На сьогоднішній день більшість організацій, щознаходяться на загальній чи спрощеній системі оподаткування, зобов'язані застосовувати контрольно-касову техніку. Це обладнання покликане фіксувати оборот готівки та операцій, проведених за допомогою банківських карток. Таким чином держава здійснює нагляд та контролює своєчасне оприбуткування грошей. Проміжним керуючим елементом між підприємцем та державою є податкова служба за місцем реєстрації. Фіксуються усі проведені операції чеком. Вся касова техніка купується підприємцем самостійно.
Потреба в ККТ торкнулася таких сфер професійної діяльності людей:
- точки громадського харчування;
- торгівля (оптова та роздрібна);
- надання послуг, у тому числі готельна справа;
- реалізація продуктів із нафти.
Види техніки
За специфікою експлуатації серед контрольно-касової техніки розрізняють контрольно-касові машини та фіскальні реєстратори. Що це таке та яка між ними різниця?
Для початку виділимо, що принцип фіксування інформації у них однаковий і ґрунтується на наступних елементах:
- Фіскальна пам'ять. Інтегрована плата, що міститьінформацію про сам апарат, про власника апарату та про всі проводки, включаючи повернення. Дозволяє знімати звіти за певний період часу. У середньому розрахована на 2000 записів.
- ЕКЛЗ. Знімний блок запам'ятовує всі проведені угоди. Підлягає заміні раз на 13 місяців з допомогою власника. Коригування даних, написаних на ЕКЛЗ, є кримінальним.
Обидві ці позиції виконують ту саму задачу, описану вище. Але принцип роботи при цьому різний:
- Контрольно-касова машина (ККМ). Працює автономно. Сума, що пробивається, вбивається в апарат продавцем. Для повноцінного функціонування достатньо періодичної зарядки та коректної експлуатації.
- Фіскальний реєстратор (ФР).Не здатний працювати автономно. Експлуатується як пристрій виведення (друкує чек) у складі торговельного комплексу. Обов'язковою є наявність спеціалізованого програмного забезпечення.
Обґрунтованість застосування фіскальних реєстраторів
Як уже було сказано вище, фіскальніреєстратори йдуть у комплексі з торговельною програмою та супутнім обладнанням. На сьогоднішній день дедалі більша кількість точок продажів переходить від "прилавкової торгівлі" до повної автоматизації, оскільки це дозволяє впорядкувати процес та мінімізувати похибку при тій же інвентаризації.
Фіскальний реєстратор: від покупки до початку роботи
Це обладнання – головний елемент обліку.Для контролю за ним у процес експлуатації втручається податковий орган, забезпечуючи додаткову безпеку та ізольованість даних. Тому не можна просто купити фіскальні реєстратори (що це таке ми з'ясували вище), підключити до торгової програми і почати працювати. Попередньо апарат повинен пройти процес фіскалізації у сертифікованому центрі технічного обслуговування та ІФНС за місцем реєстрації. Процес можна розбити на такі етапи:
- Аредставник організації приходить до ЦТО з фіскальним реєстратором, печаткою та карткою організації.
- Співробітник ЦТО програмує апарат, вводячи до нього дані організації-власника. На апарат кріпиться марка-пломба, засіб візуального контролю.
- Співробітник ЦТО вносить необхідні дані до паспорта ЕКЛЗ та заяви на реєстрацію фіскального реєстратора.
- Заповнена заява передається до ІФНС, де їїпредставник активує фіскальну пам'ять, ввівши спеціальний код. У процесі друкується чек, що позначає активацію, і знімається перший звіт з гасінням. ЕКЛЗ при цьому додатково захищається паролем.
- Відомості про введений в експлуатацію фіскальнийреєстраторі вводяться до книги обліку, організації-власнику видається картка реєстрації. На цьому все обладнання можна підключати до апаратного комплексу і приступати до роботи.
Лідери ринку. Бренд "Штрих-М"
Сучасний ринок обладнання для автоматизаціїпропонує безліч варіантів фіскальних реєстраторів. Підприємці можуть купити будь-яке, єдине, що обмежує їх у виборі – актуальний реєстр дозволеної касової техніки РФ. Однак практика показує, що серед усього різноманіття більшою популярністю користуються моделі брендів "Штрих-М" та "Атол".
- Фіскальний реєстратор "Штрих-Light-ФР-К".Бюджетний варіант ККТ. Працює на чековій стрічці шириною 57 мм. Тип підключення – RS/USB. Підходить для точок продажу із середнім і нижчим навантаженням. Середня ціна – 26 000 рублів.
