Як оформляти накази по основній діяльності? Зразки. Накази з основної діяльності: зразки для ДОУ

Документаційне забезпечення установи - це ненайлегший працю, як могло б здатися. ДНЗ - це база будь-якої установи і підприємства. Чим правильніше буде складено наказ, тим буде краще для всіх сторін трудових відносин. Тут ви швидко фахівцях лежить дуже серйозна і відповідальна задача по дотриманню норм і правил при складанні та роботі з документами.

накази

Керівник працює зі своїми підлеглимитільки на підставі відповідних наказів, починаючи наказом про прийом на роботу, закінчуючи наказом про звільнення. У будь-якій установі існують 3 книги наказів: дві по особовому складу - звільнення / прийом; відпустку / відрядження і інші накази, які стосуються діяльності колективу - це і є книга наказів по основній діяльності. Найбільша і об'ємна книга наказів. У ці накази входить все те, що не увійшло в перші дві. Однак накази, що стосуються грошових виплат, відносяться до першої книги, але тільки ті, які носять підстави для вписання цих виплат в трудову книжку (заохочення).

Накази видаються одноосібно і підписуютьсякерівником установи. Залежно від організаційно-правової форми керівники можуть називатися по-різному, починаючи з завідувача і закінчуючи гендиректором. Зразки - накази по основній діяльності у вигляді зразків будуть розглянуті нижче.

Наказ по основою діяльності - поняття

Наказ з основної діяльності - це нормативний акт установи, що створюється для вирішення конкретних оперативних і робочих питань. Ці накази стосуються працівників, але не зачіпають особисто кожного.

Уніфікованої форми наказів по основнійдіяльності не існує, тому такі документи складаються самостійно, підписуються та завіряються печаткою установи. Обов'язкова наявність ознайомлення працівників з конкретним наказом (дата, розпис, розшифровка).

структура

Зразок структури наказу по основній діяльності, показаний у вигляді зразка, складається з:

• Завдання, яку потрібно виконати.
• Термінів, що відводяться на це.
• Осіб, відповідальних за виконання.

Не дивлячись на самовпевненість керівника пояснити все «на пальцях», складання наказу є невід'ємним обов'язком керівника при роботі з колективом.

Нижче будуть розглянуті деякі накази по основній діяльності в якості зразків.

Необхідні реквізити вищеназваного наказу

Даний наказ складається з таких реквізитів:

1. Найменування. Повне та скорочене, як зазначено в правовстановлюючих документах.
2. Назва документа (наказ, розпорядження).
3. Дата видання, місце видання (місто, селище та інше), номер наказу.
4. Тема наказу (починається з приводу «О» або «Про»).
5. Спочатку пишеться преамбула, а потім вказується -«У Ю», і з нового рядка, що конкретно керівник наказує (по пунктам). Якщо наявні декілька, то кожен з них повинен бути розділений на пункти, що починаються з нового рядка.
6. Підпис керівника та печатку.
7. Ознайомлення працівників з текстом наказу.

Помилки в наказах

Дуже часто роботодавець робить такі помилки:

1. Преамбула.Найчастіше, вказуючи в підставах для виникнення цього наказу, керівник посилається на акти вищестоящих організацій, але при цьому не повністю вказує дані цього акту. Слід писати: повна назва документа і органу, його який видав, а також номер і дату складання цього документа.
2. Розпорядча частина наказу.Повинна містити пряму вказівку, на кого покладено функцію за виконанням наказу (якщо має місце конкретне доручення), терміни виконання наказу. Відносно наказів нормативного характеру, вказуються положення «Затвердити», «Організувати», «Провести» та інше. При цьому факт вказівки конкретної особи і конкретний термін може не прописуватися. (Наприклад, «Організувати проведення новорічних заходів по клубам ...).
3. У наказах з основної діяльності не повиннобути положень загального характеру. Якщо пункт береться з якогось іншого документа, то не потрібно на нього посилатися, а краще прописати що і хто повинен робити.

Це далеко не всі помилки, але найчастіше зустрічаються і серйозні.

Нижче зразок наказу по основній діяльності, представленого у вигляді зразка, складеного неправильно:

Н А К А З

22.06.17 р № 444

Місто...

1. Оплатити стимулюючу виплату за червень 2017 р наступним педагогам-фахівцям МБОУ «ЗОШ № ...»

Разом: Три тисячі рублів 00 коп.

2. Бухгалтерії до стимулюючої виплати нарахувати північний і районний коефіцієнт.

Директор МБОУ «ЗОШ № ...» (П.І.Б.)

