У разі припинення юридичної діяльностіособи говорять про його ліквідацію. Такий термін не застосовується до підприємців, оскільки вони є фізичними особами. В цьому випадку горять про його закриття. Покрокова інструкція із закриття ІП у 2018 році буде представлена у цій статті.
причини закриття
Перш ніж почати розглядати покроковуінструкцію закриття ІП, необхідно з'ясувати, у яких випадках може знадобитися. Не всі особи, які відкрили свого часу ІП, можуть досягти процвітання та отримання стабільних економічних результатів роботи. Це сприяє тому, що деякі з них починають закривати цю діяльність, переходити на роботу за трудовими договорами.
Закриття ІП може відбуватися у таких випадках:
- діяльність, що здійснюється підприємцем, не приносить того економічного ефекту, на який він розраховував;
- ніякої реальної роботи у цьому напрямі не проводиться, фізична особа шукає нові способи заробітку;
- високе податкове навантаження, що призводить до неможливості погашення своїх зобов'язань;
- банкрутства фізичної особи;
- незаконне провадження діяльності за відсутності необхідних дозвільних документів;
- смерть фізичної особи, зареєстрованої у розглядуваній якості;
- винесення судовими органами відповідних рішень;
- при закінченні посвідки на проживання іноземного громадянина, зареєстрованого як ІП у нашій державі, та анулювання документа, що підтверджує його.
Звільнення з відповідальності
Існує така думка, що закриття ІП звільняєостаннього від відповідальності перед контрагентами. Воно є хибним. У 24 статті ГК визначено, що за своїми зобов'язаннями підприємець відповідає всім своїм майном. Тому перед закриттям обов'язково потрібно розрахуватися зі своїми кредиторами та іншими контрагентами, і тільки після цього можна приступати до цієї процедури.
документи
Розгляд покрокового закриття ІП розпочнемо з того переліку, який необхідно подати до ІФНС. У ньому є такі документи:
- оригінал посвідчення особи для пред'явлення та його копія;
- копія свідоцтва ІПН;
- заяву за формою Р26001;
- квитанція, що підтверджує здійснену оплату державного мита;
- свідоцтво про реєстрацію ІП;
- у разі здійснення даної дії довіреною особою – довіреність, видана на неї, завірена у нотаріуса.
Основною з них можна назвати заяву на закриття ІП.
Усі документи для здійснення цієї дії здаються до настання цього моменту в ІФНС. Якщо у підприємця є борги перед держорганами, закритися не вийде до повної їхньої ліквідації.
Заповнення заяви
Воно заповнюється на уніфікованому бланку на одній сторінці та включає таку інформацію:
- ідентифікуючі відомості про ІП (П.І.Б.);
- ІПН;
- ОГРНІП;
- контактні відомості для зв'язку ІФНС з підприємцем у разі потреби (це може бути телефон, електронна пошта та інша інформація);
- дані з посвідчення особи;
- назва та номер ІФНС;
- номер свідоцтва про реєстрацію ІП;
- дата його реєстрації в даній якості;
- текст заяви;
- підпис.
Крім цього, основний документ на закриття ІП включає блок, який заповнюється працівником ІФНС.
Підпис краще ставити під час подання заяви у присутності приймаючого співробітника податкової інспекції. Інакше може знадобитися її нотаріальне засвідчення.
Заповнення заяви
Розглянемо його зразок під час закриття ІП.
Усі знаки у заяві мають бути великими друкованими. У другому розділі із запропонованого списку, яким чином мають бути подані документи з ЄДРІП, потрібно вибрати один із трьох варіантів:
- вручені особисто заявнику;
- його представнику за довіреністю;
- надіслано поштою.
У полі проставляється цифра, що відповідає цим варіантам.
Оплачуємо держмито
Після заповнення заяви покрокова інструкціязакриття ІП передбачає здійснення цієї дії. Воно може бути скоєно у банку чи порталі ФНС. На відміну від юридичної особи, у якої закриття обходиться дорожче за його реєстрацію, для ІП держмито складе в даному випадку 160 руб.
