องค์กรใด ๆ ที่ดำเนินงานด้านการตลาดเศรษฐกิจ มันเป็นลักษณะที่ส่วนหนึ่งของกองทุนเป็นทางการโดยค่าใช้จ่ายของบัญชีเจ้าหนี้ โดยทั่วไป หมายถึงหมวดหมู่ทางกฎหมายบางประเภท ซึ่งหมายถึงส่วนหนึ่งของทรัพย์สินที่ถือว่าเป็นเรื่องของความสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างองค์กรกับเจ้าหนี้ ในบทความนี้เราจะพิจารณาว่าบัญชีเจ้าหนี้คืออะไร? เราควรหรือควร? นอกจากนี้ เราจะพิจารณาด้วยว่าองค์กรต่างๆ คำนึงถึงเรื่องนี้อย่างไร เหตุใดจึงจำเป็นต้องวิเคราะห์ และผลที่ตามมาจะเป็นอย่างไรอันเป็นผลมาจากความล่าช้าของหนี้สิน
ลักษณะ
ขั้นตอนแรกคือการอธิบายลักษณะเจ้าหนี้การค้าเป็นหมวดหมู่ตามกฎหมายสำหรับองค์กร อันที่จริง ส่วนแบ่งของเงินทุนของตัวเองที่ซื้อโดยค่าใช้จ่ายของกองทุนบุคคลที่สามนั้นเป็นเจ้าหนี้การค้า คำจำกัดความของหนี้ระบุว่ามีการออกตามระยะเวลาที่กำหนดและสามารถคืนได้ ดังนั้นบัญชีเจ้าหนี้หลังจากระยะเวลาหนึ่งจะต้องได้รับการคุ้มครอง
ทรัพย์สินของวิสาหกิจประกอบด้วยทั้งของตนเองเงินทุนที่ได้มาจากทุนจดทะเบียนและกำไรและหนี้สิน ทั้งสองเป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของกระบวนการทางธุรกิจ บัญชีเจ้าหนี้ไม่เพียง แต่เงินสดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมูลค่าสินค้าที่ได้รับจากเงินกู้ที่จับต้องได้ จากสิ่งนี้ เราได้รับคำตอบสำหรับคำถาม: "บัญชีเจ้าหนี้ - เราเป็นหนี้หรือเรา" ท้ายที่สุดมันเป็นคำจำกัดความโดยตรงของภาระหนี้ ดังนั้นองค์กรจึงแสดงนัยถึงหนี้สินต่อเจ้าหนี้
พันธุ์หลัก
บัญชีเจ้าหนี้ขององค์กรแบ่งตามลักษณะเจ้าหนี้ มีประเภทดังต่อไปนี้
1. บัญชีเจ้าหนี้ตามงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งภาษีและการชำระเงินให้กับกองทุนเช่นเดียวกับค่าปรับค่าปรับริบ
2. บัญชีเจ้าหนี้ให้กับพนักงานขององค์กร โดยเฉพาะค่าจ้างค้างชำระ
3. เจ้าหนี้ค่าสินค้า งาน บริการแก่องค์กรภายนอกตลอดจนหนี้สินการจ่ายเงินปันผล เป็นต้น
เงินปันผลจ่ายแทนหนี้ให้กับผู้ก่อตั้งเพื่อจ่ายรายได้ให้กับพวกเขาในการกระจายผลกำไร มันเกิดขึ้นเนื่องจากในขณะที่วาดงบดุลไม่สามารถจ่ายเงินปันผลที่คำนวณได้ ซึ่งหมายความว่าจำนวนหนึ่งเข้าบัญชีเจ้าหนี้
เป็นผลให้คุณสามารถได้รับคำจำกัดความของบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งหมายความว่าองค์กร:
- จะต้องมีเงินจำนวนหนึ่งเพื่อสนับสนุนบุคคลหรือนิติบุคคลซึ่งเกิดขึ้นจากความสัมพันธ์ทางการเงิน
- มีหนี้เป็นใบกำกับสินค้าสำหรับจัดส่งเป็นเครดิตหรือผ่อนชำระ
การบัญชีเจ้าหนี้
สำหรับการบัญชี เป็นเรื่องปกติที่จะแยกสามประเภทของบัญชีเจ้าหนี้ พื้นฐานสำหรับการจัดประเภทดังกล่าวเป็นข้อกำหนดในการร่างบัญชีเจ้าหนี้ ในกรณีนี้ เราเป็นหนี้กับองค์กร พนักงาน และกองทุนอื่นๆ ตามเงื่อนไขบางประการ หากมีการตกลงชำระเงินรอการตัดบัญชีกับเจ้าหนี้แล้ว หนี้ที่เป็นปัญหาจะถูกกำหนดเป็นชื่อสามัญ หากความล่าช้าดังกล่าวถึงหนึ่งปี หนี้จะถูกบันทึกในการบัญชีเป็นระยะสั้น หากเวลาผ่านพ้นช่วงนี้ไป หนี้ก็จะพัฒนาเป็นหนี้ระยะยาว มีความแตกต่างกันนิดหน่อยที่นี่ เมื่อหนี้ระยะยาวเริ่มเกินสามปีและเจ้าหนี้ไม่ได้เรียกร้องการชำระหนี้ก็จะถูกตัดออกในบันทึกทางบัญชี
