Для того щоб вести облік основних засобів, вЗокрема будівель, будинків та інших споруд, необхідно здійснити введення в експлуатацію цих об'єктів. При цьому даній процедурі підлягають всілякі об'єкти нерухомості, верстати, обладнання та інше.
Документ, відповідно до якого проводитьсявведення в дію основних засобів, - дозвіл на введення об'єкту в експлуатацію. Саме цей акт визнає, що будівля, споруда, цех або корпус заводу відповідає всім нормативам і готові до використання. Цей документ застосовується після будівництва "з нуля", модернізації або реконструкції, повного капітального ремонту об'єкта. Отримати даний бланк можна в місцевому департаменті містобудування та архітектури. Для цього необхідно надати письмову заяву та всі необхідні супровідні документи.
Для того щоб стати володарем дозволу на введення в експлуатацію ОС передбачається зібрати такі бланки:
1. Документи, що підтверджують права власника землі.
2. План даної земельної ділянки, затверджений містобудівною комітетом.
3. Видане уповноваженим органом дозвіл на будівництво / реконструкцію будівлі або приміщення.
4. Акт на приймання об'єкта, що зазнає капітального ремонту (в тому випадку, якщо модифікація була виконана на підставі договору).
5. Завізований експертами документ, повністю підтверджує відповідність основного засобу вимогам нормативних, технічних та інших стандартів.
6. Бланк, за яким можна стверджувати, що роботи виконані в повній відповідності з проектними планами.
7. Схема розташування зміненого (відремонтованого, побудованого) об'єкта, його інженерних мереж і комунікацій.
8. Пояснювальна записка.
9. Захисні протипожежні заходи.
10. Заходи, що описують дії по охороні навколишнього середовища.
11. Інші документи.
Дозвіл на введення в експлуатацію об'єктаперераховує всі положення і нормативи, згідно з якими має бути проведено будівництво або зміна основного засобу. Цей документ дозволяє також підтвердити і є правомочним оформити право володінням цим об'єктом. Завдяки дозволу здійснюється підключення споруди до мереж комунікацій.
Введення в експлуатацію обладнання зазвичай майжезавжди має на увазі наявність ще одного документа - акта. У даній папері зазначаються: дата введення основного засобу в експлуатацію, фізичну адресу, за якою знаходиться даний будинок, споруда або будинок, перераховуються необхідні умови експлуатації, а також інші значимі пункти.
Цей акт може бути додатком до головногодокументу - договору про надання та наданні послуг. Також основним бланком може бути інший папір. Так, договір поставки або інший договір також здійснює введення в експлуатацію обладнання. Акт безпосередньо залежить від категорії і кінцевих цілей використання об'єкта. Він може містити різноманітні технічні характеристики, якісні описи, які мають величезний вплив на здійснення майбутньої безперебійної роботи обладнання. При цьому головним моментом, врахованим в акті, є інформація про відповідність об'єкта всім можливим нормам пожежної безпеки, а також іншим вимогам та державним стандартам.
