Комп'ютерна презентація - дуже зручний спосібстисло, але барвисто донести до співрозмовників найважливіші ідеї. Поєднання тексту, графіків, схем, малюнків, звукового супроводу допомагають виступаючому швидко і чітко донести потрібну інформацію до цільової аудиторії. На жаль, далеко не всі фахівці розуміють, що оформлення презентації повинно підкорятися певним правилам: інакше вона виявиться безглуздим набором слайдів. Хороший приклад оформлення презентації можна знайти на навчальних сайтах, в посібниках або підглянути у більш досвідчених колег. Крім цього, існує спеціальна навчальна література (той же підручник з інформатики для школи), за допомогою якої можна навчитися успішно виконувати цю творчу роботу. Нижче наведені основні правила оформлення презентації. Вони допоможуть скласти сценарій, витримати структуру, організувати правильну подачу інформації.
Оформлення презентації. Вимога до подачі матеріалу
Починати роботу потрібно з осмислення завданьпрезентації, умов її показу і цільової аудиторії, для якої вона призначена. Існують презентації для публічної демонстрації, був відправлений поштою і для особистої зустрічі. Кожна з них не схожа на іншу. Порядок слайдів повинен бути логічним і повністю відповідати тематиці виступу. Правильне оформлення презентації - найважливіша складова її успіху. Слайди повинні слідувати в такому порядку:
- Титульний.
- Слайд, який містить план презентації.
- Основний зміст, при необхідності розділене на частини (глави).
- Висновки або висновок.
- Сторінка з підписом і вдячністю слухачам.
Загальні вимоги до оформлення презентації
- Використовуйте простий і лаконічний дизайн. Дотримуйтеся вимог все слайди в одному стилі, найкраще - стилі компанії. Однаково оформляйте подібні слайди (наприклад, заголовки, текстові, підрозділи і т.д.).
- Пам'ятайте: оформлення презентації вимагає, щоб кожен слайд мав свій заголовок і номер, а ось дату ставлять тільки на найпершому, або на самому останньому кадрі. Якщо два слайди названі однаково, то на кожному наступному слайді має бути присутнім слово «продовження». Наприклад: особливості ґрунту. Продовження 1.
- Не вибирайте занадто яскраві або занадто бліді фарби. Головне, не суб'єктивна краса, а дохідливість викладу і читабельність.
- Не пишіть на слайдах багато тексту, розміщуйте там тільки тези: адже вони коротко супроводжують виступ.
- Придумуйте дуже короткі заголовки і не ставте після них точку: такою є загальна вимога.
- Строго дотримуйтесь правил правопису.
Поради щодо оформлення
Якщо ви самі не вмієте створювати презентації, увас відсутні художні здібності, або ви пишете з помилками, зверніться за допомогою до людей, у яких ці недоліки відсутні. Пам'ятайте: презентація - це обличчя вашої компанії і ваше. Саме презентація створює перше враження, вона ж несе велике смислове навантаження, допомагаючи вам донести грамотну і потрібну інформацію до зібралася цільової аудиторії.
