Якщо спробувати визначитися з поняттяммеморандуму, що означає цей юридичний документ, то його зміст може змінюватися в залежності від сфери його використання. Також він є невід'ємною частиною міжнародних дипломатичних відносин. У політичному аспекті під меморандумом на увазі багатосторонні угоди (між державами, партіями, громадськими організаціями), в ньому описується спільною метою взаємодій.
Меморандум: що означає
Дипломатичний документ в економічних або міжнародних відносинах, який був вручений конкретно представнику іншої країни.
У різних компаніях це може бути службова довідка або доповідна записка.
У торговельній сфері - лист з нагадуванням про якійсь справі.
У страхових полісах - перелік небезпек, страхування від яких не проводиться.
Виступає обмежувачем, яке встановлює дистриб'юторська компанія кінофільму, акції та знижки для кінопрокатників.
Документ для всього, що відобразила пам'ять.
Інвестиційний меморандум - це документ,що містить інформацію, яка призначена для потенційних інвесторів. Його можна трактувати в абсолютно різних значеннях, а меморандум (значення слова від латинського memorandum) - значить те, про що необхідно пам'ятати завжди.
структура меморандуму
Вона наступна:
- Вступна частина (включає дані про фактичну сторону проблеми, а також в загальній мірі розкриває суть документа).
- Головна частина (вказує конкретно, про що йде мова в документації, деталізований правовий аналіз і оцінка труднощів і завдань).
- Посилання на закони і статті (краще пам'ятати проважливості посилатися на норми законодавства, але документ також не повинен пістрявити масою назв законів). Кращим і найбільш прийнятним варіантом буде вказувати їх у виносках. Також краще відійти від вашої інтерпретації статей законів і залишити лише офіційні коментарі.
- Письмове попередження про наслідки рішенняабо його відсутності, яке зафіксовано в головній частині проблеми або завдання. Ця частина документа повинна роз'яснити наслідки проблем і найкращі способи їх вирішення. Юрист, трудящий над створенням меморандуму, пропонує варіанти вирішення, які будуть оптимальними для клієнта в умовах даної ситуації.
- Заключний етап, тезисно висновки.
Давайте з'ясуємо, меморандум - що це таке, длячого він необхідний. Як правило, він використовується у внутрішній політиці якоїсь конкретної компанії або робочої групи. Відрізняється від ділового листа меншою формальністю і стислістю викладу. Вітальних і завершальних пропозицій в ньому зазвичай немає. Важливо відзначити, що меморандум як документ має свою специфіку оформлення.
тонкощі оформлення
Цей папір каже про зміни, а також пропонує взяти участь в будь-якій справі.
Найефективніші меморандуми - що це таке? Це сполучна ланка між автором і цілями адресата, вони покликані вирішувати проблеми.
Складати документ мають право всі: від молодшого виконавця до начальників компанії.
При написанні меморандуму потрібно знати, якою інформацією розташовують адресати, що саме їм необхідно донести.
побудова тексту
Існує три стилю побудови меморандуму (що це таке, ми вже з'ясували):
- Прямий - на початку описуємо найголовніше, а вже потім займаємося деталізацією. Зазвичай в такому стилі пишуть про поточні справи або якихось новинах.
- Зворотний - на початку йде контекст, потім висновки. Як правило, так пишуть про щось вкрай незвичайному, коли ви хочете зацікавити чимось адресата і підвести його до потрібного висновку.
- Комбінований - так сповіщають про погані новини.
Меморандум: як правильно скласти
Перед складанням документа необхідно подуматиперш за все про свою аудиторію, він повинен бути зрозумілим, читабельним для всіх. Меморандуму належить представляти детальну правову оцінку з узагальненим висновком.
Краще уникайте використання складних,закручених і неясних суджень, які можуть ввести в ступор звичайних працівників. Оптимальним підходом буде ведення однієї тематичної лінії в одному реченні. Оскільки цей документ можуть читати не тільки вузькі фахівці, до проблеми краще підійти планомірно і крок за кроком.
Необхідно дотримуватися формат документа. Смислове навантаження тексту повинна бути ясна будь-якій людині.
Якщо до вашої папері є якісь додатки, обов'язково повідомте про них співробітникам.
Краще використовувати діловий стиль: потрібно говорити від першої особи, брати прості і зрозумілі слова. Бути неформальним в допустимих межах і, звичайно, конкретним і точним у висловлюваннях і доводах.
Перед тим як вирішите відправити меморандум, краще кілька разів уважно прочитайте його.
Ми з вами коротко ознайомилися з таким поняттям,як меморандум - що це таке і для чого необхідний. Розібрали його суть і структуру, варіанти побудови, види. Ми сподіваємося, що наші нехитрі поради допоможуть вам у створенні цього документа.
