Відповідно до оновленого законодавства всігосподарюючі суб'єкти повинні підтверджувати основний вид економічної діяльності (ОВЕД). У 2017 ця процедура зазнала деяких змін. Чого вони торкнулися: документів, термінів здавання чи відповідальності? Спробуємо розібратися.
Законодавчий перехід
Цього року медичні та пенсійні страховівнески взяв під свою юрисдикцію ФНП. Під контролем ФСС залишилося лише страхування від нещасних випадків, що сталися в робочий час, та профзахворювань (на травматизм).
Вимога щорічного підтвердження виду діяльності у ФСС залишилася незмінною. Власне від нього (виду діяльності) і залежить тарифікація внесків «на травматизм».
Регламентує всі дії організацій у цьомуполе Порядок, затверджений наказом №55 МОЗсоцрозвитку Росії (від 31 січня 2006 року) із змінами, затвердженими наказом № 75н Мінпраці Росії від 25 січня поточного року. Обидва документи діють із 26 лютого 2017 року. Постанова Уряди Росії від 01.12.2005 № 713 затвердило Правила, що поділяють види економічної детальності на класи професійних страхових ризиків.
До кого відносяться зміни
Ця процедура стосується всіх бізнесменів, які відкрили свою справу у 2016 році та раніше. Фірми (організації), які ведуть один вид діяльності, а також не отримали доходів у 2016 році, винятком не є.
Не стосується це тільки фірм, що знову відкрилися. Розрахунок їх внесків проводитиметься за заявленим у ЄДРЮЛ видом діяльності.
Підприємці не зобов'язані щороку подавативідомості про вид діяльності у ФСС. Ставка їм встановлюється за один раз обраному під час реєстрації виді діяльності. Фахівці ФСС встановлюють суму внесків на страхування від травматизму за даними ЄГРІП.
Цього року, як і в минулі внески, сплачуютьсяіз заробітної плати працівників, які уклали з ІП трудові договори. Якщо ж договір цивільно-правовий, то відрахування на страхування у ФСС перераховуватимуться, лише якщо вони прописані у документі.
ІП без найманих працівників нічого не винні сплачувати внески «на травматизм». Вони добровільні.
Невеликий нюанс
Якщо з якоїсь причини підприємецьзмінив ОВЕД, то й тариф має бути встановлений іншою відповідно до класифікації професійного ризику. У цьому випадку, підтвердження виду діяльності у ФСС році буде дуже доречним. Особливо якщо врахувати можливість його зниження. ФСС не уповноважений стежити за змінами даних щодо ІП.
терміни
Відповідно до законодавства підтвердження виду діяльності ФСС у 2017 має відбутися до 15 квітня. Цього року ця дата припадає на суботу. Тобто філії фонду буде закрито.
Для цієї процедури перенесення терміну здачі документівз вихідного чи святкового дня перший за ними робітник не передбачено. Тому, на думку більшості фахівців, 17 квітня не вважається крайньою датою, дозволеною для подання паперів до ФСС. Отже, до 14 квітня включно, документи у ФСС мають бути здані.
Інший погляд
Однак багато юристів вважають, що термін здачіпідтвердження виду діяльності у ФСС у понеділок, 17 квітня цілком правомірний. Підтверджують свої аргументи вони Цивільним кодексом РФ, зокрема статтею 193 . У ній прописано загальне правило, яке дозволяє переносити терміни здачі будь-яких документів з вихідних або святкових днів на перший за ними робітник.
Але працівники Фонду соцстраху не згодні з цимпозицією. Тому всім охочим подати документи у понеділок, 17 квітня, мабуть, доведеться звертатися до суду. Позитивні прецеденти у подібних справах є. Наприклад, постанова Федеральної антимонопольної служби від 24.04.07 № А12-14483/06.
ФСС: підтвердження виду діяльності
Вся процедура складається з кількох етапів. Розглянемо докладно кожен із них.
етап перший
Визначаємо ОВЕД. Для цього розраховуємо питому вагу кожного окремого виду діяльності за формулою, поданою нижче.
Найбільший показник – основний вид діяльності.Якщо з будь-яких видів діяльності показники будуть однакові, то основним стане той, у якого вищий клас ризику професійних страхових випадків.
етап другий
Після розрахунків переходимо до формування документів. А саме: заяви та головного документа – довідки-підтвердження основного виду діяльності у ФСС.
Організації середнього та великого бізнесу додають до цих документів копію пояснювальної записки до торішнього бухгалтерського балансу. Оформляється вона у довільній формі: текстовій або табличній.
Заява
Його форма також була розроблена у 2006 році і сьогодні використовується без змін. Завантажити заяву можна в інтернеті без жодних обмежень.
При заповненні потрібно враховувати, що коди КВЕД вписуються в обидва документи старі. На це вказує лист ФСС від 8 лютого поточного року за №02-09-11/16-07-2827.
Правила заповнення бланку – довідки
Форму було прийнято у 2006 році і відтоді не змінилося. Зразок підтвердження виду діяльності ФСС представлений нижче.
Приймають цей документ у фонді у паперовому форматі та на електронному носії. Складається він із «шапки» та таблиці.
У «шапку» вносяться:дата складання та інформація про організацію. А саме: найменування, місце, номер реєстрації та дата, ІПН, юридична адреса, ПІБ директора та головного бухгалтера та середньооблікова кількість найманих працівників.
