مفهوم المشروع: أمثلة

В любом деле самое главное – правильно начать.هذا البيان صحيح تمامًا لإدارة المشروع الشائعة الآن. من أين تبدأ المشروع؟ ما هو مفهوم المشروع؟ يقترح النظر في الأمثلة والأساس النظري للإجابات على هذه الأسئلة في هذه المقالة.

دورة حياة المشروع والمنتج

تعتمد إدارة أي مشروع بشكل صارم على مراحل دورة حياته.

يمر عبر مراحل معينة من تطورها ،يتم تعديل المشروع ويتطلب أشكالاً جديدة من التحكم والإدارة. وتجدر الإشارة إلى أن دورة حياة المشروع لا تتوافق مع دورة حياة المنتج التي تم إنشاؤها في العملية أو نتيجة لتنفيذه. يبدأ المنتج في الوجود منذ لحظة إنشاء جميع أجزائه ودمجها في كائن واحد يمكن تنفيذه أو استخدامه لصالح المالك. في هذه الحالة ، يمكن إنشاء المنتج:

• نتيجة للمشروع (إذا كان أحد أهدافه) ؛
• في عملية تنفيذه (إذا كان المنتج من المراحل لتحقيق أي من أهدافه) ؛
• قبل البدء (إذا كان وجودها شرطًا لتنفيذ المشروع) ؛
• بعد الانتهاء (إذا لم يكن الهدف).

وبالتالي ، فإن "خطوط الحياة" للمشروع والمنتج قد تتقاطع أو لا تتقاطع على الإطلاق ، ولكنها تعتمد دائمًا على بعضها البعض.

مراحل دورة حياة المشروع

تعتبر المراحل الرئيسية:

1. المبادرة.
2. تطوير.
3. التنفيذ.
4. إكمال.

لكن هذا ليس الانقسام الوحيد. كجزء من التقييم المالي للمشاريع ، غالبًا ما تستخدم دورة حياة المشروع ثلاثية المراحل:

1. مرحلة ما قبل الاستثمار (مبرر الاستثمارات).
2. مرحلة الاستثمار (التمويل).
3. ما بعد الاستثمار (تقييم الكفاءة الاقتصادية للمشروع).

Существуют более детальные и не такие الهياكل المتناسقة لدورة حياة المشروع التي يستخدمها المدراء اعتمادًا على حجم الفكرة والهيكل التنظيمي للإدارة في الشركة وفرع النشاط الاقتصادي. بطريقة أو بأخرى ، يكون موضوع اهتمامنا هو البداية - مرحلة البدء أو بعبارة أخرى ، مفهوم المشروع.

ما هي البداية؟

بدء ، أو تطوير مفهوم المشروع ،يتضمن مجموعة كاملة من العمليات ، والتي يتم تحديدها في النهاية من قبل المدير ، بناءً على عوامل خارجية وداخلية مختلفة. ومع ذلك ، يجدر إعطاء قائمة عامة بالأسئلة التي يجب عليك البحث عنها للحصول على إجابات في هذه المرحلة بالتحديد:

1. ما هي الشروط المسبقة لتنفيذ هذا المشروع بالذات؟
2. ما يؤكد ضرورة تنفيذه؟
3. ما هي البيئة الخارجية للفكرة؟
4. ما هي الاهداف الرئيسية؟
5. ما هي الجدوى الفنية للفكرة؟
6. ما هي الشروط المالية الموحدة لتنفيذ الفكرة؟
7. هل هناك فهم واضح لوقت البدء؟

تتضمن خطة مفهوم المشروع أيضًا الأنشطة الرئيسية التالية:

1. تحديد الطريقة الرئيسية لتنفيذ الفكرة.
2. تعيين المسؤولين عن التنفيذ.
3. تحديد حجم وتكوين فريق المشروع.
4. التقاط توقعات أصحاب المصلحة.
5. تشكيل قائمة موسعة للعمليات.
6. تحليل مجمع للموارد المطلوبة لتحقيق الأهداف المحددة.
7. تحليل المخاطر والافتراضات.
8. وضع خطة شاملة لإدارة المشروع.
9. التفويض (الإطلاق).

