У наш час є величезна різноманітність різнихформатів файлів, всі вони необхідні в тих чи інших випадках. Є аудіоформати, є формати відео, а є формат електронного документа. Найбільш популярний в цій області DOC / DOCX, проте в статті піде мова не про нього, а про менш популярному PDF. Буде розказано безпосередньо про нього: що він з себе представляє і для чого необхідний, але особливу увагу буде приділено його перетворенню з інших розширень і тому, як створити ПДФ-файл з картинок. За підсумком прочитання статті ви навчитеся все це робити.
ПДФ і варіанти його використання
PDF (portable document format) - універсальнийформат електронних документів. Він популярний не тільки в професійному середовищі (офісах, видавництвах, великих компаніях, державних установах), а й активно застосовується в особистому користуванні. Зручний для:
- читання документів в електронному вигляді (на ПК, смартфонах, читалках);
- вивантаження документів (текстових документів, видань) в інтернет;
- передачі об'єктів (газет, журналів, книг, брошур, плакатів) в друкарню;
- конвертації з інших форматів і перегляду насторонніх комп'ютерах без необхідності встановлювати програму исходника (верстку газети, журналу, книги, візитки можна переглянути, не встановлюючи спеціальний додаток верстки або графічний редактор);
- сканування паперів та збереження їх в шуканий формат;
- збору великої кількості малюнків (щоб не відправляти окремо кожне зображення, як приклад, з картинок можна створити один ПДФ-файл).
Перетворення в ПДФ з іншого формату
Якщо ви маєте на руках вже готовий формат, який необхідно конвертувати, скористайтеся програмою Acrobat:
- Під верхньою панеллю керування знайдете кнопку «Створити».
- У спливла вкладці натисніть на «PDF з файлу».
- У діалоговому вікні «Відкрити» вкажіть на об'єкт, який треба перетворити, натисніть на цю ікону. Все автоматично перетвориться.
- У верхній панелі управління знайдіть іконку «Файл» і функцію «Зберегти» або «Зберегти як».
- У діалозі вкажіть шлях для збереження об'єкта.
Створення ПДФ-файлу з картинок
Ущільнення великої кількості малюнків в одиндозволить відразу виконати кілька справ: не буде необхідності відправляти на пошту велику кількість зображень і витрачати час на скачування одержувачем. Зручніше скористатися одним додатком, ніж клацати і шукати кожне.
Створити ПДФ-файл з картинок, як приклад, можна за допомогою двох додатків:
В Acrobat:
- Під верхньою панеллю керування знайдіть «Створити» і «PDF з файлу».
- У віконці «Відкрити» виділіть об'єкти, які потрібно зібрати і перетворити, натисніть на цю кнопку.
- У верхній частині додатка зустріньте «Файл» і «Зберегти» або «Зберегти як».
- У вікні, вкажіть шлях для збереження документа.
В ABBYY FineReader:
- Нагорі знайдіть кнопку «Файл» і функцію «Відкрити PDF / Зображення».
- У діалозі «Відкрити» виділіть об'єкти, які треба зібрати і перетворити.
- Під верхньою панеллю виіщете «Зберегти» або «Передати», натисніть на стрілку і вкажіть «Зберегти документ як PDF».
- Вкажіть шлях збереження.
Тепер ви знаєте, як створити ПДФ-файл з картинок, як видно, нічого в цьому складного немає.
Збереження в ПДФ
Якщо ви використовуєте професійні настільні видавничі системи, графічні редактори, текстові процесори, і ви повинні далі їх конвертувати, то зробити це ви можете в самих додатках.
У текстовому процесорі (Microsoft Word, OpenOffice Writer):
- Під іконкою «Файл» вилізе функція «Зберегти як ...».
- У віконці виберіть PDF.
У графічних (CorelDraw, Adobe Photoshop) і настільних видавничих (Adobe InDesign, Quark Xpress) програмах:
- Вгорі під «Файл» необхідно обрати функцію «Експорт».
- У вікні, - PDF.
Додатки самостійно конвертує документи. Якщо з декількох об'єктів потрібно зробити один, наприклад, як створити ПДФ-файл з картинок, можете скористатися далі Acrobat або FineReader.
