З метою здійснення правильного оподаткуванняпостанову Уряду РФ № 1устнавлівает строк корисного використання основного засобу (ОС). Для його регламентації існує спеціальна Класифікація ОС. Крім того, НК РФ встановлює деякі особливі правила обчислення даних термінів, які застосовуються до засобів, вже був у використанні або отриманим в порядку вкладу в капітал цього підприємства.
З 2009 року ці норми уніфіковані для всіх об'єктів, які придбані підприємством, незалежно від самого способу придбання.
У зазначеному класифікаторі всі ОС розподілені на 10 груп залежно від того, який передбачений строк корисного використання для об'єктів, віднесених до даної конкретної групі.
Разом з тим, будь-яке підприємство чи організаціямають право на свій власний розсуд регламентувати термін корисного використання ос. Практика обумовлюється самою сутністю цього поняття. Ця сутність полягає в тому, що термін сам по собі - це час, протягом якого конкретний об'єкт ОС здатний приносити підприємству або компанії дохід, а також використовуватися для виробничих або комерційних цілей підприємства. Самостійність для визначення розглянутого терміну випливає з того факту, що в кожному з підприємств активність і частота використання різних ОС різняться. Для деяких видів він розраховується, виходячи з показників виробничої діяльності підприємства. Таким найчастіше виступає кількість продукції або робіт. При цьому показник відбивається в натуральних величинах. Встановлення терміну проводиться тоді, коли ОС приймається до бухобліку.
Якщо строк корисного використання основногокошти не обговорений в його технічних умовах або керівництві з експлуатації, якщо його неможливо визначити за нормами, організація або підприємство можуть встановити його самостійно, керуючись такими міркуваннями і припущеннями:
- виходячи з імовірно очікуваного ефективного періоду виробничої експлуатації;
- виходячи з прогнозу по фізичному зносу даного ОС;
- інших можливих обмежень.
При цьому слід враховувати, що розрахунокамортизації в разі, коли організація або підприємство самі визначають строк корисного використання основного засобу, здійснюється тільки за такими коштами, які були придбані цими організаціями або підприємствами після 1998 г. Щоб правильно все це знайшло своє відображення в бухобліку, інформація про час введення ОЗ в експлуатацію, а, отже, і про норми обчислення амортизаційних відрахувань, вказується в спеціальному акті (Ф ОС-1). Форма і порядок оформлення цього документа викладено в постанові Держкомстату РФ № 71А. Такий акт, згідно з даною постановою, виступає первинним обліковим джерелом для проведення операцій по списанню застарілих ОС і придбання нових.
Досить часто виникає ситуація, коли часреальної експлуатації ОС у колишнього власника дорівнює того періоду, який передбачає строк корисного використання основного засобу, що встановлюється раніше розглянутим класифікатором або технічними умовами. Крім того, може виникнути ситуація, коли цей термін виявиться меншим, ніж період реального використання. Тому, щоб уникнути неузгодженостей в бухобліку, слід в обов'язковому порядку подбати про документальне підтвердження терміну експлуатації ОС у попереднього власника. Такими можуть служити, згідно з ПК РФ, дані податкової бази, довідка бухгалтера з підприємства попереднього власника ОС, показники податкового обліку.
Правильне ведення обліку фактичноговикористання обладнання важливо не тільки для розглянутих проблем. Цей облік є важливим параметром при виборі напрямків розвитку компанії, служить необхідним фактором прийняття правильних управлінських рішень.
