การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเงื่อนไขการดำเนินการตามแผนการผลิต เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์บุคลากรขององค์กรจะแบ่งออกเป็นฝ่ายผลิตและฝ่ายบริหาร ตามชื่อเป็นที่ชัดเจนว่ากลุ่มแรกประกอบด้วยคนงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมหลักขององค์กรและกลุ่มที่สองรวมถึงส่วนที่เหลือทั้งหมด สำหรับแต่ละกลุ่มเหล่านี้จะมีการคำนวณผลผลิตเฉลี่ยต่อปีและวิเคราะห์คุณภาพของการใช้แรงงาน
แนวคิดพื้นฐาน
การวิเคราะห์กำลังแรงงานจะตรวจสอบผลิตภาพแรงงาน แสดงจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ทำต่อชั่วโมง (วันเดือนปี) ในการคำนวณตัวบ่งชี้นี้คุณต้องกำหนดผลผลิตเฉลี่ยต่อปีและความเข้มของแรงงาน แสดงถึงประสิทธิภาพของแรงงานได้ดีที่สุด ผลผลิตที่สูงขึ้นทำให้ปริมาณการผลิตสูงขึ้นและประหยัดค่าจ้าง
ความปลอดภัยของทรัพยากร
จำนวนคนทำงานมีความสำคัญที่องค์กร เมื่อวิเคราะห์ความพร้อมของทรัพยากรแรงงานจำนวนจริงจะถูกเปรียบเทียบกับที่วางแผนไว้และตัวชี้วัดสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้าสำหรับคนงานแต่ละกลุ่ม แนวโน้มเชิงบวกคือผลผลิตเฉลี่ยต่อปีเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับภูมิหลังของการเปลี่ยนแปลง (ลดลง) ของจำนวนกลุ่มพนักงานที่มีงานทำ
การลดบุคลากรช่วยทำได้โดยการเพิ่มระดับความเชี่ยวชาญเฉพาะของบุคคลที่มีส่วนร่วมในการตั้งค่าและซ่อมแซมอุปกรณ์การเพิ่มการใช้เครื่องจักรและการปรับปรุงแรงงาน
จำนวนบุคลากรถูกกำหนดโดยมาตรฐานอุตสาหกรรมและการใช้เวลาทำงานอย่างมีเหตุผลที่จำเป็นในการทำหน้าที่บางอย่าง:
1. คนงาน: H = ความเข้มข้นของแรงงาน: (กองทุนประจำปีของเวลาทำงาน * ค่าสัมประสิทธิ์การปฏิบัติตามบรรทัดฐาน)
2. คนงานฮาร์ดแวร์: H = จำนวนหน่วย * จำนวนคนงานในพื้นที่นี้ * โหลดแฟกเตอร์
การวิเคราะห์ระดับทักษะ
จำนวนพนักงานพิเศษเทียบกับมาตรฐาน การวิเคราะห์พบว่าแรงงานส่วนเกิน (ขาดแคลน) ในอาชีพเฉพาะ
คะแนนระดับทักษะคำนวณโดยการสรุปหมวดภาษีสำหรับงานแต่ละประเภท หากมูลค่าที่แท้จริงปรากฎว่าต่ำกว่าค่าที่วางแผนไว้สิ่งนี้จะบ่งบอกถึงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ลดลงและความจำเป็นในการปรับปรุงคุณสมบัติของบุคลากร สถานการณ์ตรงกันข้ามแสดงให้เห็นว่าคนงานต้องได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติ
ผู้บริหารจะได้รับการตรวจสอบความสอดคล้องระดับการศึกษาของตำแหน่งที่ดำรงอยู่ คุณสมบัติของพนักงานขึ้นอยู่กับอายุและประสบการณ์ พารามิเตอร์เหล่านี้จะถูกนำมาพิจารณาในการวิเคราะห์ด้วย มีการคำนวณสัดส่วนของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างและพนักงานที่เกษียณอายุรวมถึงเหตุผลเชิงลบ ในขั้นตอนต่อไปจะมีการวิเคราะห์การใช้เวลาทำงานตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:
