เมื่อ Google ไดรฟ์เปิดตัวครั้งแรกนั้นทำหน้าที่เป็นที่สำหรับดาวน์โหลดและจัดเก็บไฟล์ใน "คลาวด์" เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากพีซีทุกเครื่อง เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า บริการ Google เอกสารก็ปรากฏขึ้น ซึ่งปัจจุบันทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับการสร้างเอกสารและเครื่องมือสำนักงาน ทุกวันนี้ คุณยังติดตั้งแอปในไดรฟ์เพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานให้ดียิ่งขึ้นได้อีกด้วย เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากบริการ คุณต้องเรียนรู้ในรายละเอียดว่า Google ไดรฟ์คืออะไรและใช้งานอย่างไร
การตั้งค่าเริ่มต้น
ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดค่าลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Google Drive ด้วยบัญชี Google ของคุณ หากคุณไม่มีบัญชี คุณสามารถสร้างบัญชีได้ฟรี Google ไดรฟ์ทำให้สามารถจัดเก็บไฟล์ใน Cloud รวมถึงสร้างเอกสารและแบบฟอร์มผ่านอินเทอร์เฟซทางเว็บ
อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Driveฉันจะใช้การดาวน์โหลดได้อย่างไร มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ คุณมีตัวเลือกในการสร้างเอกสารใน Google Drive โดยตรงหรืออัปโหลดไฟล์จากพีซีของคุณ หากต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" หากต้องการบูตจากอุปกรณ์ ให้กดปุ่มลูกศรขึ้นข้างปุ่ม CREATE
เลือกวิธีแสดงไฟล์ของคุณคุณสามารถดูเป็นไอคอนขนาดใหญ่ (ตาราง) หรือเป็นรายการ (แผ่นงาน) มุมมองรายการจะแสดงชื่อของแต่ละเอกสารและวันที่และเวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด โหมดกริดจะแสดงแต่ละไฟล์เป็นตัวอย่างของหน้าแรก คุณสามารถเปลี่ยนโหมดได้โดยคลิกที่ปุ่มถัดจากไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้า
ฉันจะใช้ Google ไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ได้อย่างไรคุณสามารถใช้แถบนำทางทางด้านซ้ายเพื่อเรียกดูไฟล์ได้ รายการเมนู My Drive คือที่สำหรับบันทึกเอกสารและโฟลเดอร์ที่คุณดาวน์โหลดไว้ทั้งหมดภายใต้การตั้งค่าใดๆ "แชร์" มีไฟล์ที่ผู้ใช้ Google ไดรฟ์รายอื่นแชร์กับคุณ "แท็ก" คือเอกสารที่คุณทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
คุณสามารถย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปที่ Google ไดรฟ์เพื่อจัดระเบียบตามที่เห็นสมควร
Google Drive: วิธีใช้ไฟล์
ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเลือกหลายรายการเอกสาร หลังจากนั้น คุณจะใช้การกระทำต่างๆ สำหรับไฟล์ที่เลือกได้ หากคุณกำลังใช้มุมมองไอคอนขนาดใหญ่ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือเอกสาร ตัวเลือกเพิ่มเติมสามารถพบได้ในเมนูพิเศษ
คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมาย "+" เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดรฟ์ สามารถสร้างไดเร็กทอรีภายในผู้อื่นเพื่อจัดระเบียบไฟล์ได้
คุณสามารถค้นหาเอกสารและโฟลเดอร์ของคุณโดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า Google ไดรฟ์ทางด้านขวา Google ไดรฟ์จะค้นหาจากชื่อ เนื้อหา และเจ้าของ
การจัดเก็บข้อมูล Google Drive: วิธีใช้งานบนโทรศัพท์ของคุณ?
หากคุณต้องการใช้บริการบนมือถือของคุณอุปกรณ์มีแอปพลิเคชัน Google Drive สำหรับ IOS และ Android ซึ่งให้การเข้าถึงไฟล์จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากร้านค้าออนไลน์ที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม บริการดังกล่าวอาจไม่มีฟังก์ชันการแก้ไขที่สมบูรณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของเบราว์เซอร์เป็นอย่างมาก คุณสามารถหาวิธีใช้ Google ไดรฟ์บน Android ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากเมนูนี้แทบไม่ต่างจากเมนูคอมพิวเตอร์เลย
เริ่มต้นใช้งานเอกสารอย่างไร?
