ขึ้นอยู่กับคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้บริหารมีการจัดตั้งคณะกรรมการเพื่อดำเนินการจัดทำรายการทรัพย์สินถาวรของ บริษัท สมาชิกทุกคนของคณะกรรมการจะต้องคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อและวันที่ที่จะเริ่มต้น สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร.
แยกแยะความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังที่วางแผนไว้และไม่ได้วางกำหนดการคัดเลือกที่สมบูรณ์หรือต่อเนื่อง ดำเนินการจัดเก็บสินค้าเสมอเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบที่สำคัญ
ก่อนดำเนินการจำเป็นต้องตรวจสอบความพร้อมใช้งานและบันทึกในบัตรสินค้าคงคลังทั้งหมด (แบบฟอร์ม OS-6) ลงทะเบียนตรวจสอบเอกสารทางเทคนิคสำหรับอุปกรณ์เอกสารการเช่าและการจัดเก็บสินทรัพย์ถาวร ในกรณีที่ไม่มีเอกสารจะต้องได้รับการกู้คืนหรือออก
ข้อมูลการตรวจสอบทรัพย์สินถาวรทั้งหมดของตนเองป้อนในสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV. 1) ซึ่งแสดงถึงชื่อของสินค้าหมายเลขสินค้าคงคลังสถานที่ตั้งข้อมูลทางเทคนิคพื้นฐานและตัวบ่งชี้ รายการสินค้าคงคลังจัดทำขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีและสำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบที่เป็นสาระสำคัญ สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เช่าหรืออยู่ในการจัดเก็บรายการสินค้าคงคลังแยกต่างหากจะถูกเก็บไว้
ในกรณีเมื่อ สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ได้เปิดเผยว่าสินทรัพย์หลักได้รับการบูรณะใหม่ปรับปรุงให้ทันสมัยและมีการเปลี่ยนแปลงจุดประสงค์ดังนั้นควรระบุชื่อในรายการสินค้าคงคลังตามวัตถุประสงค์ใหม่
หากตรวจพบกระบวนการสินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวรที่ก่อนหน้านี้ไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหรือมีข้อมูลทางเทคนิคที่ไม่ถูกต้องจากนั้นจะทำการปรับปรุงที่เหมาะสม ในกรณีที่ไม่มีอุปกรณ์เคลื่อนที่ในสถานที่ตั้ง (รถบัสรถแทรกเตอร์เครื่องบินหรือเรือ) จะมีการทำเครื่องหมายใบรับรองการบัญชีที่ระบุสาเหตุของการขาดหายไปและสินค้าคงคลังจะถูกดึงขึ้นเมื่อเขากลับจากเที่ยวบิน
เมื่อมีการระบุสินทรัพย์ถาวรที่ไม่เหมาะสมมีการร่างคำสั่งข้อบกพร่องแยกต่างหากวันที่เข้าและเหตุผลของความไม่เหมาะสมจะถูกระบุ เอกสารลงนามโดยคณะกรรมการและหากจำเป็นรายการจะถูกส่งไปตรวจสอบไปยังองค์กรที่เหมาะสมเพื่อระบุสาเหตุของความผิดปกติและข้อสรุปเกี่ยวกับความเหมาะสมสำหรับการดำเนินการต่อไป
ถ้า สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ได้ระบุความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลจริงตามข้อมูลสินค้าคงคลังและข้อมูลการบัญชีจากนั้นจึงมีการร่างคำสั่งการเปรียบเทียบ (แบบฟอร์ม "INV 18)
นักบัญชีในตอนท้ายของการกรอกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องทำในโปรแกรมบัญชีหลังจากสิ้นสุดลง การลงรายการบัญชีสินทรัพย์ถาวรที่สอดคล้องกับสถานการณ์นี้หรือนั้นในกรณีที่สินทรัพย์ถาวรขาดแคลนและเสียหายค่าเสื่อมราคาคงค้างจะถูกตัดจำหน่ายโดยการลงรายการบัญชี D-02 K-01, K-01 D-94 หากมีการชดเชย K-94, D-73 จากนั้นนักบัญชีจะเขียนตามมูลค่าตลาดและเขียนความแตกต่างระหว่างตลาดและมูลค่าคงเหลือเป็นรายได้รอตัดบัญชี D-94 K -98 และเมื่อชำระหนี้แล้วจะเขียน D -98 K-99 เป็นกำไรหรือขาดทุน หากไม่ได้ระบุตัวผู้กระทำผิดการขาดแคลนจะถูกตัดออกเป็นต้นทุนการผลิตซึ่งจำเป็นต้องได้รับการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้า D-91 K-94 จากนั้น D-99 K-91 - ไปยังผลลัพธ์ทางการเงิน ถ้าก สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ส่วนเกินที่เปิดเผยจะต้องรวมเป็นมูลค่าตลาดตามรายได้อื่น ๆ D-01 K-91
ควรนำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังมาพิจารณาและสะท้อนให้เห็นในเดือนที่สินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์ ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังประจำปีจะแสดงในรายงานประจำปี
ควรดำเนินการจัดเก็บสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ภายในกรอบเวลาที่กำหนดพร้อมกับการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดตามคำสั่งของหัวหน้าในฐานะส่วนหนึ่งของคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งเสมอ