1. โหมดที่กำหนด = 365 วัน - จำนวนวันหยุดและวันหยุด
2. โหมดฉุกเฉิน = โหมดปกติ - จำนวนวันที่ขาดงาน (พักร้อนเจ็บป่วยขาดงานตัดสินใจบริหารงาน ฯลฯ )
3. เงินทุนที่เป็นประโยชน์สำหรับเวลาทำงาน = โหมดฉุกเฉิน * ความยาวของวันทำงาน - จำนวนการหยุดทำงาน, ช่วงพัก, ชั่วโมงที่ลดลง
เสียเวลาทำงาน
กองทุนเวลาทำงาน (FWF) คือผลงานจำนวนพนักงาน (H) จำนวนวันทำงานโดยเฉลี่ยต่อปีโดยคนหนึ่งคน (D) และความยาวของวัน (T) หากผลผลิตเฉลี่ยต่อปีต่ำกว่าที่วางแผนไว้ระบบจะคำนวณการสูญเสียเวลา:
- Dp = (Df - Dp) * Chf * Tp - ทุกวัน
- Tp = (Tf - Tp) * Df * Chf * H - ทหารยาม
สาเหตุของการสูญเสียดังกล่าวอาจไม่มีอยู่ทำงานเกี่ยวกับการอนุญาตจากฝ่ายบริหารเนื่องจากการเจ็บป่วยการหยุดทำงานเนื่องจากการขาดวัตถุดิบหรืออุปกรณ์ทำงานผิดปกติ แต่ละเหตุผลเหล่านี้ได้รับการวิเคราะห์โดยละเอียด เงินสำรองสำหรับการเพิ่ม FRV คือการลดการสูญเสียซึ่งขึ้นอยู่กับกลุ่มแรงงาน
การสูญเสียเวลาที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการแก้ไขผลิตภัณฑ์ที่ถูกปฏิเสธจะคำนวณแยกกันตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:
- สัดส่วนของค่าจ้างคนงานในต้นทุนการผลิต
- จำนวนค่าจ้างในการแต่งงาน
- ส่วนแบ่งของค่าจ้างคนงานในต้นทุนหลักหักต้นทุนวัสดุ
- สัดส่วนค่าจ้างของคนงานที่มีส่วนร่วมในการแก้ไขการแต่งงาน
- ค่าจ้างรายชั่วโมงเฉลี่ย
- เวลาที่ใช้ในการสร้างและแก้ไขข้อบกพร่อง
การลดการสูญเสีย = การสูญเสียเวลา * การผลิตเฉลี่ยต่อปี
การสูญเสียสามารถชดเชยได้ไม่เพียง แต่ปริมาณการผลิตที่ลดลง แต่ยังเพิ่มขึ้นจากความเข้มแรงงานที่เพิ่มขึ้นด้วย
ผลผลิต
ตัวบ่งชี้นี้สะท้อนถึงอัตราส่วนของปริมาณผลิต (ขาย) สินค้าตามจำนวนพนักงาน ในกรณีนี้จะคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ทั่วไปบางส่วนและเสริม กลุ่มแรกประกอบด้วยผลผลิตเฉลี่ยต่อปีโดยเฉพาะ สูตร:
B = ปริมาณการผลิต / จำนวนพนักงาน = ปริมาณการผลิต / จำนวนเวลาที่ใช้
การเปลี่ยนแปลงของผลผลิตเฉลี่ยต่อปีอาจเกิดจาก:
- การปรับจำนวนพนักงาน
- ความเข้มแรงงานลดลง
- การเติบโตของต้นทุนที่ไม่ใช่การผลิต
- องค์กรของการทำงาน - การเติบโตของการหยุดทำงานตลอดทั้งวันการขาดงานโดยได้รับอนุญาตจากผู้บริหารเนื่องจากความเจ็บป่วยการขาดงาน
- การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของผลิตภัณฑ์
ตัวบ่งชี้ตัวเลขคือเวลาที่ใช้ในประเภทคำนวณต่อวัน (คนต่อชั่วโมง)
ความเข้มแรงงาน
ความเข้มแรงงานคือเวลาที่ใช้ในการผลิตหน่วยการผลิต:
Tr = FRVi / FRVo โดยที่:
- FRVi - เวลาในการสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
- ФРВо - เงินทุนทั่วไปของเวลาทำงาน
การผลิตเฉลี่ยต่อปีเป็นตัวบ่งชี้ผกผันของความเข้มแรงงาน:
- T = เวลา / การผลิต
- T = จำนวนบุคลากร / ปริมาณการผลิต
เพื่อคำนวณประสิทธิภาพของหนึ่งพนักงานในสูตรข้างต้นคุณต้องใส่หนึ่งในตัวเศษ ผลผลิตเฉลี่ยต่อปีต่อพนักงานเป็นตัวบ่งชี้ความเข้มแรงงานผกผัน ไม่เพียง แต่แสดงผลงานของพนักงานคนใดคนหนึ่งเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สามารถจัดทำแผนสำหรับปีหน้าได้อีกด้วย
เมื่อความเข้มแรงงานลดลงผลิตภาพแรงงาน สิ่งนี้ทำได้โดยการแนะนำความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคการใช้เครื่องจักรระบบอัตโนมัติการแก้ไขอัตราการผลิต ฯลฯ ควรวิเคราะห์ความเข้มของแรงงานไม่เพียง แต่กับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมด้วย
ความเข้มของผลผลิตและแรงงานสะท้อนให้เห็นถึงผลลัพธ์ของการทำงานจริงโดยสามารถระบุทรัพยากรสำหรับการพัฒนาเพิ่มผลผลิตประหยัดเวลาและลดจำนวนลงได้
ดัชนีประสิทธิภาพ
นี่เป็นอีกหนึ่งตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของพนักงาน แสดงอัตราการเติบโตของผลผลิต
ΔПТ = [(B1 - B0) / B0] * 100% = [(T1 - T1) / T1] * 100% โดยที่:
- В1 - ผลงานเฉลี่ยต่อปีของพนักงานหนึ่งคนในรอบระยะเวลารายงาน
- T1 - ความเข้มแรงงานของรอบระยะเวลารายงาน
- В0คือผลงานเฉลี่ยต่อปีของคนงานในช่วงเวลาพื้นฐาน
- T0 คือความซับซ้อนของช่วงเวลาฐาน
ดังที่คุณเห็นจากสูตรข้างต้นดัชนีสามารถคำนวณได้จากข้อมูลการผลิตและผลผลิต
การเปลี่ยนแปลงดัชนีจะพิจารณาจากการประหยัดตามแผนในจำนวนบุคลากร:
ΔПТ = [E / (H - E)] * 100% โดยที่ E คือเศรษฐกิจตามแผนของตัวเลข
ดัชนีแสดงการเปลี่ยนแปลงของประสิทธิภาพในรอบระยะเวลาฐานเมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้า ผลผลิตขึ้นอยู่กับความสามารถของพนักงานความพร้อมของอุปกรณ์ที่จำเป็นและกระแสการเงิน
ทางเลือก
สูตรต่อไปนี้ช่วยให้คุณคำนวณประสิทธิภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้น:
P = (ปริมาณการผลิต * (1 - อัตราส่วนการหยุดทำงาน) / (ต้นทุนแรงงาน * จำนวนพนักงาน)
วิธีนี้ไม่นับชั่วโมงการหยุดทำงาน ปริมาณของผลิตภัณฑ์สามารถแสดงเป็นชิ้นแรงงานหรือหน่วยเงิน
การวิเคราะห์ปัจจัย
เนื่องจากมีการคำนวณผลิตภาพแรงงานขึ้นอยู่กับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตต่อหน่วยเวลาเป็นตัวบ่งชี้เหล่านี้ที่อยู่ภายใต้การวิเคราะห์โดยละเอียด ในระหว่างการคำนวณระดับของประสิทธิภาพของงานความตึงเครียดการเพิ่มผลผลิตการสำรองสำหรับการเติบโตของผลผลิตและการใช้งานจะถูกกำหนด