Квитанцію можна отримати як у банківській установі, так і на сайті ІП. За наявності грошей на картці її тут же можна сплатити. Для цього необхідно:
- перейти на сайт ФНП;
- поставити галочку навпроти пункту «Держмито за реєстрацію припинення... ІП»;
- клацаємо «Далі»;
- заповнюємо запропоновані дані;
- вказуємо, як буде сплачено держмито - в онлайн-або офлайн-режимі;
- при оплаті в банківській установі буде сформовано виписку із зазначенням необхідної інформації для здійснення платежу;
- при онлайн-оплаті буде запропоновано кілька варіантів, з яких потрібно вибрати прийнятний для конкретної особи;
- у будь-якому випадку потрібно взяти чек про оплату.
Усі необхідні бланки на закриття ІП можна отримати у відповідній ІФНС.
Документи про закриття з ІФНС
Раніше подавали свідоцтво про закриття.На даний час видається витяг з ЄДРІП, а також довідка про припинення підприємницької діяльності. Вони видаються через 5 робочих днів після здачі документів до ІФНС. Дані документи можуть бути надіслані колишньому ІП на адресу, яку він вказував у заяві на закриття ІП.
Іноді від ІФНС може бути відмова. Він має бути мотивованим. В основному він обумовлений тим, що неправильно заповнені ті чи інші документи або не виплачено будь-якого штрафу.
Закриття ІП із боргами
В даний час здійснити дану діюможна як із наявністю боргів, і без них. Але це не означає, що їх не треба буде погасити. Ця дія може відбутися і після здійснення процедури закриття.
За відсутності фінансових коштів на погашенняборгів фізична особа має звернутися до судових інстанцій з метою визнання її банкрутом. У цьому випадку сплата заборгованості буде здійснюватися за рахунок його майна.
Закриття під час перебування у ІП працівників
Найчастіше на підприємця працюють найманіпрацівники. У разі закриття з ними розривається трудовий договір, і за 2 тижні до звільнення про це повідомляє служба зайнятості. На кожного окремого працівника має бути складений наказ.
Після здійснення закриття звільнити працівників буде неможливо. У разі якщо трудовий договір передбачав виплату ІП компенсації у разі його закриття, вона має бути здійснена.
Внески із соціального та пенсійного страхуваннямають бути сплачені до цього часу або протягом 15 діб після його вчинення. Дані виплати раніше здійснювалися до відповідних позабюджетних фондів, тепер їх збирає податкова інспекція.
В ІФНС подаються форми 2- та 6-ПДФО також до закриття, внески мають бути сплачені в цей же час. Якщо вони не будуть внесені в цей часовий проміжок, то закриття не відбудеться.
У разі якщо здійснювався наймання працівників упротягом останнього календарного року ІП має надати дані про середньооблікову чисельність. Його можна подати до ІФНС і після закриття, але до 20 січня.
Закриття через Інтернет
Ця процедура може бути здійснена нелише за відвідуванні ІФНС як особисто, і через свого представника, а й із використанням Глобальної мережі. Для цього потрібно зареєструватися на сайті держпослуг, відвідати МФЦ для отримання посиленого електронного підпису. Вона може бути отримана там або в іншій спеціалізованій організації.
У будь-якому випадку має бути сплачене держмито. Після цього здійснюється пересилання документів до ІФНС електронним способом.
Після закінчення передбаченого терміну в особистийкабінет фізичної особи (для її закладу потрібно отримати відомості щодо паролю у податковій інспекції) буде переслано інформацію про її закриття як ІП.
Такі самі можливості можна отримати на офіційному порталі ІФНС.
Декларація під час закриття ІП
При припиненні діяльності підприємець повинен подати такі види документів, що розглядаються:
- під час роботи у рамках ОСНО подається декларація про ПДФО протягом 5 робочих діб з дня припинення здійснення фінансово-господарської діяльності;
- при цій же системі оподаткування подається декларація про доход, отриманий ІП в останньому податковому періоді;
- при роботі з УСН цей документ має бути поданий до ІФНС до 25-го числа наступного місяця після припинення підприємницької діяльності;
- при провадженні діяльності з ЕНВД декларація надається до 20 числа наступного місяця;
- під час роботи за патентом цей вид звітності не надається.
З урахування торговельного збору не потрібно.
До декларації на закриття ІП вноситься така інформація:
- ІПН;
- у полі із зазначенням коду коригування проставляється 0 у разі первинної здачі цього документа або додається 1 до кожної наступної здачі в результаті внесених виправлень;
- код та тип податкового періоду;
- код закриття;
- код ІФНС;
- КВЕД;
- ідентифікуюча фізична особа інформація;
- відомості про ІП;
- дата заповнення;
- підпис та печатку, якщо такий мав ІП.