يأتي مفهوم المشروع في نهاية المطاف إلى التنميةالميثاق ، الذي يشمل جميع القضايا والمشكلات المذكورة أعلاه. غالبًا ما لا تتجاوز دقة الأرقام المشار إليها في مثل هذه الوثيقة 25٪ ، ومع ذلك ، فهي ضرورية لبدء العمل في المشروع في البداية.

تطوير الميثاق

تشكيل مفهوم المشروع مستحيل بدونعملية تطوير وثيقة تعلن عن وجودها وتحتوي ، بالإضافة إلى المتطلبات والأهداف الأولية ، على صلاحيات المدير وكمية الموارد المخصصة.

إن ميثاق المشروع منظم بشكل واضح ويجب أن يحتوي على الأقسام الرئيسية التالية:

1. قائمة التغييرات الرئيسية.

2. قائمة الموافقات.

3. الجزء الوصفي العام:

• الأهداف ؛
• تبرير النفعية ؛
• النتائج المخططة ؛
• المنتج النهائي أو الهدف النهائي ؛
• المراحل الرئيسية للتنفيذ ؛
• أصحاب المصلحة في المشروع وتوقعاتهم ؛
• المخاطر والافتراضات والقيود ؛
• مخطط وفرق مراقبة العمليات.

4. المبادئ الأساسية لأداء العمل.

5. الوثائق ذات الصلة.

عند وضع مثل هذه الوثيقة ، كقاعدة ، يستخدمون طريقة تقييمات الخبراء ، حيث تلعب مؤهلات مدير المشروع الدور الرئيسي.

تحديد أصحاب المصلحة

كبيريتم ممارسة التأثير من قبل أشخاص لهم مصلحة مباشرة في النتيجة. تحديد دائرة هؤلاء الأشخاص ضروري لتقييم العوامل المؤثرة على المشروع. كجزء من هذه المرحلة ، يتم تنسيق الأهداف مع المستفيدين الرئيسيين ، ويتم تحديد أدوار أصحاب المصلحة المباشرين وغير المباشرين ، ويتم تقييم المخاطر والشكوك المرتبطة بتضارب المصالح الذي لا مفر منه ، ويتم تطوير شكل لإبلاغ هؤلاء الأشخاص عن تقدم الفكرة.

جميع المعلومات المحددة بهذه الطريقةيتم تخزين دائرة الأشخاص في سجل الأطراف المعنية. هذا التسجيل متاح لمدير المشروع ويستخدمه لإدارة المناطق ودرجة التأثير على العمليات التجارية والفريق.

الموافقة على المفهوم

المفهوم يمر عبر شاملفحص وتعديل جميع عناصر هيكلها المتشعب: مقدار التمويل ، طرق التنفيذ ، عوامل التأثير ، المخاطر ، إلخ. لا تتم الموافقة على مفهوم المشروع إلا بعد موافقة جميع أصحاب المصلحة ، بما في ذلك السلطات الحكومية والهياكل البلدية.

تنفيذ المفهوم

يتم تنفيذ مفهوم تطوير المشروع من قبلتنفيذ الخطة ، والتي تم إصلاحها أيضًا فيها. أثناء تنفيذ الفكرة ، تحدث تغييرات مختلفة ، وتسجيلها والموافقة عليها من قبل الإدارة ، والتي تؤثر على المحصلة النهائية. ربما تكون مراقبة هذه التغييرات ومراقبة الجودة من أهم العمليات الإدارية خلال مرحلة تنفيذ المفهوم.

مثال 1. مفهوم مشروع البناء

يتضمن تطوير مفهوم مشروع البناء بالضرورة ما يلي:

• تحليل قطعة الأرض ؛
• قيود البناء ؛
• الوضع الحالي للإقليم ؛
• تقييم إمكاناتها التنموية ؛
• تحليل سوق العقارات (قدرتها ، تجزئتها) ؛
• تحديد المنافسين المحتملين ؛
• تقييم الديناميات وأحجام الطلب ؛
• تحديد المشترين المحتملين.