คลิกปุ่มสร้างคุณจะเห็นเมนูให้สิทธิ์ในการเลือกเอกสารที่คุณต้องการสร้างใน Google ไดรฟ์ ฉันจะใช้ประเภทไฟล์ที่มีอยู่ได้อย่างไร คุณมีตัวเลือกเริ่มต้นหลายตัวเลือก ส่วนที่เหลือคุณสามารถเพิ่มได้โดยคลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของเมนู:
- "โฟลเดอร์" - สร้างโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันเพื่อจัดระเบียบข้อมูล
- "เอกสาร" - เอกสารประเภทข้อความจะเปิดขึ้นคุณสามารถจัดรูปแบบและปรับแต่งหน้าโดยใช้เครื่องมือที่ด้านบน เป็นไปได้ที่จะส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Word, OpenOffice, PDF และโปรแกรมประเภทอื่นๆ
- "การนำเสนอ" - เสนอให้ทำงานเทียบเท่ากับ Microsoft PowerPoint สามารถส่งออกข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG และอื่นๆ
- "สเปรดชีต" - จัดเตรียมตารางว่าง ข้อมูลสามารถส่งออกไปยัง Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice และรูปแบบที่คล้ายกัน
- "แบบฟอร์ม" - อนุญาตให้คุณทำงานกับแบบฟอร์มที่สามารถกรอกทางอินเทอร์เน็ตได้ พวกเขาสามารถส่งออกไปยังไฟล์ CSV
การสร้างไฟล์ใน Google Drive
หลังจากเลือกประเภทเอกสารแล้ว คุณจะเปิดไฟล์ว่างไว้ หากคุณเลือกการนำเสนอหรือแบบฟอร์ม การตั้งค่าตัวช่วยสร้างแอปพลิเคชันจะเปิดขึ้นเพื่อช่วยคุณตั้งค่าเอกสารใหม่
ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกข้อความสีเทา "Untitled <file type>" หน้าต่างเปลี่ยนชื่อเอกสารจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้
เริ่มทำงานกับเอกสารของคุณGoogle ไดรฟ์มีฟังก์ชันพื้นฐานส่วนใหญ่ แต่บริการขั้นสูงอาจไม่พร้อมใช้งาน เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่องานดำเนินต่อไป
หากคุณต้องการให้ไฟล์ของคุณเข้ากันได้กับโปรแกรมที่คล้ายกัน เปิดเมนู "ไฟล์" และค้นหา "ดาวน์โหลดเป็น" เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อแนะนำรูปแบบที่มี เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม คุณจะได้รับแจ้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งดาวน์โหลด เมื่ออัปโหลดเอกสารแล้ว เอกสารจะถูกนำเสนอในรูปแบบที่คุณเลือก
ฉันจะแชร์เอกสารได้อย่างไร
คลิก "ไฟล์" และ "แชร์" หรือปุ่มสีน้ำเงินที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดการตั้งค่าทั่วไป คุณสามารถระบุได้ว่าใครสามารถดูไฟล์และใครสามารถแก้ไขได้
คัดลอกลิงค์ที่ด้านบนของเอกสารการส่งผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึง คุณสามารถใช้ปุ่มด้านล่างเพื่อแชร์อย่างรวดเร็วผ่าน Gmail, Google+, Facebook หรือ Twitter
ในการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการเข้าถึงเอกสาร คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม "เปลี่ยน ... " โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์จะเป็นแบบส่วนตัว และคุณต้องเชิญผู้ใช้ให้เข้าถึงได้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้เพื่อให้ทุกคนสามารถดูได้
เพื่อเผยแพร่เอกสาร การนำเสนอ หรือดูสเปรดชีต คลิกไฟล์ จากนั้นคลิกประกาศไปยังเว็บ ฟังก์ชันนี้สร้างสำเนาของไฟล์ที่ทุกคนสามารถดูได้ จะกลายเป็นหน้าเว็บแยกต่างหากที่ไม่เกี่ยวข้องกับเอกสารต้นฉบับของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่นโดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการแบ่งปันของคุณ
เอกสารที่เผยแพร่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณยังคงแก้ไขได้เฉพาะไฟล์ต้นฉบับ ซึ่งยังคงอยู่ใน Google ไดรฟ์ วิธีใช้การตั้งค่าได้อธิบายไว้ข้างต้น
หากคุณมีเครื่องพิมพ์ติดตั้งหรือมีการเข้าถึงไปยังเครื่องพิมพ์ Google Cloud คุณสามารถพิมพ์เอกสาร คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" จากด้านล่างสุดของรายการ คุณสามารถระบุหน้าที่จะพิมพ์และสร้างเค้าโครงหน้าได้
ตัวอย่างจะเปิดขึ้นหลังจากคลิกปุ่ม "พิมพ์" และคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณพยายามเข้าถึงเครื่องพิมพ์ Google Cloud จากตำแหน่งอื่น
เปลี่ยนกลับเป็นเอกสารเวอร์ชันเก่า
หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในเอกสารและเมื่อทราบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่า คุณสามารถใช้เครื่องมือประวัติเพื่อดูสำเนาที่เก่ากว่าได้ เปิดเอกสารของคุณแล้วเลือกไฟล์จากเมนู คลิกที่ "ดูประวัติการเปลี่ยนแปลง" จากนั้นกรอบที่มีรายการการแก้ไขของคุณจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้า
คุณสามารถคลิกที่จุดเปลี่ยนแต่ละรายการในรายการและดูไฟล์ได้ หากคุณพบสำเนาเก่าที่ต้องการเก็บไว้ ให้คลิกที่แท็บ "กู้คืนลิงก์นี้"
ดาวน์โหลดโปรแกรมซิงค์ Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ
อย่างที่คุณเห็นคำแนะนำในสิ่งที่เป็น"Google Drive" และวิธีการใช้งานก็ไม่ยากเลย คุณยังสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ในเครื่องของคุณกับ Google ไดรฟ์ได้หากต้องการ หากคุณต้องการติดตั้งโปรแกรมดังกล่าว ให้คลิกที่ลิงก์ที่อยู่บนหน้าหลักของ "Google ไดรฟ์"
หลังจากที่คุณดาวน์โหลดแอปติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ โฟลเดอร์จะอยู่ที่เดสก์ท็อป ทำให้คุณเข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ลากและวางไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ เมื่อโหลดเอกสารสำเร็จ จะแสดงเครื่องหมายถูกสีเขียวเหนือไอคอน
