У світі цифрових технологій люди давно освоїлисучасні методи спілкування в Мережі. Отже, одним з найпоширеніших способів передачі інформації є електронна пошта, за допомогою якої можна спілкуватися, вчитися і розвиватися. Сьогодні Інтернет надає широкий вибір подібних програм, однак найбільш популярною і зручною є Microsoft Outlook. Незважаючи на безліч позитивних сторін, дана поштова програма має ряд нюансів, які вимагають певного рішення. Наприклад, багато починаючі користувачі стикаються з проблемою того, як в Outlook налаштувати автовідповідь.
функція автовідповідача
На сьогоднішній день Outlook є найбільшзатребуваною поштовою програмою, яка користується популярністю серед користувачів Інтернету завдяки своїй простоті і функціональності. Завдяки цій програмі можна вільно спілкуватися і отримувати розсилки. Серед безлічі позитивних особливостей слід виділити можливість автовідповідача. Якщо ви їдете на далекі відстані або на тривалий період часу, Microsoft Outlook дозволяє скористатися функцією автовідповідача.
У разі відсутності з'єднання з Інтернетом або можливості отримати доступ до поштової скриньки автовідповідь вишле відправнику контакти користувача і повідомлення, заздалегідь записані в спеціальному шаблоні.
Налагодження та робота автовідповідача
Більшість людей, не тільки новачки, але іпросунуті користувачі Інтернету, стикаються з проблемою того, як в Outlook налаштувати автовідповідь. Процедура створення автовідповідача в поштовій програмі не складе великих труднощів і багато часу, якщо все зробити правильно і згідно з інструкцією.
Отже, для настройки автовідповідача в Outlook потрібно зробити наступні дії:
- Відкрити програму Outlook.
- Знайти і натиснути кнопку «Створити повідомлення».
- Ввести текст повідомлення для автовідповідача. Важливо пам'ятати, що саме цей текст буде висланий відправнику.
- Знайти і натиснути кнопку «Файл».
- В параметрах «Файл» знайти і натиснути «Зберегти як». Потрібно вибрати формат «Шаблон Outlook» і зберегти повідомлення.
Основні етапи настройки автовідповідача
Налаштування автовідповідача включає в себе наступні основні дії:
- Потрібно відшукати у верхній панелі програми вкладку «Правила».
- Потім вибрати параметр «Управління правилами і оповіщенням», де потрібно вибрати параметр «Нове».
- У вікні, вибрати «Застосування правил до отриманих мною повідомленнями».
- Після зробленого вибору натиснути кнопку «Далі».
- З'явиться вікно «Майстер правил», де не потрібно нічого вибирати. Потім потрібно просто натиснути кнопку «Далі», після чого відповісти «Так».
- У наступному вікні потрібно поставити позначку на пункті «Відзначити, використовуючи зазначений шаблон». У розташованому нижче вікні потрібно натиснути на «Зазначений шаблон».
- Далі з'явиться вікно «Папки», де слід вибрати «Шаблони в файлової системі».
- Після появи вікна «Авто відповідь» потрібно натиснути на нього і відкрити.
- У відкритому «Майстрі правил» вибираємо «Далі».
- В останньому вікні, перед тим як в Outlook налаштувати автовідповідь, потрібно натиснути кнопку «Готово».
На закінчення
Таким чином, в залежності від створеногошаблону і виконаних дій буде використаний автоматичний відповідь в Outlook для всіх вхідних листів. Але слід враховувати той факт, що майстер правил передбачає відправку автоответа адресату лише один раз.
Сеанс стартує після першого запуску поштовоїпрограми, а закінчується при виході з неї. На той момент, поки програма працює, повторний відповідь адресату, який встиг відправити певну кількість повідомлень, не прийде. Протягом усього сеансу програмою створюється певний список користувачів, яким був висланий автовідпов. Подібні дії дозволяють уникнути повторної розсилки повідомлення. Однак якщо перезапустити програму, то список видаляється. Таким чином, з огляду на основні етапи настройки і створення шаблонів, всі сумніви щодо того, як налаштувати автовідповідь в Outlook, повинні відпасти.