يمكن النظر في تفاصيل مشروع البناءالتباين في استخدام قطعة الأرض المتاحة. يأتي تقييم المطور في المقدمة هنا في تشكيل المفهوم. لإجراء الاختيار الصحيح ، يتم استخدام تحليل SWAT والنمذجة متعددة المتغيرات وأدوات أخرى.

بعد حل هذه المهام ذات الأولوية ، يتم وضع ميثاق المشروع الذي يحتوي بالضرورة ، بالإضافة إلى الأقسام المذكورة أعلاه ، على:

• концепцию застройки (основные характеристики المواقع والبنية التحتية للنقل والخطة الرئيسية وتوصيات للحلول المعمارية والتخطيطية ومواد البناء وأساسيات المناظر الطبيعية) ؛
• مفهوم التسويق (إستراتيجية التسعير ، جدول المبيعات / الإيجار التقريبي ، إستراتيجية الترويج) ؛
• المخطط المالي (احتياجات الاستثمار ، توقعات الأرباح ، جدول التدفق النقدي التقريبي).

مثال 2. مفهوم تطبيق نظام الأتمتة

يجب أن يتضمن تطوير مفهوم المشروع لتطبيق نظام مبيعات مؤتمت لبيع الكتب الأقسام المحددة التالية:

• تقييم سوق الإنترنت للكتب من حيث الحجم وكلفة التنفيذ.
• تحديد تكلفة صيانة متجر على الإنترنت.
• تحديد احتياجات أسواق مبيعات إضافية لمتجر الكتب الحالي.

مفهوم هذا التحديث للمخزنسيكون لها عدة أهداف: إنشاء متجر على الإنترنت ، وضمان أدائه وتحقيق مستوى معين من الطلبات من خلال مورد إنترنت جديد.

يمكن تحقيق هذه الأهداف من خلال حل المهام التالية باستمرار:

• تطوير المواصفات الفنية ؛
• تنفيذ العمل على تشكيل متجر على الإنترنت ؛
• وضع مخطط لتسليم الكتب من دار النشر للعملاء ؛
• إعلان؛
• إبرام العقود مع أنظمة الدفع عبر الإنترنت.

مثال 3. مفهوم تحديث الإنتاج

مفهوم المشروع لإدخال التكنولوجيا الجديدة فييتم دائمًا تطوير دورة إنتاج موجودة بالفعل مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل المؤسسة وظروف عملها. يتم إيلاء اهتمام خاص للخطوات التالية:

• Выявление «уязвимых звеньев» производственной السلاسل (إدخال تقنية جديدة يجب أن يحل محل مناطق المشاكل أو لا يثير فشلها بسبب انتهاك سلامة دورة العمل).
• تطوير نظام التنفيذ المرحلي الجديدالتقنيات (إن خطة إدراج رابط جديد في عملية الإنتاج هي العنصر الأكثر أهمية في تنفيذ مشروع التحديث ، حيث أن عدم التوازن في إجراءات الفريق وعمال الإنتاج يمكن أن يبطل جميع الأموال التي تنفق على إعادة المعدات).
• تقييم إمكانات موظفي الشركة في إدارة وصيانة المعدات الجديدة.

من بين أهداف هذا المشروع ، كقاعدة عامة ، يتم الإشارة إلى خصائص المنتجات المحدثة من حيث الحجم ومعدل الإصدار.

بالنظر إلى ما سبق ، يصبح من الواضح أنيتضمن مفهوم المشروع الأحكام الرئيسية المتعلقة بمحتواه ، والفوائد الاقتصادية ، والجدوى والنتائج. في هذا الصدد ، يجب تنظيم الأحكام المفاهيمية للأفكار الجديدة المطلوبة لتطوير أو بدء عمل جديد ، وتقييمها والاتفاق عليها قبل الشروع في التغييرات الحقيقية والحقن المالية.