ปัจจัยที่มีผลต่อผลิตภาพของแรงงานสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับ:
- ยกระดับเทคนิค
- ปรับปรุงองค์กรในการทำงาน
- ปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงานระดับการศึกษาของคนงานเสริมสร้างวินัยและปรับปรุงระบบการคำนวณและการจ่ายเงินเดือน
การผลิตแรงงานได้รับการวิเคราะห์ในประเด็นต่อไปนี้:
- มีการประเมินระดับของตัวบ่งชี้ทั่วไป
- มีการวิเคราะห์ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อผลผลิตเฉลี่ยต่อชั่วโมง
- เผยเงินสำรองเพื่อเพิ่มผลผลิต
- มีการตรวจสอบความเข้มแรงงานของการผลิต
ตัวอย่าง 1
จากข้อมูลที่นำเสนอในตารางด้านล่างจำเป็นต้องกำหนดผลผลิตเฉลี่ยต่อปีและรายชั่วโมงเฉลี่ยขององค์กร
ดัชนี | ปี 2557 | ปี 2558 | พลวัต,% | |||
แผนการ | ข้อเท็จจริง | แผนปี 2557 | ข้อเท็จจริงภายในปี 2014 | ข้อเท็จจริง / แผน | ||
การผลิตผลิตภัณฑ์พันรูเบิล | 80100 | 81500 | 81640 | 101,75 | 101,92 | 99,83 |
ทำงานโดยคนงานพันคนต่อชั่วโมง | 2886,12 | 2996 | 2765,4 | 103,81 | 95,82 | 108,34 |
ความเข้มแรงงานต่อพันรูเบิล | 36,03 | 36,76 | 33,87 | 102,02 | 94,01 | 108,52 |
ผลผลิตเฉลี่ยต่อปีรูเบิล | 27,75 | 27,20 | 29,52 | 98,02 | 106,37 | 92,14 |
เพิ่มผลผลิตโดยการลดความเข้มของแรงงาน:
- ตามแผน: (4.7 * 100) / (100-4.7) = 4.91%;
- ในความเป็นจริง: (9.03 * 100) / (100 - 9.03) = 9.92%
แผนเข้มแรงงานเกิน 4.33% เป็นผลให้ผลผลิตเฉลี่ยต่อปีเพิ่มขึ้น 5.01%
คุณสมบัติ
- จำนวนพนักงานในสภาวะที่เหมาะสมควรคำนวณตามค่าเฉลี่ย พนักงานแต่ละคนจะนับวันละครั้ง
- ผลการดำเนินงานสามารถกำหนดได้จากข้อมูลรายได้จากงบกำไรขาดทุน
- ต้นทุนแรงงานและเวลายังแสดงอยู่ในการบันทึกบัญชี
ตัวบ่งชี้อื่น ๆ
ผลผลิตเฉลี่ยจะถูกกำหนดหากมีผลิตภัณฑ์จำนวนมากที่มีความเข้มแรงงานต่างกันตามสูตรต่อไปนี้:
Vsr = Σปริมาณการผลิตผลิตภัณฑ์ชนิดหนึ่ง * ค่าสัมประสิทธิ์ความเข้มแรงงานของผลิตภัณฑ์ประเภทหนึ่ง
ค่า (Kและ) สำหรับตำแหน่งที่มีความเข้มแรงงานขั้นต่ำจะเท่ากับหนึ่ง สำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทอื่นตัวบ่งชี้นี้คำนวณโดยการหารความเข้มแรงงานของผลิตภัณฑ์หนึ่ง ๆ ด้วยค่าต่ำสุด
ผลิตภาพแรงงานของคนงานหนึ่งคน:
Pr = (ปริมาณเอาต์พุต * (1 - Kและ) / ท.
ตัวบ่งชี้เดียวกันสามารถคำนวณได้จากข้อมูลงบดุล:
Pr = (น. 2130 * (1 - K)) / (T * H)
ผลผลิตต้องได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยใช้อุปกรณ์ใหม่ฝึกอบรมคนงานจัดระเบียบการผลิต
กองทุนเงินเดือน (FZP)
การวิเคราะห์ FZP เริ่มต้นด้วยการคำนวณค่าเบี่ยงเบนของค่าเงินเดือนจริง (FZPf) และตามแผน (FZPp):
ФЗПа (ถู) = ФЗПф - ФЗПп.
