Вся надходить в бухгалтерський відділдокументація в обов'язковому порядку повинна бути піддана процедурі суворої перевірки як форми, так і змісту. При цьому враховується грамотність оформлення, повнота вказівки необхідних даних і реквізитів, законність проведення розглянутих операцій, а також ув'язка сукупності представлених там показників між собою. Після всіх необхідних процедур настає черга реєстрації та економічного угруповання отриманої інформації в структурі аналітичних рахунків. Таким чином, всі відомості про розподіл і витраті господарських засобів, джерел, які їх сформували, а також залишки власності підприємства надходять у вигляді первинної та зведеної документації в специфічну форму обліку, яка носить назву "бухгалтерські регістри".
Що це таке?
Це, мабуть, один з найбільш поширенихзапитань від новачків в бухгалтерській справі. Як і будь-яке інше економічне поняття, даний термін має декілька визначеннями. Ось одне з них. Обліковий регістр - це специфічні рахункові таблиці, які мають певну форму. Як вже говорилося раніше, вони можуть бути побудовані в результаті економічної угруповання даних про майно, що знаходиться у власності підприємства або організації, а також про джерела інвестування подібних статей бухгалтерської справи. Такі заходи дають можливість наочно відображати всі фінансові операції.
Класифікація
В даний час сучасні вчені поділяють регістр рахунки за трьома основним ознаками, таким як узагальнення даних, призначення і зовнішній вигляд. Розглянемо докладніше кожен з них.
1. Узагальнення даних
Класифікація облікових даних за цією ознакоюдозволяє виділити інтегровані і неінтегровані структури. Подібне розбиття свідчить про те, що кожен окремо взятий регістр - це або дедуктивний, або індуктивне розгляд наявної інформації. Отже, існує всього два підходи: "від загального до конкретного" і "від часткового до загального".
2. Призначення
Цей критерій ділиться на систематичні,хронологічні і комбіновані записи. Дамо визначення кожному з них. Систематичний регістр - це така структура, в якій кожен запис виконується щодо відповідного додаткового группировочного ознаки. У той же час до типу хронологічних можна віднести регістри, в яких здійснюється облік всіх фактів господарської діяльності підприємства в тій послідовності, в якій вони виникали. Слід також зазначити, що обидві ці категорії доповнюють один одного і дозволяють вести своєчасний облік фінансових оборотів. Комбінований регістр - це сукупність першого і другого типу.
3. Зовнішній вигляд
Останній з розглянутих критеріїв виділяєкілька форм, які можуть приймати облікові записи. Всього їх чотири: картки, книги, машинний носій і вільний лист. Книга має вигляд переплетеного, розграфленого регістра, який прошнурований і підписаний головним бухгалтером. Картка - друкована таблиця на спеціальному бланку. Вільний лист, в свою чергу, представляється в формі таблиці на брошурувати бланку. Машинні носії відрізняються тим, що вміщують інформацію нема на паперовий, а на магнітний носій.