А тепер вважаємо помилки:по-перше, немає найменування установи, по-друге, немає назви наказу, немає слова - «Ю», по-третє, немає ознайомлення працівників з даним наказом, і в-чотирьох, немає вказівки на те, до якого часу потрібно бухгалтерії перерахувати цю виплату даними працівникам.

Зразок оформлення наказу по основній діяльності, як правильно:

Пишеться найменування організації (повністю)

(Скорочене найменування - абревіатура)

Н А К А З

дата (число, місяць, рік) № 01

місце видання наказу (місто, селище)

Назва наказу

(Наприклад, Про зміну режиму роботи

структурного підрозділу

д / к «...»)

Підстава виникнення / видання наказу (На підставі правил внутрішнього трудового розпорядку МКОУ «...»)

НАКАЗУЮ:

текст наказу:

1. Затвердити режим роботи структурного підрозділу МКОУ «...»

дитячий клуб за місцем проживання «...» з 16 січня 2017 року:

Прибиральник службових приміщень: вівторок - субота з 08.00 - 17.00 год.

Вихідні дні: неділя, понеділок.

відповідальний за виконання наказу:

2. Нагляд за виконанням даного покласти на заст. директора з АГЧ (П.І.Б.)

підпис керівника:

Директор МКОУ «...» (П.І.Б.)

Ознайомлення з наказом:

З наказом ознайомлені:

_______________________

Багато зразків наказів по основній діяльності підприємства є в щомісячних журналах «Довідник кадровика». Є друковане видання, є електронне. Дуже зручно і грамотно.

Реєстрація наказів

Як тільки наказ буде виданий, він обов'язковоповинен бути зареєстрований в спеціальному журналі «Журнал реєстрації наказів по основній діяльності». Є типова форма цього журналу, що видається друкарнями.

Всі відомості в нього записуються вхронологічному порядку, починаючи з 01.01. календарного року. Це зручно особливо для великих установ. Простіше стає вести нумерацію наказів, не допускаючи помилок в номерах, а в разі чого можна буде знайти потрібний наказ за його даними.

На обкладинці журналу вказуються дані: початок ведення, закінчення, скільки листів. Термін зберігання. (Зберігаються такі накази 5 років з моменту його закінчення).

З чого складається

Зразок реєстрації наказів по основній діяльності складається з таких граф в журналі:

• номер по порядку;
• дата документа;
• найменування наказу;
• кількість аркушів наказу;
• відповідальний;
• кого необхідно ознайомити.

У разі якщо закінчився, а журнал ще немає, то їм можна продовжити користуватися, але потрібно додати дані про відповідний рік.

Журнал

Зразок журналу наказів по основній діяльності установи також можна знайти і подивитися в "Довіднику кадровика". Нижче він буде вказано.

Зразок журналу реєстрації наказів по основній діяльності:

титул:

ЖУРНАЛ

РЕЄСТРАЦІЇ НАКАЗІВ

ПО НОВИЙ ДІЯЛЬНОСТІ

розпочато:

закінчено:

Кількість листів:

Термін зберігання:

Зміст журналу (приклад)

зразки наказів

За великим рахунком, різниці в складанні наказів в школі, дошкільному, додатковій освіті чи інших установах і фірмах немає. Головне -прідержіваться вищеназваної структури.

Наказ в школі

Зразок наказу по основній діяльності в школі

Муніципальне бюджетне освітня установа

«Середня загальноосвітня школа № ...»

(МБОУ «ЗОШ № ...»)

Н А К А З

22.02.2015 р № 05

Про оплату за роботу

в святкові дні

На виконання ст. 172 ТК РФ оплатити за роботу неробочий святковий день 23 лютого 2017 р

НАКАЗУЮ:

Здійснити оплату в подвійному розмірі таким працівникам:

П.І.Б., сторож д / к «...» - 8 годин.

П.І.Б., сторож д / к «...» - 16 годин.

П.І.Б., сторож д / к «...» - 8 годин.

П.І.Б., сторож д / к «...» - 16 годин.

Директор МБОУ ДОД «...» (П.І.Б.)

З наказом ознайомлені (підписи, розшифровки)

Наказ в ДОУ

Зразок наказу по основній діяльності в ДОУ

Муніципальне бюджетне дошкільний навчальний заклад

«Дитячий садок № ...»

(МБДОУ «Дошкільний навчальний заклад № ...»)

Н А К А З

20.03.2015 р № 08

Місто...

