هيكل خطة العمل له شكل مقبول بشكل عام ،على الرغم من تفرد كل عمل على حدة. للحصول على وصف كامل لخطة العمل ، من الضروري مراعاة كل نقطة من النقاط التي تتطلب فك تشفير مفصل.
إذن ، هيكل خطة عمل شاملةمبني على سلسلة معينة من النقاط المقبولة بشكل عام. القسم الرئيسي الذي يجب أن يكون الأول هو قدرات الشركة ، وتتميز بإيجاز ، وتحديد المهام للمستقبل. يجب تحديد محتوى هذا القسم بإيجاز وبساطة ووضوح. بعد كل شيء ، هذا هو الجزء من خطة العمل الذي يوليه المستثمرون أو الشركاء المحتملون اهتمامًا خاصًا.
يجب أيضًا وضع المعلومات هنا ،الذي يميز الشركة واتجاه أنشطتها. في الوقت نفسه ، يجب تحديد الأهداف لكل مجال ، ويجب وصف طرق تحقيقها ، ويجب تحديد الأشخاص المسؤولين.
يجب أن يجيب هذا القسم على سؤالين أساسيين:
- كيف سيستفيد المستثمرون من استثمار مبلغ معين من المال في الشركة؟
- ما هي المخاطر التي تنشأ بالنسبة للمستثمرين عند المشاركة في تمويل المشروع؟
يجب أن يحتوي هيكل خطة العمل في القسم الثاني على وصف لأنواع السلع أو الخدمات المقدمة. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون هناك تمييز واضح بين الاتجاهين الرئيسي والثانوي.
المجالات الرئيسية تشمل: اسم المنتج أو الخدمة مع وصف تفصيلي ويفضل أن يكون مصحوبًا برسومات أو صور فوتوغرافية. يشار أيضًا إلى ما يلي: قائمة بالاحتياجات التي يجب تلبيتها من السلع أو الخدمات المعروضة في القسم ؛ خاصية الطلب مقارنة السعر والجودة ؛ حيث يتم التخطيط لبيع السلع أو تقديم الخدمات ؛ مزايا هذا المنتج على نظائرها من الشركات الأخرى ؛ قائمة بأوجه القصور وطرق التغلب عليها ؛ توافر حقوق التأليف والنشر للمنتج ؛ التكلفة والأرباح المحتملة.
لا يمكن أن يحتوي هيكل خطة العمل إلا علىقسم يصف أسواق المبيعات. يمكن أن يُعزى هذا القسم إلى جزء جاد إلى حد ما في هذا المستند ، حيث إن دراسة سوق المبيعات الحالي هي التي تسمح لرجل الأعمال بتحديد مكانته الخاصة في سوق الاستهلاك.
وهذا يتطلب التفكير في الإجابات على الأسئلة التالية:
- أين يقع سوق المبيعات المحتمل؟
- أي قطاعات هذا السوق هي الأفضل؟
- ما هي العوامل التي تؤثر على الطلب على هذا المنتج؟
- ما الذي تم عمله لدراسة أسواق المبيعات؟
في هذا القسم أيضًا ، من الضروري تقييم التشكيلة المحتملة للسوق والحجم الحقيقي للمبيعات
تقوم كل شركة تهتم بنتائج أنشطتها بإنشاء خطة عمل ، يجب أن يتضمن هيكلها ، بالإضافة إلى تلك المذكورة أعلاه ، أقسامًا أخرى:
- خطة الإنتاج؛
- تقييم المنافسة في سوق المبيعات.
- خطة التسويق؛
- خطة مالية؛
- ظهور المخاطر المحتملة.
في بعض الأحيان يتم دمج القسمين الأخيرين في قسم واحد ، لأن تنفيذ الخطة المالية يكون أحيانًا محفوفًا بالمخاطر.
تحتوي الخطة المالية على تخطيط الضماناتالأنشطة المالية للشركة من أجل الاستخدام الفعال للأموال المتاحة. ضمن هذا القسم ، يجب تطوير حزمة معينة من وثائق التقارير المالية:
- خطة تشغيلية تعرض تفاعل الشركة مع أسواق المبيعات المستهدفة لكل منتج ؛
- تقدير للإيرادات والمصروفات ، وهو مصمم للمساعدة في تحديد الربح المتوقع وحساب التكاليف المقدرة من بيع منتج معين ؛
- بيان التدفقات النقدية (الدخل والمصروفات خلال الأنشطة التجارية) ؛
- الميزانية العمومية ، وهي الوثيقة النهائية لأي نشاط للمؤسسة لفترة محددة.
وهكذا ، في هذا المقال ، باختصاريتميز هيكل خطة العمل ودورها في تنفيذ أنشطة الشركة. من الضروري ملاحظة سرية هذه الوثيقة التي تحتوي على أفكار وتطورات فريدة في مجال التسويق وما إلى ذلك. لذلك ، يجب عرضها فقط للأشخاص الذين تهتم بهم الشركة.
