Кожен підприємець, створюючи фірму, повинензадуматися про те, який вид організаційної структури буде притаманний його підприємству. Слід враховувати, що кожен співробітник повинен розуміти те, в якому відділі він працює, що входить в його завдання і хто його керівник. А підприємець повинен стежити за результатами роботи не кожну співробітника, а за тих, хто відповідальний за ту чи іншу роботу.
Організаційна структура управління являє собою склад, підпорядкованість і взаємозв'язок різних підрозділів, а також окремих посадових осіб, які виконують покладені на них функції управління.
Структуру управління складають ланки і ступені.Ланка - це відокремлений підрозділ, функції якого строго визначені і обмежені. Ступінь - це сукупність ланок, які перебувають на одному рівні в ієрархії управління.
Організаційні структури бувають декількох типів. Предметом сьогоднішнього обговорення є лінійно-функціональна структура.
Серед переваг такої системи можна виділити наступні:
- стимулюються професійні і ділові спеціалізації;
- підвищується відповідальність начальника за кінцевий результат господарювання організації;
- зростає результативність від робочої сили різних видів;
- створюються умови і можливості для кар'єрного зростання;
- не дуже складний контроль діяльності співробітників всіх підрозділів.
Лінійно-функціональна структура має такі недоліки:
- керівник підприємства несе повну відповідальність за отримання прибутку;
- узгодженість дій між підрозділами стає складнішою;
- процес прийняття і реалізації рішень сповільнюється;
- в структурі відсутній гнучкість, так як основою функціонування є звід різних правил і принципів.
Лінійно-функціональна структура управління - цезмішання лінійної і функціональної систем, яке ввібрало в себе переваги першої і другої. Вона формується за шаховим принципом спеціалізації і побудови в процесі управління. Лінійно-функціональна структура підприємства утворюється за видами діяльності, де створюються підрозділи підприємства. А функціональні підрозділи поділяються на ще більш дрібні, які виконують певне коло завдань.
Лінійно-функціональна структура управління наНаразі найбільш поширена і використовується дрібними і середники підприємствами. В основному такі фірми займаються виробництвом обмеженого асортименту продукції і працюють при стабільності зовнішніх умов. Великі ж організації використовують дивізіональної підхід в управлінні.
Лінійно-функціональна структура грунтується насистемоутворюючих зв'язках. Такими тут є вертикальні, серед яких розрізняють лінійні (або основні) і функціональні (або додаткові). За допомогою перших здійснюється управління підлеглими. Керівник визначає, які завдання будуть вирішуватися і ким конкретно. За допомогою функціональних підрозділів вищого рівня дають вказівки нижчестоящим.