ความจำเป็นในการวิเคราะห์
เจ้าหนี้การค้าตามกฎหมายและแนวคิดการบัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กร ขอตั้งคำถามอีกครั้งว่า "บัญชีเจ้าหนี้ - เราเป็นหนี้หรือเป็นเรา" มากำหนดสาระสำคัญพื้นฐานของแนวคิดดังกล่าวซึ่งก็คือความมุ่งมั่น ซึ่งหมายความว่าบัญชีเจ้าหนี้สามารถส่งผลโดยตรงต่อการรับกำไร การทำงานขององค์กร และการล้มละลาย ดังนั้นการวิเคราะห์การก่อตัวการชำระคืนและการจัดการจึงมีบทบาทสำคัญในกระบวนการทั้งหมดของการดำรงอยู่ขององค์กร
ถือเป็นหนี้เจ้าหนี้ตามยอดรวมทางบัญชี โดยเฉพาะในงบดุลและแนบมากับแบบที่ 5 จากยอดรวมในรูปแบบบัญชี จะมีการคำนวณอัตราส่วนบางอัตราส่วนที่แสดงว่าบัญชีเจ้าหนี้มีส่วนแบ่งหนี้สินอย่างไร กระทบต่อสภาพคล่องและการละลายอย่างไร ขององค์กร การจัดการที่ดีแสดงโดยตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงความตรงต่อเวลาของการชำระคืน
หนี้ค้างชำระ
เมื่อบริษัทยังไม่ได้ชำระหนี้ให้แก่เจ้าหนี้ในระยะเวลาที่กำหนดโดยสัญญาและยังไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้จะเข้าสู่หมวดที่ค้างชำระ ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้กู้ที่ต้องการปกป้องสิทธิตามกฎหมายของตน สามารถขอความช่วยเหลือจากศาลได้ เจ้าหนี้เขียนคำชี้แจงการเรียกร้องและปักหมุดเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดเพื่อยืนยันการเรียกร้องทางการเงิน
พลเมืองต้องจำไว้ว่าเช่นสถานการณ์จะทำลายชื่อเสียงทางธุรกิจของเขาและลดภาพลักษณ์ทางการค้าในตลาดขององค์กรดังกล่าว นอกจากนี้ จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในรูปแบบของค่าปรับและการลงโทษของศาล
เจ้าหนี้การค้าที่พ้นกำหนดระยะเวลา
ตามการแบ่งหนี้ที่เป็นปัญหาที่จดทะเบียนไว้เกิน 1 ปี ไม่จำกัดอายุหนี้ระยะยาว แต่เชื่อกันว่าหากผู้กู้หลังจากสามปีไม่เรียกร้องการชำระหนี้จำนวนเงินที่เป็นปัญหาจะถูกตัดออก
บัญชีเจ้าหนี้ที่สิ้นสุดระยะเวลาจำกัดจะถูกตัดออกสำหรับภาระผูกพันแต่ละรายการ จำนวนเงินจะถูกกำหนดตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง
หนี้ภาษีและค่าธรรมเนียมตลอดจนค่าปรับและบทลงโทษเหล่านี้ไม่มีกำหนดเส้นตายในการตัดบัญชี เจ้าหนี้ส่วนที่เหลือมีสิทธิที่จะขัดจังหวะระยะเวลาของหนี้ระยะยาวและเรียกเงินคืนทั้งจำนวนได้
โดยสรุปยังคงสังเกตได้ว่าคำตอบง่ายๆ สำหรับคำถาม: "บัญชีเจ้าหนี้ - เราเป็นหนี้หรือเป็นเรา" สิ่งนี้ทำขึ้นตามคำจำกัดความของเจ้าหนี้ - บุคคลที่ให้เงินพร้อมเงื่อนไขการคืนทุน ในขณะเดียวกัน หนี้ไม่ได้เป็นเพียงเงินในเครดิต อาจเป็นค่านิยมทางวัตถุและทางเศรษฐกิจที่จำเป็นสำหรับองค์กรเพื่อให้กระบวนการทางการเงินและเศรษฐกิจเป็นไปอย่างราบรื่น