อารยธรรมสมัยใหม่ต้องการความช่วยเหลืออย่างมากการประมวลผลและการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ จำนวนมากอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องติดตามผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงที่มีต่ออาร์เรย์ข้อมูลอื่นๆ อยู่เสมอ จะสะดวกที่สุดในการจัดระเบียบกระบวนการทั้งหมดเหล่านี้ในรูปแบบของฐานข้อมูล โปรแกรม Access DBMS ยอดนิยมสามารถเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับองค์กรดังกล่าว
เป็นธรรมเนียมที่จะต้องนำเสนอและจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ในในรูปแบบของตาราง มักเกิดขึ้นที่หลายตารางมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันในทางใดทางหนึ่ง การรวบรวมตารางที่พึ่งพากันดังกล่าวถือเป็นฐานข้อมูล
เพื่อที่จะได้เต็มที่เพื่อดำเนินการกับข้อมูลจากฐานข้อมูล ก็จำเป็นต้องดำเนินการค้นหา และเพื่อความสะดวกในการกรอกฐานด้วยข้อมูลเบื้องต้นมักจะใช้แบบฟอร์มที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ เพื่อให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ ในบางกรณี จำเป็นต้องใช้มาโครเพิ่มเติม การรวมกันของฐานข้อมูลและเครื่องมือเพิ่มเติมทำให้เกิดระบบที่เรียกว่า DBMS ซึ่งเป็นระบบจัดการฐานข้อมูล ตัวอย่าง ได้แก่ Foxpro, Oracle, Microsoft Access DBMS
หน้าที่หลักของ DBMS
Access DBMS ทำหน้าที่สำคัญดังต่อไปนี้:
- การดำเนินการที่จำเป็นกับข้อมูลและสูตร
- สร้างการเชื่อมโยงระหว่างตารางและชุดข้อมูล
- ความสามารถในการเพิ่มคำขอ
ชุดเครื่องมือทั้งหมดที่มีอยู่ในคลังแสงของ MS Access DBMS ซึ่งมีไว้สำหรับบริการเต็มรูปแบบของสองทิศทางหลักในระหว่างการทำงานของระบบข้อมูล นี่คือองค์กรของการออกแบบและการปรับเปลี่ยนโครงสร้างฐานข้อมูลและการจัดการข้อมูลที่จำเป็นต่างๆ
จากระบบควบคุมอื่นๆ อีกมากมายที่ถูกใช้โดยโปรแกรมเมอร์เพื่อทำงานกับฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ Access DBMS นั้นเรียนรู้ได้ง่าย เนื่องจากแพลตฟอร์มนี้เป็น Russified และยังมีอินเทอร์เฟซมาตรฐานสำหรับโปรแกรม MS Office ทั้งหมด แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ก็จะไม่รู้สึกไม่สะดวกใด ๆ ในขณะใช้งาน
ในขณะเดียวกันการเข้าถึงก็เสร็จสมบูรณ์โปรแกรมสำหรับจัดการอาร์เรย์ข้อมูลด้วยคุณลักษณะที่จำเป็นทั้งหมด ระบบที่สร้างขึ้นสามารถใช้ได้ไม่เฉพาะกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเท่านั้น แต่ยังใช้ได้ในเครือข่ายท้องถิ่นที่กว้างขวางอีกด้วย
เข้าถึงคุณสมบัติ
นอกจากนี้ยังให้การสื่อสารระหว่างตารางในขณะที่สนับสนุนการอัปเดตข้อมูลแบบเรียงซ้อนและการลบแบบเรียงตามความจำเป็น
มีการดำเนินการข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเช่น เข้า ดู จัดเก็บ ปรับปรุง คัดแยก กรอง รับตัวอย่าง การทำดัชนียังดำเนินการในฟิลด์ที่เลือก การควบคุมข้อมูลที่ป้อน
เมื่อกรอกข้อมูลในช่องต่างๆ สามารถใช้การคำนวณโดยใช้สูตรต่างๆ ได้
Access DBMS เป็นโปรแกรมที่สะดวกและเข้าใจได้ ซึ่งมีความสามารถทั้งหมดของแอปพลิเคชันระดับมืออาชีพที่คล้ายคลึงกัน