การลงทะเบียนบัญชีเป็นรูปแบบหรือนับได้ตารางของรูปแบบบางอย่างที่ออกแบบมาสำหรับการจัดกลุ่มและการบันทึกข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับความพร้อมของเงินทุนและการดำเนินงานที่ดำเนินการกับพวกเขา เป็นไปตามหลักการจัดกลุ่มข้อมูลทางบัญชีและสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เป็นของวิสาหกิจและแหล่งที่มาของการก่อตัว รัฐวิสาหกิจที่จ่ายภาษีเงินได้ควรมีทะเบียนภาษี
ข้อมูลของเอกสารเหล่านี้มีความจำเป็นสำหรับการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร เป็นทะเบียนที่ให้งานนี้ในทางที่ดีที่สุดเพราะในข้อมูลสารสนเทศทั้งหมดของลักษณะทางเศรษฐกิจจะถูกจัดกลุ่มตามเนื้อหา
การลงทะเบียนบัญชีมีความโดดเด่นด้วยคุณสมบัติมากมาย
ในรูปแบบการลงทะเบียนบัญชีจะถูกแบ่งออกเป็นบัตร (ระเบียนสินค้าคงคลัง, บันทึกสินค้าคงคลัง), หนังสือ (หลักเงินสด) งบ (สำหรับการคิดค่าเสื่อมราคาของกองทุน), คอมพิวเตอร์และสื่อดิจิทัล (ดิสก์, ฟล็อปปี้ดิสก์)
บัตรเป็นช่องว่างที่แบ่งเป็นคอลัมน์จำเป็นในการสร้างดัชนีบัตร พวกเขามีความสะดวกสำหรับการจัดกลุ่มข้อมูลประจำตัว มีบัญชีสัญญา (ตัวอย่างเช่นลูกหนี้), multigraphic (ตัวอย่างเช่นต้นทุนการผลิต), สินค้าคงคลัง (การบัญชีของสินทรัพย์ถาวร), ปริมาณ - รวม (การบัญชีค่าวัตถุดิบ), การบัญชีคลังสินค้า
Vedomosti (หรือแผ่นฟรี) ใช้เพื่อบันทึกระเบียนทุกประเภทพวกเขาเป็นพื้นฐานของการบัญชีสมัยใหม่
หนังสือบัญชี - แผ่นที่ยังไม่ได้จัดเลขและประทับตราไว้ด้วยลายมือชื่อของหัวหน้าแผนกบัญชี พวกเขามีโครงสร้างสองด้าน (เดบิต / เครดิต)
ตามปริมาณของข้อมูลที่มีการวิเคราะห์, มาบันทึกบัญชีจะเก็บไว้ในบัญชีโดยมีคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาของการดำเนินงาน (การทำบัญชีทรัพย์สินบัตรงบหนังสือ) สังเคราะห์ซึ่งในบัญชีจะดำเนินการในแง่การเงินโดยไม่ต้องอธิบายข้อความ (หนังสือหลัก); รวม
โครงสร้างจะแบ่งเป็นการลงทะเบียนบัญชีสำหรับกราฟขนาน (รายงานล่วงหน้า), กราฟต่อเนื่อง (แผ่นผลประกอบการ, บันทึกการสั่งซื้อ), รวม (คำสั่งซื้อ, นิตยสาร)
ตามลำดับการบันทึกเอกสารเป็นคู่มือ (การ์ด) และคอมพิวเตอร์ (คอมพิวเตอร์)
เกี่ยวกับลักษณะของรายการการลงทะเบียนบัญชีจัดสรรตามลำดับเหตุการณ์ (แก้ไขการดำเนินงานในช่วงเวลาของค่าคอมมิชชั่นโดยไม่มีการจัดกลุ่มตามบัญชี) ระบบ (จัดกลุ่มตามระบบบางอย่างสะท้อนการดำเนินงานที่มีลักษณะเป็นเนื้อเดียวกัน: หนังสือหลักบันทึกยอดคงเหลือในคลัง) และรวมกัน (บันทึกใบสั่ง)
ตามโครงสร้างพวกเขาเป็นด้านเดียวสองด้าน,multigraphic, หมากรุกและเส้นตรง คอลัมน์ด้านเดียวของเดบิตและบันทึกเครดิต (บัตรบัญชี) รวมกัน สองด้านมีหน้ากระดาษที่กางออกสองหน้า (ด้านซ้าย - เดบิตด้านขวา - เงินกู้ยืม) จะใช้สำหรับการบัญชีในหนังสือ การลงทะเบียนแบบหลายระดับจำเป็นต้องใช้เพื่อแสดงตัวบ่งชี้เพิ่มเติมในการทำบัญชีวิเคราะห์ (สำหรับองค์กรโดยรวมสำหรับหน่วยงาน ฯลฯ ) หมากรุก - ดูการหักบัญชีหนึ่งบัญชีเงินกู้ - ของอีกบัญชีหนึ่ง (นิตยสารบัญชีแยกประเภททั่วไป) เชิงเส้น - แสดงบัญชีวิเคราะห์แต่ละรายการในบรรทัดเดียว
บัญชีลงทะเบียนควรจะเก็บไว้อย่างรอบคอบโดยไม่ต้องการแก้ไขและการลบล้าง รายการที่ทำในควรตรวจสอบใหม่โดยการเปรียบเทียบข้อมูลของบัญชีการบัญชีการวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์เนื่องจากใช้สำหรับการรายงาน
การตรวจสอบข้อมูลสามารถทำได้อย่างต่อเนื่องหรือวิธีการเลือก ข้อผิดพลาดทั้งหมดที่ระบุจะต้องได้รับการแก้ไขก่อนจัดทำงบการเงินขั้นสุดท้าย ข้อผิดพลาดที่ตรวจพบสามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีการเช่นการตรวจทานการบันทึกเพิ่มเติมและหมายเลขลบ การแก้ไขสามารถทำได้ทั้งก่อนการคำนวณผลลัพธ์และหลังจากนั้นจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลพิเศษด้วยการป้อนข้อมูลในบัญชีแยกประเภททั่วไป
