Написання будь-якої наукової роботи, будь то курсова,диплом, магістерська або дисертація, завжди закінчується її захистом перед експертною комісією і присутніми, які зацікавлені в темі і проблематики.
Написання дипломної кваліфікаційної роботи - цебагатоетапний і трудомісткий процес, який вимагає компетентності від дослідника. Одним з найбільш важливих етапів є підготовка до фіналу - захист роботи, на якій автор повинен представити доповідь, презентацію і роздатковий матеріал до диплому.
Для ефективного і запам'ятовується виступу необхідно:
- підготувати грамотну мову;
- вибрати оптимальну манеру усного викладу. Написаний в науковому стилі текст не завжди добре буде сприйматися на слух;
- підготувати роздатковий матеріал, який допоможе присутнім вникнути в тему, легше сприймати різного роду дані.
Наукові результати в більшості випадківприпускають наявність кількісних показників, графічні малюнки, систематизовані таблиці. Роздатковий матеріал - це ілюстративне відображення основних етапів і висновків дослідницького проекту, покликане полегшити розуміння, зацікавити слухачів і викликати на дискусію.
Презентація, створена в будь-якому графічномуредакторі, для трансляції її на проекторі під час захисту може дублюватися в паперовому варіанті. Такий роздатковий матеріал пропонують членам комісії для зручності його сприйняття.
Функціональне призначення та переваги ілюстративних карток:
- кожна людина може індивідуально розглянути дані;
- присутні самі для себе визначають необхідний час, щоб вивчити інформацію, яку містить роздатковий матеріал;
- є можливість під час виголошення промови доповідача і дискусії неодноразово повертатися до того чи іншого малюнку, таблиці, діаграми і формулювати питання;
- зацікавилися учасники обговорення можуть забрати з собою роздатковий матеріал для подальшого детального ознайомлення з ним.
На відміну від вищезгаданого, презентація в електронному вигляді має послідовний характер і чітке час для утримання одного кадру на проекторі.
Як звернути увагу на роздатковий матеріал?
Доповідачу необхідно подбати і про те, щобпідготовлений додатковий матеріал не залишився без уваги. Якщо на столи слухають просто розкласти ілюстрації і не згадати про них, то, ймовірно, вони так і залишаться лежати недоторканими.
У доповіді рекомендується орієнтувати увагу аудиторії на той чи інший слайд.
Використання вступних фраз в потрібних місцях згідно з текстом доповіді допоможе зробити акцент і захопити переглядом людей.
наприклад:
- «... на таблиці 3 ви можете побачити ці результати ...»;
- «... в ілюстрації 2.2 більш наочно продемонстровано сказане нами ...»;
- «... якщо ви вивчите дані слайда 5, то вам стане ясно, що ...»;
- «... ознайомтеся з діаграмою на 6-й ілюстрації, яка підтверджує оголошені результати нашого дипломного дослідження».
Подібні звернення по ходу доповіді допоможуть зрозуміти присутнім, який його частини відповідає фрагмент роздаткового матеріалу.
