بعد أن قررت بدء عمل تجاري ، أي رجل أعماليتساءل كيف تصنع خطة عمل. بدون هذه الوثيقة ، تكون مخاطر الفشل عالية ، بالإضافة إلى ذلك ، بدونها سيكون من الصعب العثور على شركاء أو مستثمرين للحصول على أموال الائتمان. ليس من الصعب اليوم العثور على مؤلفات خاصة أو مشورة على الشبكة العالمية حول كيفية وضع خطة عمل بشكل صحيح ، إذا كانت هناك رغبة. يقترح معظم الخبراء في هذا المجال نفس الهيكل تقريبًا لهذه الوثيقة.
حيث يمكنك وضع خطة عمل فقط إذا كان لديكالمعرفة الكافية بموضوعها ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول ما يفترض القيام به. سيتم استخدام هذه البيانات في جميع أقسام المستند تقريبًا وستكون بمثابة أساس للاستنتاجات الصحيحة والحسابات المختصة. لفهم كيفية وضع خطة عمل ، يمكنك أولاً دراسة العديد من الأمثلة المتشابهة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن القسم الأول ، الملخص ، هو الفصل المكتوب في النهاية. يتم تطويره عند إجراء تحليل للسوق ، يتم وضع خطة تنظيمية ، إنتاجية ، مالية ، تسويقية. تتمثل مهمة السيرة الذاتية وصفحة العنوان في نقل معلومات موجزة وكاملة ومفيدة قدر الإمكان عن الشركة والجوهر الرئيسي لمشروع العمل إلى الشركاء أو المستثمرين. يجب أن يكون واضحًا منه ما هو مطلوب لتنفيذ التصور ، وما الذي سيحصل عليه المشاركون في النهاية.
خطة العمل أقرب إلى الواقعلا يمكن تجميعها إلا بعد تحليل جاد للسوق. يحتاج إلى تحديد الجمهور المستهدف من العملاء ومعدلات النمو ونقاط القوة والضعف لدى المنافسين والتهديدات والمخاطر المحتملة. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة إلى خطة الإنتاج والتنظيم. في الأول ، تحتاج إلى تحديد ما هو مطلوب للحصول على المنتج أو الخدمة النهائية ، في الثانية - كيف سيتم توزيع المسؤوليات بين الموظفين ، وما هي المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها الموظفون ، وما الذي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية وأكثر ملاءمة.
كيفية عمل خطة عمل بحيث يؤتي المشروع ثماره وأحرزت ربحآ؟ يهدف القسم المالي إلى حل هذه المشكلة. يحسب جميع الاستثمارات الرأسمالية ونفقات التشغيل والإيرادات والضرائب والرسوم المختلفة. إذا كان من المخطط استخدام أموال الائتمان والتأجير ، فسيتم وصف جدول سداد الديون. في الوقت نفسه ، لا ينبغي حساب المؤشرات المالية والاقتصادية للسنة الأولى من تنفيذ المشروع ككل للفترة ، ولكن مع تفصيلها حسب الأرباع ، أو أفضل - حسب الأشهر. يصف قسم التسويق طرق وطرق الإعلان ، وبشكل عام ، الترويج لخدمة أو منتج ، كما يحدد ميزانية الإعلان.
عند وضع خطة عمل ، كل شيء مرغوب فيهإجراء حسابات بناءً على عدة سيناريوهات. وفي نفس الوقت من الأفضل التركيز على الأرقام المتشائمة خاصة إذا كان تنفيذ المشروع مرتبطا بجذب الأموال المقترضة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحتوي الوثيقة على أقل قدر ممكن من الملخصات والافتراضات. من الضروري تحديد ليس فقط ما يمتلكه صاحب المشروع عند مدخلات أي عملية ، وما هو متوقع من مخرجاته ، ولكن أيضًا تحديد الطرق التي سيتم بها تحقيق ذلك.