การเบี่ยงเบนสัมพัทธ์คำนึงถึงประสิทธิภาพแผนการผลิต ในการคำนวณส่วนตัวแปรของเงินเดือนจะคูณด้วยอัตราการดำเนินการตามแผนและส่วนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลง ค่าจ้างชิ้นงานโบนัสสำหรับผลการผลิตค่าพักร้อนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ที่ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตหมายถึงส่วนที่เป็นตัวแปร เงินเดือนที่คำนวณตามภาษีหมายถึงส่วนคงที่ FZP ค่าเบี่ยงเบนสัมพัทธ์:
FZP = FZP f - (โพสต์ FZPper * K + ZP)
มีการวิเคราะห์ปัจจัยเพิ่มเติมเนื่องจากความเบี่ยงเบนเหล่านี้เกิดขึ้น:
- ปริมาณการผลิต (O);
- โครงสร้างการผลิต (C);
- ความเข้มแรงงานเฉพาะของผลิตภัณฑ์ (UT);
- เงินเดือนหนึ่งคนต่อชั่วโมง (OT)
ช่อง FZP = O * C * UT * OT
ก่อนที่จะวิเคราะห์แต่ละปัจจัยคุณต้องทำการคำนวณระดับกลาง กำหนดตัวแปร FZP:
- ตามแผน: FZP pl = O * C * OT;
- ตามแผนโดยคำนึงถึงปริมาณการผลิตที่กำหนด: FZP Conv. 1 = FZP pl * K;
- ตามแผนที่คำนวณด้วยปริมาณและโครงสร้างการผลิตจริง: FZP Conv. 2 = O * YT * OT;
- ตามความเข้มข้นของแรงงานเฉพาะและระดับค่าตอบแทนที่กำหนด: FZP Conv. 3 = ของ * UTf * OTf
จากนั้นคุณต้องคูณค่าแต่ละค่าที่ได้จากค่าเบี่ยงเบนสัมบูรณ์และค่าเบี่ยงเบนสัมพัทธ์ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำหนดอิทธิพลของแต่ละปัจจัยที่มีต่อส่วนตัวแปรของเงินเดือนได้
ส่วนคงที่ของ RFP ได้รับผลกระทบจาก:
- จำนวนบุคลากร (P);
- จำนวนวันทำงานต่อปี (K);
- ระยะเวลาเฉลี่ยของกะ (t);
- ค่าจ้างรายชั่วโมงเฉลี่ย (HWP)
FZP f = H * K * t * FZP
อิทธิพลของแต่ละปัจจัยต่อผลลัพธ์สุดท้ายสามารถกำหนดได้ในลักษณะเดียวกัน ขั้นแรกการเปลี่ยนแปลงในแต่ละตัวบ่งชี้ทั้งสี่จะถูกคำนวณจากนั้นค่าผลลัพธ์จะถูกคูณด้วยค่าเบี่ยงเบนสัมบูรณ์และค่าเบี่ยงเบนสัมพัทธ์
ขั้นตอนต่อไปของการวิเคราะห์คือการคำนวณประสิทธิภาพการใช้ FZP สำหรับการขยายพันธุ์ผลกำไรความสามารถในการทำกำไรเป็นสิ่งจำเป็นที่การเติบโตของผลผลิตจะแซงหน้าการเติบโตของค่าแรง หากไม่เป็นไปตามเงื่อนไขนี้จะมีต้นทุนเพิ่มขึ้นและกำไรลดลง:
- รายได้ (J ZP) = เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลารายงาน / เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับระยะเวลาการวางแผน
- การผลิตเฉลี่ยต่อปี (J pt) = การผลิตสำหรับรอบระยะเวลารายงาน / การผลิตสำหรับช่วงเวลาที่วางแผนไว้
- ผลิตภาพแรงงาน: (K.op) / Kop = J pt / J sn;
- การประหยัด FZP: E = FZPf * ((J zp - J pt) / J zp)
ตัวอย่าง 2
จากข้อมูลที่กำหนดคุณต้องคำนวณผลลัพธ์:
- ปริมาณการผลิต - 20 ล้านรูเบิล
- จำนวนเฉลี่ยต่อปีคือ 1,200 คน
- สำหรับปีนี้พนักงานขององค์กรทำงาน 1.72 ล้านคน / ชั่วโมงและ 0.34 ล้านคน / วัน
การตัดสินใจ:
- ผลผลิตรายชั่วโมงของคนงานหนึ่งคน = ปริมาณการผลิต / ชั่วโมงการทำงาน = 20 / 1.72 = 11.63 รูเบิล
- ผลผลิตรายวัน = 20 / 0.34 = 58.82 รูเบิล
- ผลผลิตประจำปี = 20 / 1.2 = 16.66 รูเบิล