มีลักษณะเป็นทางการเอกสารซึ่งหมายถึงการอธิบายคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของพนักงาน สะท้อนให้เห็นถึงขั้นตอนของการก่อตัวของอาชีพของพนักงาน กิจกรรมการทำงาน กิจกรรมทางสังคมตลอดจนช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดในชีวิต
ทำไมคุณลักษณะนี้จึงมีประโยชน์?
หลังจากสรุป ลักษณะเป็นที่สองในความสำคัญของเอกสารที่ผู้สมัครต้องมีเมื่อสมัครงาน การมีกระดาษเขียนอย่างดีช่วยให้บุคคลสามารถสมัครตำแหน่งงานว่างที่มีเงินเดือนสูงสุดได้
บางครั้งผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างก็ถามของผู้สมัครให้เขียนคำรับรองจากสถานที่ทำงาน เอกสารดังกล่าวง่ายต่อการร่างขึ้นเอง จากนั้นคุณควรติดต่อองค์กรที่คุณทำงานก่อนหน้านี้และเชิญผู้จัดการคนก่อนของคุณให้เขียนเอกสารตามเทมเพลตที่เสนอ
โครงสร้างเอกสาร
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องการมักจะสนใจคำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนคำรับรองจากที่ทำงาน ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในหัวข้อนี้สามารถพบได้ในพอร์ทัลข้อมูลที่ทุ่มเทให้กับปัญหาอาชีพและการจ้างงาน ตลอดจนในนิตยสารต่างๆ สำหรับบุคลากรมืออาชีพ ไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวในการร่างคุณลักษณะ อย่างไรก็ตาม ควรมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับทักษะและลักษณะของพนักงานให้มากที่สุด
คุณลักษณะนี้จะวาดขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัทเสมอ ซึ่งมีรายละเอียดทั้งหมด และรวมถึงประเด็นต่อไปนี้:
- ชื่อ. มันเขียนอยู่ตรงกลางของแผ่นงานด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
- ข้อมูลส่วนบุคคล. นี่คือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานบริษัท วันที่และสถานที่เกิดของเขา
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับ มีการระบุไว้ตามลำดับเวลา ย่อหน้านี้สะท้อนถึงช่วงเวลาของการศึกษาที่โรงเรียน ที่ตั้งของสถาบันอุดมศึกษาหรือสถาบันการศึกษาอื่น ๆ ช่วงเวลาของการศึกษา
- ขั้นตอนการทำงาน: วันที่จ้างงาน ตำแหน่งทั้งหมดที่ดำรงตำแหน่ง ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ ข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษที่กำหนด และข้อเท็จจริงของการถอดถอน
- คุณสมบัติส่วนบุคคล ธุรกิจ และวิชาชีพ
- บทสรุป. อธิบายวัตถุประสงค์ของการจัดทำเอกสาร (เช่น เพื่อโอนตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์)
คุณลักษณะนี้ลงนามโดยผู้จัดการหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ มันไม่ได้ประทับตรา
ประเภทของลักษณะ
ตามวัตถุประสงค์ของการรวบรวม คุณลักษณะที่ออกสามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภท: ภายนอกและภายใน
หลังมีไว้สำหรับใช้ภายในองค์กรเอง รวบรวมในกรณีที่พนักงาน:
- สมัครโปรโมชั่น;
- ได้รับการสนับสนุนให้ประสบความสำเร็จด้านแรงงาน
- ย้ายไปทำงานอื่นโดยมีการเปลี่ยนแปลงลักษณะหน้าที่การงาน
- จะถูกลงโทษทางวินัยในความผิดใดๆ
ภายนอก - จัดให้ตามคำขอของพนักงานหรือตามคำขอขององค์กรอื่น ๆ (ธนาคาร, สำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร, หน่วยงานเทศบาลหรือรัฐ)
คุณสมบัติของการรวบรวม
วิธีการเขียนคำรับรองจากที่ทำงาน ifจะถูกเอาท์ซอร์สหรือไม่? ไม่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญระหว่างเอกสารภายในและภายนอก คำแนะนำของบุคลากรที่มีประสบการณ์ในการให้บริการด้านบุคลากรนั้นมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าลักษณะภายนอกควรมีความกระชับมากขึ้นและมีข้อมูลที่สามารถจัดทำเป็นเอกสารได้เป็นส่วนใหญ่
เมื่อเขียนเอกสารภายใน คุณต้องโดยเน้นที่ความสำเร็จในอาชีพของพนักงานในช่วงเวลาที่ผ่านมา ความสามารถในการเรียนรู้ ความสัมพันธ์กับพนักงานของบริษัท ความมุ่งมั่นในจิตวิญญาณขององค์กร และอื่นๆ
วิธีการเขียนคำรับรองจากที่ทำงานเมื่อศาลถามนายจ้างหรือไม่? ในกรณีนี้ จำเป็นต้องค้นหาสาเหตุที่เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องสนใจพวกเขาจากพนักงาน ปัญหาหลักในการเขียนคำอธิบายดังกล่าวคือการให้ข้อมูลที่ครอบคลุมและเป็นความจริงและในขณะเดียวกันก็ไม่เป็นอันตรายต่อพนักงาน ดังนั้นก่อนที่จะร่างเอกสารขอแนะนำให้ขอคำแนะนำจากที่ปรึกษากฎหมายหรือทนายความที่มีความสามารถ
ตัวอย่างคุณลักษณะของผู้ปฏิบัติงานในวิชาชีพต่างๆ
ลักษณะของคนขับรถจากสถานที่ทำงาน นอกจากข้อมูลทั่วไปแล้ว จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ทั่วไปและประเภทที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ระบุใน:
- รถรุ่นใดที่คนขับขับในช่วงเวลาทำงานในองค์กร
- ไม่ว่าเขาจะถูกปรับหรือไม่และถ้าเป็นเช่นนั้นซึ่งเป็นการละเมิด;
- ไม่ว่าคนขับจะมีทักษะเพิ่มเติมหรือไม่ เช่น เขาสามารถทำหน้าที่เป็นช่างซ่อมรถได้
ลักษณะจากสถานที่ทำงานของทนายความควรเป็นประการแรกมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะทางวิชาชีพของเขาความสามารถในการทำงานกับกรอบการกำกับดูแลใด ๆ ระดับการเรียนรู้ นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุลักษณะส่วนบุคคลโดยละเอียด ซึ่งจะเน้นคุณสมบัติเช่น:
- ทักษะการสื่อสารทางธุรกิจและองค์กร
- ความทรงจำที่ดี;
- ความอดทน;
- ความเมตตากรุณา
หลังจากศึกษาข้อมูลวิธีการเขียนแล้วจากสถานที่ทำงานคุณจะสามารถจัดทำเอกสารดังกล่าวได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานที่สมัครในประเด็นนี้รวมทั้งตอบสนองต่อคำขอดังกล่าวจากองค์กรภายนอกได้สำเร็จ
