Юридичні особи більшість своїх розрахунківвиробляють за допомогою безготівкових платежів. Однак бувають ситуації, коли без готівки ніяк не обійтися. Наприклад, багато організацій до цих пір виплачують заробітну плату готівкою, іноді потрібна невелика сума на господарські потреби або для видачі під звіт. Для зняття грошових коштів з розрахункового рахунку в Росії можуть бути використані два способи: корпоративна карта і грошова чекова книжка. Другий спосіб в нашій країні користується більшою популярністю, так як вважається більш безпечним.
Грошова чекова книжка - це бланк сувороїзвітності, який являє собою бланки грошових чеків, зброшуровані по 25 або 50 штук. Отримати таку книжку можна в банку, що здійснює розрахунково-касове обслуговування організації після написання відповідної заяви. За оформлення чекової банк має право стягувати комісію. Зазвичай вона не перевищує двохсот рублів.
Грошові чеки, які містить чекова книжка,складаються з трьох частин: самого чека, корінця і контрольної марки. Лицьова сторона чека містить інформацію про розрахунковий рахунок, що видається сумі, особу, якій видаються гроші, датою оформлення чека. Крім цього тут розташовуються підписи посадових осіб організації і друк, які в обов'язковому порядку звіряються банківським працівником з карткою зразка підписів і відбитка печатки. Це є гарантією, що зняття коштів з рахунку не відбудеться без відома його власника.
Зворотний бік чека містить інформацію про метузняття коштів, підпис отримувача, а також реквізити документа, що засвідчує особу отримувача. Крім цього, тут є поле для заповнення співробітниками банку, в якому вказується дата оплати чека і підпису особи, яка перевірила чек, що здійснила контроль, а також касира, який видав гроші.
Кожна кредитна організація зобов'язана
Зіпсовані чеки, а також корінці НЕвикидаються, вони повинні зберігатися в сейфі організації, як і сама чекова книжка. В організації вона враховується на позабалансовому рахунку 006, який носить назву «Бланки суворої звітності». Чек діє десять днів з моменту його оформлення, сама ж чекова книжка терміну дії не має. Вона повертається в банк тільки в разі закриття розрахункового рахунку.
Загалом банки ставляться дуже суворо до заповнення чеків, тому така робота вимагає від людини підвищеної уважності та акуратності.
