Бухгалтерський відділ представляє собою вдостатньою мірою самостійний підрозділ будь-якої сучасної компанії. Він може складатися з ланок різного призначення, кожне з яких покликане виконувати строго відведені функції. Метою подібної систематизації є забезпечення ефективної економічної діяльності організацій. Традиційно вся структура відділу бухгалтерії знаходиться під управлінням головного бухгалтера.
Під його керівництвом працюють співробітники матеріальногоі розрахункового відділів, працівники виробничо-калькуляційного і спільного підрозділу, а також групи обліку готової продукції та валютних операцій. Така найбільш поширена структура бухгалтерії.
Схема кожного подібного відділу може належати до одного з трьох типів: лінійному, вертикальному і комбінованого. Розглянемо кожен з них.
лінійна
Ця структура є характерною дляорганізацій з невеликою кількістю штатних співробітників. В такому випадку чисельність працівників вищеописаного відділу не перевищує десяти осіб. Подібна структура бухгалтерії підпорядковується одному основному принципу: всі співробітники відділу звітують перед головним бухгалтером.
вертикальна
Відмінною рисою такої системи можнавважати створення одного або декількох проміжних ланок. Структура бухгалтерії такого роду має на увазі наявність секторів, відділів, бюро і груп, які знаходяться у відомстві головного бухгалтера. При такій системі організації його розпорядження передаються старшим співробітникам, які, в свою чергу, доносять їх до кожного конкретного виконавця. Вертикальна структура бухгалтерії може використовуватися на великих підприємствах, а також в більшості організацій середнього розміру.
комбінована
Застосування систем подібного роду дозволяєпозначити окремі підрозділи, які вважаються відповідальними за певний замкнутий комплекс робіт. Графічно така структура бухгалтерії може зображуватися як комбінація першого і другого типів, які були описані раніше. Необхідно відзначити також відмінну характерну особливість - даний вид організації виробничого процесу зустрічається виключно на великих підприємствах, які володіють значним штатом співробітників.
Важливий момент
Слід також описати можливість появиособливого структурного підрозділу, званого бухгалтерським відділом. Як тільки в документації організації фіксується факт наявності двох і більше бухгалтерів, необхідно оформляти відповідні розпорядження для призначення одного з них на посаду головного бухгалтера, а також утворення структури, яка буде стосуватися одного з перерахованих вище типів. З плином часу обрана система організації виробничого процесу може змінюватися і розширюватися, проте первинний вигляд даного структурного підрозділу залишається приблизно однаковим для кожної сучасної компанії.
