ความจำเป็นในการยืนยันเอกสารการตัดสินใจเป็นสิ่งจำเป็นในสถานการณ์ที่พวกเขาถูกพากัน วิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการบันทึกกิจกรรมของเหตุการณ์คือการใช้ชนิดของข้อมูลบันทึกเช่นโปรโตคอล
คำว่า "โปรโตคอล" มีความหมายหลายประการนั่นคืออาจมีขั้นตอนการดำเนินการเฉพาะสำหรับสถานการณ์และเอกสารทางการที่เป็นทางการซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการอภิปรายการอภิปรายและการตัดสินใจในการประชุมและการประชุมการประชุมและการประชุมอย่างสม่ำเสมอ ควรพิจารณาว่ามีหลายรูปแบบแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ บันทึกการประชุมของผู้เช่าเป็นเอกสารประเภทที่แตกต่างกันเล็กน้อยกว่าตัวอย่างเช่นโพรโทคอลของหน่วยงานสืบสวนสอบสวนหรือกรณีอื่น ๆ ของการกำกับดูแล
การประชุมทางวิชาการแบบถาวร / ชั่วคราวชุมชน (คณะกรรมการการประชุมผูถือหุนผูถือหุนคณะกรรมการ) อยูในเอกสารบังคับ ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจโดยประธานขององค์กรหรือกลุ่มรายงานการประชุมสามารถเก็บรักษาไว้เต็มรูปแบบ (แบบบันทึกสุนทรพจน์การอภิปรายคำถามและคำตอบ) หรือแบบย่อ ตามกฎในระหว่างการประชุมเลขานุการหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ เก็บบันทึกทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้นรวบรวมเอกสารผู้เข้าร่วมประชุมที่จัดเตรียมโดยผู้เข้าอบรมแล้วนำมารวมไว้ในเอกสารเดียว
สำหรับข้อกำหนดนี้กระดาษพวกเขาจะกำหนดไว้ในมาตรฐานของรัฐที่กำหนดขั้นตอนการลงทะเบียนที่ถูกต้อง ดังนั้นในรายงานการประชุมของเจ้าของผู้เช่าหรือตัวแทนของกลุ่มและองค์กรอื่นนอกเหนือจากชื่อของเอกสารและองค์กรวันที่ของเหตุการณ์และวาระการประชุมต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับประธานเลขานุการและผู้เข้าร่วมประชุม
แผนภาพการไหลของข้อมูลโดยย่อดูเหมือนว่าดังนี้ ฟัง-พูด-ตัดสินใจ/ตัดสินใจ ความถูกต้องของข้อมูลดังกล่าวได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของประธานและเลขานุการ หากจำเป็น ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถรับทั้งสำเนารายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์และสารสกัดจากส่วนใดก็ได้
ความแตกต่างบางประการเกี่ยวกับข้อมูลคือเอกสารที่สะท้อนถึงการประชุมร่วมกันของประชากรที่อาศัยอยู่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ ในกรณีนี้รายงานการประชุมเจ้าของบ้านจะต้องระบุข้อมูลในรูปแบบของเหตุการณ์ (การรวบรวมคนจริงหรือผู้ที่ไม่อยู่ในระเบียบวาระการประชุม) ที่อยู่จริงและพื้นที่ของวัตถุแยกที่ระบุจำนวน ที่มาและคะแนนเสียงของพวกเขา
นอกจากนี้ เอกสารแนบบังคับกับเอกสารเป็นรายชื่อนามสกุลของผู้เข้าร่วม (หรือตัวแทนของพวกเขา) ที่ระบุจำนวนอพาร์ทเมนต์ที่อยู่ในความครอบครอง หากไม่ได้รับความคิดเห็นของผู้เช่ารายการเพิ่มเติมควรประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลนั้นไม่เพียง แต่ยังเกี่ยวกับการตัดสินใจของเขาในทุกประเด็นในวาระการประชุม ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารยืนยันความเป็นเจ้าของหรือการครอบครองห้องเฉพาะในบ้าน เช่นเดียวกับเจตจำนงของพลเมืองแต่ละคนในรายการที่ระบุในระเบียบวาระการประชุมในรูปแบบที่ชัดเจนและเป็นที่ยอมรับ (เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย งดออกเสียง) ภายใต้เงื่อนไขนี้เท่านั้น รายงานการประชุมของผู้เช่าจะมีผลผูกพันตามกฎหมาย
