При відкритті свого бізнесу все починають з малого.І досить «розкрутивши» свій бізнес, рано чи пізно задаються питанням про контроль над найнятим персоналом. Простими словами, не обкрадають вас найняті вами люди. А не обманює нас тільки апарат з чітко заданої програми, ось ми і приходимо до висновку, що нам необхідно пристрій, яке реалізувало б облік відпущеної продукції через людей, які безпосередньо приймають участь у відпустці виробленої продукції. На щастя, вже давно придумані такі пристрої, які називаються «принтер для касових чеків».
Простий касовий апарат
Звичайний касовий апарат не має з'єднання зкомп'ютером і не зберігає інформацію про реалізованої продукції. Іншими словами, він всього лише видає чек і зберігає покладені в нього гроші. На підсвідомому рівні люди більше довіряють магазинах, які при реалізації продукції видають чек як підтвердження якості товару і гарантії дотримання прав споживача.
Для великих магазинів такий варіант не підійде, так як для роботи з таким пристроєм необхідно і час, і вміння. Однак для магазинів в якийсь глибинці даний метод цілком прийнятний.
чековий принтер
Чековий принтер, або POS-принтер, - цеспеціально розроблене пристрій, який реалізує друк важливих елементів на папері: чеки, квитанції тощо. Такі принтери не є основним пристроєм, тобто вони тільки виконують команди, дані з комп'ютера. Простіше кажучи, це звичайний принтер, який має спеціалізовану форму. Ніякого звіту про денний виручці самостійно він вам не надасть, проте є можливість використовувати одночасно і спеціально створену програму, яка, в свою чергу, і буде здійснювати облік відпущених фінансових коштів за день. POS-принтери розрізняються за способом друку. Це впливає на їх вартість, надійність і складність обслуговування. Виділяють принтери з матричної печаткою, струменевого і термодруком.
Способи друку принтера
Найбільш простим і дешевим способом єматрична друк. Але вона в собі укладає безліч недоліків, таких як мале швидкодію, шум, неможливість наносити логотипи, середня надійність апарату. Друк в даному типі принтерів відбувається методом продавлювання друкованої стрічки спеціальними голочками.
Струменевий друк здійснюється точно так же, які в вашому домашньому струменевому принтері. З маленьких сопел дозовані крапельки вистрілюють на папір. Ці принтери мало поширені, так як серед їхніх недоліків виділяють недостатню надійність органів друку, час на висихання фарби і часту необхідність дозаправки.
Найактуальнішими на сьогоднішній день вважаютьсяPOS-принтери з термодруком. Друк відбувається методом нагрівання шару паперу, чутливого до температури. Дані принтери перевершують за своїми показниками всі перераховані вище.
Плюси і мінуси принтерів для касових чеків
Єдиним недоліком чекових принтерівє проблема з обміном даними між пристроєм і персональним комп'ютером, простими словами, це проблема з драйверами. Однак існує можливість пропустити товар через програму без використання апарату, що в цілому дає хорошу можливість контролювати прибуток в рахунок відпущеного товару. Якщо ви досить знайомі з роботою персонального комп'ютера і уявляєте, наскільки рідко виникають проблеми з повідомленням пристроїв, тобто з драйверами, то відзначимо, що проблеми з самим пристроєм бувають набагато рідше.
В основному принтер чеків usb-сполучається, тобто немає необхідності купувати додаткові перехідники, апаратні і програмні адаптери.
Ще однією перевагою принтерів чеків євикористання програмного забезпечення з особливим спеціалізованим кодуванням інформації, яке забезпечує найбільшу достовірність і автентичність інформації, що надається.
Отже, ми тепер знаємо, які заходи необхідноприймати для обліку діяльності найнятого персоналу, які пристрої можна використовувати. Тепер можемо розглянути конкретніше можливості сучасних принтер чеків.
Основні критерії вибору принтера
Перше, на що слід звернути увагу, - ценаявність термодрукуюча головки. На сучасному ринку існує безліч фірм і компаній, що виробляють ці пристрої, і у кожної свої переваги, недоліки, тому слід знати, на що саме звертати увагу. Основний друкує орган принтера повинен здійснювати друк під впливом тепла, щоб ні виникло ситуації, що вимагає дозаправки принтера в самий невідповідний момент, наприклад, в годину максимального напливу покупців.
Особливості комунікації з ПК
На що варто звернути увагу в першу чергу,так це, яким чином реалізований обмін даними між комп'ютером і пристроєм «принтер чеків». Існує кілька способів реалізації даної функції - за допомогою інтерфейсів: RS-232; USB; LPT; LAN і WI-FI. Перші три способи реалізації застосовуються в основному при знаходженні принтера в близькості персонального комп'ютера, зразкову видалення становить до десяти метрів.
Технологія LAN дозволяє включити принтер чеківбезпосередньо в локальну мережу, що дає переваги в дальності розташування принтера від комп'ютера, обробляє інформацію, на відстані до двох сотень метрів. Технологія WI-FI дозволяє позбутися незручного і витратного обміну інформацією між принтером і комп'ютером за допомогою дротів. Однак дана технологія не зарекомендувала себе з хорошого боку, так як існує можливість втрати сигналу або помилок в прийомі і передачі сигнальних пакетів, що призводить до втрати зв'язку між комп'ютером і самим пристроєм.
Додаткові можливості
Далі слід звернути увагу на підтримкуобраного вами пристрою технології Drop and Load, в перекладі на російську означає "кинь і друкуй". З переваг цієї технології - підвищення швидкості обробки, що важливо для формування іміджу підприємницького підприємства. Ця технологія позбавить ваших працівників проблем із заправкою принтерів папером. Іншими словами, їм не доведеться вставляти новий рулон і протягувати папір через валики в строго визначеної послідовності, зміна якої може привести до обриву паперової стрічки, що в результаті зупинить роботу принтера чеків, а в гіршому випадку призведе до його поломки.
Ще один важливий показник - цездатність принтера виконувати авторазрез. Це така незначна на перший погляд функція дозволяє робити акуратну лінію розриву між чеками, що теж досить прихильно впливає на формування уявлення користувача про послуги вашого підприємства.
Ну і останнє, на що варто звернути увагу, -це те, що принтер чеків повинен підтримувати два стандарти чекової паперу. Якщо ваш бізнес ледь тримається на плаву, і ви економите на кожну дрібницю, то вам можна порадити рулон паперу для друку шириною 57 міліметрів, але якщо ви віддаєте більшу перевагу презентабельності свого підприємства, то слід вибрати більш якісний формат паперу шириною 80 міліметрів.
підсумки
На закінчення розповімо вам про передовівиробниках, що дозволить вам придбати принтер чеків, ціна на який ідеально буде названа з вашим фінансовим становищем і варіюється в районі від 4000 рублів до 40 000.
Найбільш передові виробники - це компанії:Samsung, Zebra, "Штрих", Posiflex. Принтер Samsung найбільше підійде вам як оптимальний варіант якості, вартості та вкладених можливостей. Природно, існує безліч різних фірм, принтери яких відрізняється за ціною і вкладеним функцій, можливо, деякі навіть вигідніше, але, швидше за все, ви виберете якість, перевірена часом. Адже іноді простіше зовсім небагато доплатити за якість і довговічність, ніж в подальшому мати значні витрати на ремонт і обслуговування, а в підсумку, втративши терпіння, все одно придбати принтер Samsung.
