Електронно-цифровий підпис єновий крок у ідентифікації та підтвердженні документів. Чим вона є? За яким принципом працює? ЕЦП – це складно чи ні? Чи зможе її освоїти лише молоде покоління або ж розібратися з нею під силу і пенсіонерам?
Загальна інформація
Спочатку давайте розберемося з термінологією.Що таке ЕЦП? Це спеціальний файл, який використовується для підтвердження правомочності документів із боку певних осіб. Слід зазначити, що електронно-цифрові підписи є двох типів – не/кваліфіковані. У першому випадку отримати ЕЦП можна в домашніх умовах. Для цього достатньо використати спеціальні криптографічні програми. Застосовувати реквізит домашнього пошиття можна для підтвердження справжності документів та повідомлень у колі друзів або в рамках невеликого підприємства.
Тоді як кваліфіковані ЕЦП – це файли, щостворюються різними організаціями, які мають необхідну при цьому ліцензію. Їх найважливішою особливістю є наявність юридичної сили. Так, для них є законодавча база, що дозволяє використовувати ці електронно-цифрові підписи у державних та комерційних структурах. До того ж завдяки ним можна віддалено використовувати держпослуги. ЕЦП – це ключ до відсутності черг, швидкого та оперативного отримання відповідей та держави з людським обличчям.
Про сертифікати замовимо слово
Обмін електронними документами за допомогою них можездійснюватись лише у разі дійсності підпису. На який термін вона видається? Як правило, вона створюється на рік чи два. Після закінчення терміну можна продовжити сертифікат. Слід зазначити, що файл при будь-якій зміні в реквізитах власника ключа як зміна назви, керівника організації та інше слід відкликати та оформляти новий.
Оформлення та продовження
Щоб отримати ЕЦП, необхідно заповнитиспеціальну анкету, де вказується поштова адреса та безліч іншої інформації. Слід зазначити, що у сертифікаті може бути будь-яка інформація. Але через обмеження дії на рік чи два доводиться їх постійно оновлювати. Чому?
Справа в тому, що інформація, що міститься всертифікат, має певний корисний термін актуальності. Так, що більше даних внесено у файл, то швидше він стає недійсним. Тому й було запроваджено таке обмеження терміну дійсності.
При цьому необхідно знати, що вся інформація,що є у сертифікаті підпису, стає загальнодоступною. Тому рекомендують включати до нього якнайменше даних. Отримання ЕЦП також потребує носія, де підпис зберігатиметься. Як правило, у такій ролі використовують флешки. Якщо необхідно продовжити електронно-цифровий підпис, слід звернутися до відповідної установи.
Хто може видати ЕЦП?
При зверненні до інших структур, навітьдержавним, доведеться заплатити кілька сотень чи навіть тисяч рублів. А враховуючи той факт, що отримання ЕЦП повторюватиметься щороку або два, то не дивно, що багато хто робить свій вибір на користь ФНП. До речі, якщо є бажання відкликати свій електронно-цифровий підпис, то для цього необхідно звернутися до організації, що її видала, із відповідною заявою. Коли це може знадобитися? Ось невеликий список найпопулярніших причин:
- Змінилися реквізити організації.
- Уповноважена особа (власник підпису) змінила свій статус: звільнився, пішов на підвищення, був переведений на іншу посаду.
- Носій, де зберігався ключ, був зламаний і не може бути експлуатований.
- Підпис був скомпрометований.
Які ключі бувають?
- Закритий (особистий, таємний) ключ. Це унікальна послідовність символом, що бере участь у формуванні підпису. Він є тільки у свого власника та відомий виключно йому.
- Відкритий ключ. Криптографічний інструмент, що доступний будь-кому. Використовується для автентифікації ЕЦП.
Як накласти електронно-цифровий підпис на документ?
А зараз до головного.Як підписати ЕЦП потрібний документ? Для цього необхідна спеціальна програма, що прошиватиме необхідний файл, впроваджуючи в нього електронно-цифровий підпис. Якщо документ буде хоч якось змінено, то ЕЦП буде стертий.
Як приклад давайте розглянемо лінійкукриптографічних програм "КриптоПро". Вона може бути використана як для створення, так і підписання документа ЕЦП. Завдяки цьому здійснюється розробка, виробництво, розповсюдження та супровід захищених криптографією файлів.
Де зберігати ЕЦП?
Найбільш поширеним є використанняфлешки. Завдяки невеликому розміру, її спокійно можна носити при собі, а використання не займає багато часу. Більш захищений, але менш популярний спосіб зберігання це токен. Так називають мініатюрний пристрій, що має комплекс апаратних і програмних засобів, що забезпечує не потрапляння інформації в чужі руки.
Також токен може використовуватись для отриманнябезпечного дистанційного доступу до даних та захисту від сторонніх очей електронного листування. Зовні він нагадує звичайну флешку. Його особливістю є наявність захищеної пам'яті, завдяки чому стороння особа не зможе рахувати інформацію з токена. Цей пристрій може вирішувати цілий спектр проблем безпеки у сферах автентифікації та криптографії.
На закінчення
Цілком імовірно, що ЕЦП з часом перетворитьсяу повноцінний електронний паспорт, важливість якого складно буде переоцінити. Але в такому разі будуть гостро вставати питання безпеки даних. Не слід забувати, що найуразливіший фактор зараз у будь-якій технічній системі – це людина. Для того, щоб ЕЦП не потрапив до рук зловмисників, що використовують його на шкоду, необхідно постійно підвищувати свою поінформованість та кваліфікацію у використанні технологічних продуктів.
