นิติบุคคลส่วนใหญ่คำนวณทำโดยใช้การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด อย่างไรก็ตามมีสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เงินสด ตัวอย่างเช่นหลายองค์กรยังคงจ่ายค่าจ้างเป็นเงินสดบางครั้งจำเป็นต้องใช้เงินเล็กน้อยสำหรับความต้องการของครัวเรือนหรือเพื่อการรายงาน ในการถอนเงินจากบัญชีปัจจุบันในรัสเซียสามารถใช้ได้สองวิธี: บัตรองค์กรและสมุดเช็คเงิน วิธีที่สองเป็นที่นิยมมากขึ้นในประเทศของเราเนื่องจากถือว่าปลอดภัยกว่า
สมุดเช็คเงินเป็นรูปแบบที่เข้มงวดการรายงานซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของการตรวจสอบเงินเย็บเป็น 25 หรือ 50 ชิ้น คุณสามารถรับหนังสือดังกล่าวได้ที่ธนาคารที่ให้บริการด้านการชำระเงินและเงินสดแก่องค์กรหลังจากเขียนใบสมัครที่เกี่ยวข้อง ธนาคารเช็คมีสิทธิเรียกเก็บค่านายหน้าสำหรับการลงทะเบียน โดยปกติจะไม่เกินสองร้อยรูเบิล
เช็คเงินที่สมุดเช็คมีประกอบด้วยสามส่วน: ตรวจสอบตัวเองกระดูกสันหลังและเครื่องหมายควบคุม ด้านหน้าของเช็คมีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีปัจจุบันจำนวนเงินที่ออกบุคคลที่ออกเงินวันที่ออกเช็ค นอกจากนี้ยังมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ขององค์กรและตราประทับอยู่ที่นี่ซึ่งจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยพนักงานธนาคารด้วยบัตรตัวอย่างลายเซ็นและตราประทับ สิ่งนี้ถือเป็นการรับประกันว่าการถอนออกจากบัญชีจะไม่เกิดขึ้นโดยที่เจ้าของไม่ทราบ
ด้านหลังของเช็คมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์การถอนเงินลายเซ็นของผู้รับตลอดจนรายละเอียดเอกสารระบุตัวตนของผู้รับ นอกจากนี้ยังมีช่องสำหรับกรอกข้อมูลโดยพนักงานธนาคารซึ่งระบุวันที่จ่ายเช็คและลายเซ็นของผู้ที่ตรวจสอบเช็คซึ่งเป็นผู้ควบคุมเช่นเดียวกับแคชเชียร์ที่ออกเงิน
สถาบันสินเชื่อแต่ละแห่งมีหน้าที่พัฒนาคำแนะนำบนพื้นฐานของการกรอกสมุดเช็ค แต่มีกฎทั่วไป: ไม่อนุญาตให้มีบล็อตข้อผิดพลาดและการแก้ไขในเช็ค คุณสามารถกรอกเช็คด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินดำหรือม่วง ไม่อนุญาตให้ใช้ด้ามจับที่แตกต่างกันหลายด้าม ในฟิลด์จำนวนการเขียนเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้นของบรรทัด - ใกล้กับขอบพื้นที่ว่างจะถูกขีดฆ่าด้วยสองบรรทัด นอกเหนือจากการตรวจสอบตัวเองแล้วจะต้องกรอกกระดูกสันหลังบนพื้นฐานของรายการที่เหมาะสมในการบัญชีขององค์กรและใบสั่งรับเงินสด
ใบเสร็จรับเงินที่เสียหายรวมทั้งต้นขั้วไม่ได้โยนทิ้งต้องเก็บไว้ในที่ปลอดภัยขององค์กรเช่นเดียวกับสมุดเช็คนั่นเอง ในองค์กรจะบันทึกไว้ในบัญชีนอกงบดุล 006 ซึ่งเรียกว่า "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" เช็คมีอายุสิบวันนับจากวันที่ลงทะเบียน แต่สมุดเช็คเองไม่มีระยะเวลาที่ใช้ได้ จะถูกส่งกลับไปยังธนาคารเฉพาะในกรณีที่บัญชีปัจจุบันถูกปิด
โดยทั่วไปแล้วธนาคารจะเข้มงวดมากเกี่ยวกับการกรอกเช็คดังนั้นงานประเภทนี้จึงต้องใช้บุคคลที่เอาใจใส่และถูกต้องมาก