- Фіскальний реєстратор "Штрих-М-ФР-К" Більш ґрунтовна модель працює на чековій стрічці шириною 80 мм. Більш зносостійка термоголовка. Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 29 000 рублів.
- Фіскальний реєстратор "Штрих-ФР-К"Прекрасний, стійкий апарат, "робоча конячка". На ньому працює більша частина точок мережі "Магніт". Працює на чековій стрічці шириною 57 мм. Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 33 000 рублів.
Лідери ринку. Бренд "Атол"
Моделі цієї фірми по праву ділять лавровий вінокпереможця із моделями від "Штрих-М". Вони більш зносостійкі, але менш зручні у роботі, оскільки більшість спеціалізованого програмного забезпечення фірми " Атол " є платної. Найпопулярніші види:
- Фіскальний реєстратор FPrint-5200K. Розрахований на інтенсивну експлуатацію. Працює на чековій стрічці шириною 57 мм. Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 33 00 рублів.
- Фіскальний реєстратор FPrint-02K.За функціоналом і робочими характеристиками аналогічний до попередньої моделі, але працює на чековій стрічці шириною 80 мм. Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 35 000 рублів.
- Фіскальний реєстратор FPrint-22ПТК. Якісний апарат розрахований на середній потік відвідувачів. Працює на чековій стрічці завширшки 80 мм. Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 29 000 рублів.
- Фіскальний реєстратор FPrint-55ПТК. Аналогічний до попередньої моделі, але при цьому має можливість друкувати на стрічці шириною 44 мм (крім 57 мм). Тип підключення – RS/USB. Середня ціна – 27 000 рублів.
Фіскальні реєстратори та термінали прийому платежів
Усі термінали щодо прийому платежів повинні включатиу собі фіскальний реєстратор ( " Атол " , " Штрих " чи інший фірми - байдуже). Ігнорування цієї вимоги спричинить штрафи, оскільки принцип роботи терміналів передбачає прийом готівкових коштів. У власників є два виходи:
- замінити принтер друку чеків на фіскальний реєстратор, попередньо зареєструвавши останній у податковій;
- придбати комплект доопрацювання, який дозволить перетворити працюючий принтер на фіскальний реєстратор. Підходить таке рішення не всім принтерам, на жаль.
Фіскальні реєстратори - що це таке у світлі наступного року?
На початку 2016 року ситуація з фіскальними реєстраторами може змінитися через дві події:
- Зміниться система контролю за організаціями.Ті, хто придбає апарат після 1 січня 2016 року, користуватиметься його модернізованою версією, оснащеною модулем передачі даних у режимі реального часу. Інформація ця оброблятиметься спеціальними центрами, після чого вже надходитиме до ФНП. Також при цьому формуватиметься цифрова форма чека, яку при вимогі організація буде зобов'язана надати покупцю. Ті ж, хто встигне зареєструвати фіскальний реєстратор до кінця 2015 року, працюватимуть за старою схемою протягом 7 років – саме такий період експлуатації касового апарату, після чого він підлягає плановій заміні.
- Зміниться система контролю за організаціями,що реалізують алкоголь. З липня 2016 року всі вони повинні будуть перейти з фіскальних реєстраторів на програмно-технічні комплекси, оскільки останні мають можливість генерувати на чеку QR-код, без якого відпустка алкоголю загрожує позбавленням ліцензії.
Фіскальний реєстратор "Марія" - український аналог
Україна відрізняється іншим видом контролю заоборотом готівки, ніж Росія сьогодні. Цей моніторинг схожий на те, що чекає наші організації в 2016 році - найпопулярніший там фіскальний реєстратор "Марія 304Т" оснащений модулем, який у режимі реального часу передає до контролюючих органів звіти про продаж.
Крім цього, існує модель "Марія 301 МТМ", яка:
- є автономною, тобто їй не потрібне підключення до торговельного комплексу;
- обсяг вбудованої пам'яті дозволяє одночасно зберігати в апараті до 20750 позицій, причому довжина найменувань може досягати 24 символи;
- апарат забезпечує всі види звітів, починаючи від стандартних та закінчуючи фіксованими періодами;
- має можливість обчислювати податки вкладені, накладені та податок на дохід фізособи;
- фіскальний реєстратор "Марія 301 МТМ" має опцію підключення до нього сейфа.