Заповнення декларації може відбуватися законсультації із співробітниками ІФНС. Це навіть бажано робити, щоб надалі не відбулося повернення документів через будь-які помилки, допущені під час їх оформлення.
На останній сторінці декларації проставляють податкову ставку. У разі невнесення будь-яких даних у відповідних графах повинні проставлятися прочерки.
Головні правила заповнення декларації при УСН
Всі дані повинні бути заповнені великими літерами чорною ручкою або за допомогою чорно-білого принтера.
Дані, що вказуються на титульному аркуші, досить очевидні. У полі «За місцем знаходження обліку» ІП мають проставити код 120. Вказується код форми ліквідації – «0».
Третій розділ декларації заповнюється у разі, якщо було цільове використання майна, наприклад підприємець отримував грант на виплату зарплати працівникам.
На кожному аркуші внизу проставляється підпис тадата заповнення декларації. Вони мають бути однаковими на всіх сторінках. Цим фізична особа свідчить про те, що зазначені відомості на даному конкретному аркуші є достовірними. Це буде доказом у разі виникнення спорів, які вирішуватимуться в судовому порядку.
Додатки до декларації не потрібно підкладати. У разі необхідності подання будь-яких додаткових документів вони будуть потрібні окремо.
При заповненні цього виду декларації потрібно бутиособливо уважним при заповненні бази оподаткування. Цей режим передбачає сплату лише з доходів або з них за вирахуванням витрат. Відповідно, заповнювати потрібно лише ті розділи, які відносяться до режиму, що застосовується.
Приклад заповнення декларації ЕНВД
За допомогою кодів податкова інспекція отримуєінформацію про те, чи продовжує господарюючий суб'єкт свою діяльність або припиняє її. Тому код податкового періоду у разі не збігається з таким під час здійснення підприємницької діяльності. При закритті ІП він починається з 5, як другий цифри проставляється номер кварталу, в якому здійснюється дана процедура.
Цей режим не передбачає подання нульової декларації. Податок, навіть якщо не було отримано жодного прибутку, доведеться заплатити.
Довідка з ПФР перед закриттям
Перед закриттям підприємець має сповістити позабюджетні фонди про майбутню процедуру у вільній формі. Це може бути усне надання інформації при відвідуванні останніх.
У ПФР краще отримати довідку, що свідчитьпро відсутність заборгованості перед цим фондом. Її відсутність у ІП не є формальною причиною відмови у прийнятті заяви про закриття, проте найчастіше податкова інспекція запитує цей документ, тому з метою незатягування процесу краще його подати разом з іншими актами, які здаються до цієї організації.
Ця довідка ПФР видається після надання наступних відомостей:
- ідентифікуючої заявника інформації, включаючи його П.І.Б., дати та місця народження, статі, адреси реєстрації, громадянства із зазначенням реквізитів посвідчення особи);
- тимчасового періоду, протягом якого фізична особа провадила підприємницьку діяльність;
- розміру заробітної плати;
- суми страхових внесків.
Типові помилки при закритті
Найбільш часто зустрічаються з них такі:
- здавання неповного пакету документів;
- до подання заяви з обліку має бути знято ККМ, якщо така була у підприємця;
- у податкових деклараціях, що здаються до та після припинення діяльності, має надаватися інформація за весь тимчасовий період здійснення підприємницької діяльності.
На закінчення
У статті ми розглянули інструкцію із закриття ІП.Крім цього, були показані зразки заповнення заяви, розглянуто приклади деяких випадків заповнення декларацій для підприємців, які здійснюють свою діяльність при роботі з УСН та ЕНВД. Було показано, що отримувати довідку із ПФР ІП не зобов'язаний, проте її податкова інспекція може вимагати. Також її може бути отримано підприємцем для прискорення робіт із закриття. В даний час можна здійснити дану дію без попереднього погашення боргів, але їх доведеться ліквідувати в будь-якому випадку або ІП повинен буде оголосити себе банкрутом. Закриття може здійснюватися особисто підприємцем, його представником за дорученням як за особистого відвідування ІФНС, так і за допомогою електронних каналів зв'язку.
