ما هي وظائف مدير المشتريات؟

Практически ни одно предприятие - الصناعية أو التجارية - لا تفعل دون الموارد المادية. وهي ضرورية للتشغيل السلس للشركة بأكملها ، ومدير التوريد مسؤول عن ضمان توفرها. ما هي واجبات هذا المتخصص المهنية؟

يجب أن يضمن مدير المشتريات توافر السلع الضرورية للبيع والمواد الخام للإنتاج والمواد اللازمة لأداء الخدمات.

جزئيًا ، يمكنه أداء وظائف أمين المخزن ، إذنهناك لمعرفة حالة المخزون في المستودعات ، للاحتفاظ بسجلات الاستلام والإصدار. ومع ذلك ، في معظم المصانع الحديثة ، يكون مدير المشتريات مسؤولاً ليس فقط عن التوافر ولكن أيضًا عن عمليات التسليم. هو الذي يجب أن يجد شركاء موثوقين تشتري منهم الشركة البضائع أو المواد الخام بأسعار معقولة. يجب أن يكون على دراية باحتياجات وأداء المؤسسة. في بعض الشركات ، يعمل مدير المشتريات أيضًا كمشتري (مشتري). أي أنه لا يبحث عن الموردين فحسب ، بل يقوم أيضًا بتنفيذ الإجراء الكامل للدعم المادي للمؤسسة ، بدءًا من حساب الاحتياجات وانتهاءً بإدارة المستودعات.

يتم وضع تعليمات مدير المشترياتبشكل فردي ، حسب الصناعة وعدد الموظفين. في المؤسسات الكبيرة ، يوجد العديد من هؤلاء المتخصصين ، كل منهم مسؤول عن مجموعة معينة من السلع. على سبيل المثال ، يتعامل أحدهما مع المواد الخام فقط ، والآخر يتعامل مع المواد المكتبية. والثالث مسؤول عن الدعم الاقتصادي: توافر الصابون ومنتجات التنظيف والشاي والقهوة و

أيضا الأجهزة المنزلية. قد تكون المحاسبة وخدمة الضمان والاستهلاك والمخزون والشطب جزءًا من مسؤولياته.

مدير المشتريات مسؤول أيضًا عنتوريد سلع ذات جودة. وهذا يعني أن إجراءات تقديم الشكاوى والتعامل مع الزواج والتأخير والنقل قد تكون أيضًا جزءًا من واجباته. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على هذا الاختصاصي تنفيذ أي من معاملاته بشكل صحيح: قبول فاتورة ، أو دفع (أو تحويل للدفع إلى قسم المحاسبة) ، أو إصدار طلب ، أو توقيع أمر. يجب على مدير المشتريات ، الذي تعتمد مسؤولياته بشكل أساسي على الصناعة وحجم الإنتاج أو حجم التجارة ، أن يراقب باستمرار توفر السلع في المستودع. هذه الوظيفة مهمة بشكل خاص للمؤسسات الصناعية. أي توقف عن العمل يمثل خسارة كبيرة للشركة. يجب أن يضمن مدير المشتريات توافر المواد الخام أو توريدها دون انقطاع ، وكذلك ، على سبيل المثال ، قطع الغيار أو المواد الاستهلاكية. يحافظ هذا الاختصاصي على اتصالات مع جميع الإدارات - سواء مع الإدارة المحاسبية أو المباشرة ، أو مع أمناء المخازن والسائقين ووكلاء الشحن. خارج المؤسسة ، هو من أوائل الأشخاص الذين يتصلون بالموردين والمقاولين ، لذلك من المهم للغاية أن يكون قادرًا على الحفاظ على علاقات جيدة والتفاوض بكفاءة.

إذا كانت الشركة تعمل في مجال الواردات ، فقد يُطلب من هذا المتخصص معرفة لغة أجنبية ومبادئ النقل الدولي والتخليص الجمركي للبضائع.

المعرفة ببرامج الكمبيوتر لا ينبغييقتصر على تطبيقات المكتب فقط. من المستحسن أن يكون هذا المتخصص قادرًا على العمل مع كل من مستندات المحاسبة ووثائق النقل. مدير المشتريات هو أحد المناصب الرئيسية في الشركة. يتحمل هذا الاختصاصي مسؤولية كبيرة لضمان الأداء المناسب للمصنع.