Високий ступінь конкуренції на ринку робитьнеобхідність здійснення такого виду діяльності, як планування товарних запасів. Визначення їх оптимальної кількості дозволяє скоротити витрати, залишаючи при цьому для організації можливість внесення коректив у виробництво. Товарний запас являє собою всю сукупність продукції, яка призначена для реалізації і знаходиться в сфері обігу. Він може знаходитися в процесі транспортування, на складі, а також в сховище. Наявність необхідного обсягу даної категорії - обов'язкова умова для забезпечення безперервності всього виробничого процесу. Товарний запас створюється для певних цілей. Головними є забезпечення безперервності виробництва для повного задоволення наявних потреб населення, поліпшення якості сервісу і збільшення конкурентних переваг підприємства в цілому.
Функції, які виконує товарний запас
Першою з них є забезпечення безперебійнихзвернення і виробництва, в результаті яких відбувається постійне його формування і витрата. Друга важлива функція - задоволення попиту платоспроможного населення, так як саме товарний запас виступає в формі пропозиції. І остання, але не менш важлива. Товарний запас здатний характеризувати існуючі співвідношення між обсягами і структурами таких категорій, як попит і пропозиція.
фактори формування
По-перше, запаси утворюються на будь-якій стадіїруху товару, так як мають місце бути сезонні коливання в виробничому процесі і в самому споживанні. Другий фактор - період часу, необхідний для транспортування. Важлива також необхідність проведення певних перетворень для створення торгового товару з наявного виробничого. Для цього використовують сортування, упаковку та інші процеси. Четвертий фактор - наявність відстані між безпосереднім постачальником продукції і торгівлі. Крім усього іншого, не можна забувати про необхідність створення резервів і страхових запасів, які дозволили б забезпечити безперебійність функціонування даної складної системи. Є також і багато інших чинників, які безпосередньо впливають на формування запасів.
Види товарних запасів
Тут можна розглянути кілька класифікаційних ознак.
За місцем знаходження
Прийнято розрізняти товарний запас, що знаходиться в дорозі, на підприємстві або в організації торгівлі.
За призначенням
Даний ознака ділить даний об'єкт назапаси дострокового завозу (характерні для віддалених районів, забезпечують безперервність виробництва); поточного зберігання (основна частка належить саме їм; необхідні для задоволення щоденних потреб населення); сезонного накопичення (хутра, овочі, всілякі фрукти).
за показниками
Товарний запас ділиться на абсолютний і відносний.
За величиною
Ця ознака дозволяє виділити наступні види: середній, максимальний та мінімальний запаси.
Підведемо підсумок
Товарний запас повинен бути пропорційний обсягутоварообігу організації. Для цього необхідна грамотна система управління. Вона повинна включати нормування, оперативний облік і відповідні контроль і регулювання.