Діяльність будь-якого підприємства супроводжуєтьсявеликим обсягом паперової документації. Її систематизація та зберігання потребує виділення спеціальних площ — архівів. Як правило, розміри приміщення, яке використовується для цієї мети, дуже обмежені, тому для розміщення великої кількості документів застосовується спеціальна система зберігання – стелажі.
Що таке стелаж
Відповідно до загальноприйнятого визначення, стелажє спеціалізованим обладнанням, яке використовується для зберігання предметів. Це багатоярусна система, що складається з опорних стійок та полиць. Особливість стелажів металевих архівних полягає в тому, що вони виконані з металевих сплавів з особливим захисним покриттям.
За типом кріплення прийнято розрізняти стелажі:
зварні - всі деталі конструкції з'єднані зварним швом (на сьогоднішній день такий варіант майже не використовується у зв'язку з низькою мобільністю та великими габаритами);
збірні - цей вид складається з окремих елементів, які легко збираються, розбираються та модифікуються.
З чого складається архівний металевий стелаж
Для збирання архівних стелажів виготовляються кілька видів елементів.
Стійки. Ці деталі є металевими перфорованими профілями різного розміру. Невеликий крок отворів на стійках дозволяє кріпити полиці на довільній відстані один від одного.
Полиці. Вони випускаються різної довжини та ширини, завдяки чому можна зібрати стелаж із найбільш зручними параметрами. Для додаткової надійності та міцності полиці оснащені ребрами жорсткості.
Задня стінка.Ця деталь виконана у вигляді металевого листа та необхідна для встановлення на задню широку сторону конструкції. Задня стінка – необов'язковий елемент. Застосовується для запобігання падінню завантажених на полиці предметів.
Бічна стінка. Як і задня, є металевим листом, який кріпиться на боковини стелажу.
Регульовані опори. Цей елемент встановлюють у підп'ятник, завдяки чому вдається компенсувати нерівності статі.
Планка обмежувальна. Монтується паралельно полицям замість задньої та бічної стінки. Її завдання — запобігти падінню папок із полиць.
Розділювач. Цей елемент є додатковим. Його кріплять на полицю, що допомагає розділити папки за періодами та зберегти і у вертикальному положенні.
Основні переваги збірної стелажної системи
На сьогоднішній день стелажі металеві архівно-складські вважаються найбільш зручним та затребуваним рішенням для зберігання паперів. Численні переваги це підтверджують.
Універсальність.Для складання можна придбати елементи того виду та розміру, які потрібні для створення найбільш підходящих стелажів. За потреби можна у будь-який час докупити складові та доповнити архів. Один із найбільш затребуваних — архівний стелаж металевий 2000х1000х500 мм на 5 полиць.
Швидкість збирання. Кріплення стояків, полиць та інших частин відбувається за допомогою болтів. Жодних спеціальних інструментів та деталей не потрібно.
Невелика вага. Всі елементи виконані з легких металевих сплавів, що дозволяє здійснити монтаж навіть поодинці.
Зручність. Багато додаткових елементів роблять стелажі архівні металеві збірні максимально зручними та функціональними.
Довгий термін експлуатації. Усі елементи стелажної системи покриваються шаром полімеру, що захищає метал від корозії.
Сфера використання
Завдяки зручності та універсальності, аметалевий металевий стелаж з успіхом може застосовуватися будь-яким підприємством, якому потрібна проста та довговічна архівна система зберігання.
Там, де є великі обсяги документації, можна і потрібно вибирати металеве обладнання:
на заводах та фабриках;
у сфері торгівлі;
у компаніях, що надають послуги населенню.
Види обладнання для архівів
Стелажі, які застосовуються в архівах, можуть бути кількох типів.
Стаціонарні.Ця багатоярусна система зберігання встановлюється у певне місце (вздовж стін або кілька рядів по центру приміщення). Такий тип стелажів швидко монтується, простий у використанні, доступний за ціною. Єдиним недоліком можна назвати той факт, що для встановлення цієї системи потрібно багато місця (між стелажами повинні залишатися проходи).
Мобільні. Особливість цих моделей у тому, що кожен архівний металевий стелаж оснащений спеціальними роликами, які рухаютьсяпо напрямних (свого роду рейкам). Перевага цього — помітна економія простору (до 70 % площі). Пояснюється це тим, що мобільні стелажі не потребують проходів - достатньо залишити 1 і зрушувати стелажі для доступу до потрібного ряду. Серед недоліків: довгий монтаж рейок та висока вартість. Цей варіант є оптимальним для великого обсягу документації.
Кутові.Вибрати цю систему зберігання варто у тих випадках, коли підприємство має невелику кількість документації та спеціального приміщення для архіву немає. Завдяки містким кутовим стелажам можна заповнити простори, що не використовуються.
Як вибрати стелаж для архіву
При виборі системи варто відштовхуватися відкількості документації та особливостей приміщення. Не менше значення має виділений на оснащення бюджет. Нині виробники пропонують величезний вибір моделей стелажних систем. В цілому всі вони мають подібні характеристики.
Найдешевшим варіантом є звичайнастаціонарна система. Стелажі в цьому випадку можна модифікувати на власний розсуд. Вони можуть бути низькими, в людський зріст, а можуть доходити до самої стелі (наприклад, стелаж металевий архівний 6 полиць).
Вибираючи мобільну систему, варто пам'ятати про високу вартість. До неї входить ціна на всі елементи системи та монтажні роботи. У разі дефектів статі потрібно його вирівнювання.
Вивчивши основні характеристики та особливості архівних металевих стелажівМожна дійти висновку, що на сьогоднішній день така система є однією з найзручніших і доступних на ринку спеціалізованого обладнання.