У табличній частині бланка підтвердження діяльності у ФСС зазначаються:
- всі види економічної діяльності, з кодами КВЕД;
- доходи за минулі 12 місяців за кожною діяльністю окремо (працюючі на ОСН беруть дані зі Звіту про фінансові результати за минулий рік, платники УСН – з КУДіР);
- пайове співвідношення доходів у відсотковому вираженні щодо загального обсягу реалізованих товарів (наданих послуг);
- середньооблікова чисельність найманих працівників окремо по кожному виду діяльності (тільки для некомерційних організацій).
Внизу прописується ОВЕД та її код. Слідом йдуть: дата та підписи директора та головного бухгалтера (з розшифровкою).
Електронний документ формується інакше. Спочатку у програмі відкривається розділ документів, що підлягають здачі.
Далі вписується період, протягом якого формується документ.
При складанні заяви на підтвердження виду діяльності у ФСС у додатку 1 суб'єкти малого бізнесу вписують «1», великого «2».
У додатку 2 кілька рядків заповнюється автоматично з інформації, що знаходиться на вкладці «Організація». Це рядки 1, 2, 5, 6 і 7.
У рядок 3 дані вносяться самостійно з Єдиного Росреєстру юридичних осіб. У четверту – дата реєстрації, теж із ЄДРЮЛ.
Рядок 8 містить дані про середньооблікову чисельність (цифра береться з розрахунку 4-ФСС за останній квартал попереднього року).
Далі у довідці-підтвердженні виду діяльності у ФСС у 2017 році у графах 1 та 2 таблиці зазначаються КВЕД. Виписуються вони з переліку, який діяв минулого (2016) року.
Графи 3, 4 та 6 заповнюються вручну за даними здокументів організації. Тут слід врахувати, що графа 3 «Доходи за видом економічної діяльності» має містити виручку за вирахуванням ПДВ. Інші поля будуть заповнені в автоматичному режимі.
Додаток 3 заповнюють фірми (підприємства),мають відокремлені підрозділи, причому з основним видом діяльності невідповідним з ОВЕД головної організації. У цих підрозділів має бути власний розрахунковий рахунок, виділений баланс та реєстрація як класифікаційної одиниці у філії Фонду соцстраху.
етап третій
Подача документів.Це можна зробити особисто чи через Пошту Росії на паперовому носії. Або оформити підтвердження виду діяльності у ФСС через "Держпослуги". На сайті Фонду детально описано всю процедуру. Три нюанси:
- На порталі "Держпослуг" вимагатимуть посилений кваліфікований електронний підпис (на USB або іншому фізичному носії). Отримують підпис у будь-якому центрі, акредитованому Мінкомзв'язку.
- На комп'ютері, з якого підуть документи на портал "Держпослуг", необхідно мати програму-криптопровайдер.
- Організація, яка працює з сайтом "Держпослуги", має бути на ньому зареєстрована та мати "особистий кабінет".
етап четвертий
Отримані Фондом документи дозволять присвоїтитариф для розрахунку внесків, «на травматизм» цього року. Протягом 14 днів заявник отримає повідомлення. Якщо документи пішли через портал "Держпослуг", то відповідь буде у "особистому кабінеті" заявника (юридичної особи).
Зазначимо, що документи здаються з торішніми ОКВС, а у повідомленні будуть уже вказані нові.
Також тут слід врахувати, що до отримання відповідііз ФСС, розрахунок страхових внесків ведеться за торішнім тарифом. Якщо фонд соцстраху привласнить клас професійних страхових ризиків з підвищеною ставкою, то доведеться сплатити недоїмку (ні пені, ні штрафу за це не належить). Якщо буде призначено тариф нижче існуючого, переплату можна врахувати в рахунок майбутніх періодів або зробити запит і повернути. Для цього можуть знадобитися дані із розрахункової форми 4-ФСС за перші три місяці поточного року.
Якщо проігнорувати
Непідтверджений ОВЕД до 15 квітня поточного рокудає Фонду можливість розрахувати тариф самостійно. При цьому організації за умовчанням буде надано найвищий клас профриску. І неважливо чи веде цю економічну діяльність організація чи ні. Такі дії ФСС закріплені офіційно постановою Уряду від 17.06.2016 № 551. І, до речі, змінити призначений тариф до кінця року неможливо.
Власне, до цього документу Фонд соцстрахучинив так само, але на цьому ґрунті виникало безліч судових процесів. І на одному з них Президія ВАС Росії ухвалила (05.07.2011 № 14943/10): ФСС зобов'язаний розраховувати тариф «на травматизм», виходячи з організацій видів діяльності, що фактично здійснюються. На цьому наполягають і нижчестоящі арбітражні суди. Наприклад, ухвали від 21.01.2014 у справі за номером А27-6584/2013 видана ФАС Західно-Сибірського округу; або від 25.04.2014 та від 12.02.2014 у справах за номером Ф05-3376/14 та номером Ф05-90/2014 видані ФАС Московського округу; або від 09.01.2014 у справі за номером А17-1572/2013 видані ФАС Волго-В'ятського округу.
Якихось штрафних санкцій за непідтвердження основного виду діяльності, як, власне, та за ненадання документів ФСС, не передбачено.
