على تثبيت البرامج وتدريب الموظفين على العمل معها. بالإضافة إلى ذلك ، كل برنامج متخصص له عيوبه الخاصة. أحدهما لا يأخذ في الحسبان إمكانية العمل بنظام الورديات ، والآخر دون كتابة وحدات ماكرو ، لا يتوافق مع حساب المواد ، على سبيل المثال ، إلخ.
لذلك ، تعلم معظم المتخصصين المشاركين في التخطيط كيفية إنشاء جدول عمل في Excel.
يتميز هذا البرنامج بالعديد من المزايا:
- انه مجانا. بمعنى أن Excel هو جزء من حزمة MS Office القياسية ، والتي يتم تثبيتها دون قيد أو شرط على كل جهاز كمبيوتر تقريبًا.
- انه سهل. امتلاك الحد الأدنى من المعرفة حول حساب الصيغ وربط الأوراق ببعضها البعض ، يمكنك القيام بالتخطيط.
- إنها بصرية. يتم عرض جميع الحسابات والنتيجة على ورقة واحدة. ويتم عرض التغييرات على الفور على الرسم البياني.