Про постановку на облік

матеріальних цінностей

На підставі Розпорядження Адміністрації ... міського муніципального освіти № ... від ... «Матеріальні цінності»

НАКАЗУЮ:

1. П.І.Б., заступнику директора з АГЧ прийняти фотоапарат Canon Digital IXUS на суму в розмірі 10000 (десять) неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

2. П.І.Б. поставити матеріальні цінності на облік в бухгалтерії МКУ «Центр бухгалтерського обліку адміністрації ...».

3. Нагляд за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Завідувач МБУДО «Дошкільний навчальний заклад № ...» П.І.Б.

З наказом ознайомлена (підпис, розшифровка).

Ще кілька зразків

Зразки наказів по основній діяльності в 2015 р не відрізняються якимись особливими рисами, від наказів інших років.

1. Автономне установа середньої освіти

"Дім творчості"

(АУ СО «ДТ»)

Н А К А З

10.01.2015 р № 11

Місто...

Про призначення відповідальної особи за АПС

Для забезпечення пожежної безпеки, безаварійної роботи структурних підрозділів д / к «...» і д / к «...»

НАКАЗУЮ:

1. Покласти обов'язок по нагляду і збору інформації про роботу автоматичної пожежної сигналізації на заступника директора з АГЧ (П.І.Б.).

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Завідуюча АУ СО «ДТ» (П.І.Б.)

З наказом ознайомлена:

2. Комунальний заклад спеціальної освіти

«Професійне училище № ...»

(МУ СО "ПУ ...")

Н А К А З

13.01.2015 р № 21

Місто...

Про оголошення догани

У зв'язку з тим, що сторож клубу за місцемпроживання «...» (П.І.Б.) не вийшов на роботу без поважних причин 12.06.2015 р, враховуючи тяжкість вчиненого проступку, обставини, за яких воно скоєно, а також попередня поведінка (П.І.Б. ), його ставлення до праці, відповідно до статей 192, 193 ТК РФ, а також на підставі доповідної записки заступника директора з АГЧ (П.І.Б.) від 12.06.2017 р

НАКАЗУЮ:

Сторожа «...» П.І.Б. оголосити догану.

Директор МУ СО "ПУ ..." П.І.Б.

З наказом ознайомлений:

3. Муніципальне бюджетна установа

додаткової освіти «...»

(МБУ ДО «...»)

Н А К А З

28.04.2017 р № 13

Місто

Про поїздку на Регіональну

НПК «За сторінками підручників»

Для участі в регіональній науково-практичній конференції «За сторінками підручників», 29 квітня 2017 р

НАКАЗУЮ:

1. Дозволити виїзд в місто ... 29.04.2017 р навчається МБУ ДО «...» (П.І.Б.).

2. супроводжується призначити педагога (П.І.Б.).

3. Дозволити виїзд в місто ... 29.04.2017 р навчається МБУ ДО «...» (П.І.Б.).

4. супроводжується призначити педагога додаткової освіти (П.І.Б.).

6. Відповідальність за життя і здоров'я учнів, а також їх поведінка під час поїздки покласти на супроводжуючих.

7. Відповідальною за охорону праці і техніку безпеки (П.І.Б.). провести інструктаж з охорони праці та безпеки з записом в журналі реєстрації інструктажів.

8. Нагляд і контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Директор МБО ДО «...» (П.І.Б.).

З наказом ознайомлені (підпис, розшифровка).

зшивання наказів

Після закінчення року накази, зібрані за рік,зшиваються в одну книгу. Перед зшиванням складається опис, в якій вказуються такі дані, як № наказу, дата складання, назву наказу і скільки листів в наказі. Після все листи складав в хронологічному порядку, в кінці лягає один чистий аркуш і зшивається в тверду обкладинку. Також необхідно приклеїти папірець «Пошито і пронумеровано на ____ аркушах, печатка і підпис керівника».

Зразок книги наказів по основній діяльностінічого складного собою не представляє і виглядає як книжка в швидкозшивачі, але зшита нитками, терміном зберігання 5 років. Зберігати накази обов'язково в сейфі.

висновок

Грамотно складений наказ по основнійдіяльності - це запорука кращого управління підлеглими. Це стосується і керівника, і фахівця, і референта установи. Чим точніше будуть викладені положення документа, тим простіше буде питати з працівника результати його роботи. Не дивлячись на те, що такі накази не мають уніфікованої формою, все ж існує ГОСТ Р 6.30-2003., В якому є структура таких наказів, основні положення і вимоги. У даній статті в якості прикладів були розглянуті деякі зразки наказів по основній діяльності установ.

На замітку керівнику! Незалежно від того, який наказ підписаний, він обов'язково повинен бути складений в рамках законодавства РФ і йому не суперечити.