คุณลักษณะที่ขาดไม่ได้ของการรายงานทางการเงินเป็นบันทึกอธิบายซึ่งร่างขึ้นตามเอกสารต่างๆและมีวัตถุประสงค์หลักในรายละเอียดเพิ่มเติมและโดยละเอียดเพื่อเปิดเผยข้อมูลที่อธิบายกิจกรรมการบัญชีขององค์กรหรือองค์กร เนื้อหาและการส่งที่จำเป็นถูกกำหนดโดยข้อ 5 ของ PBU 4/99 ตามกฎแล้วเนื้อหาของบันทึกประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติม ได้แก่ ตารางกราฟแผนภาพซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถประเมินกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรหรือองค์กรได้อย่างถูกต้องและเป็นกลางที่สุด
ตามแนวปฏิบัติที่กำหนดไว้ไม่มีการให้คำอธิบายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบงบการเงินตามกฎหมาย
หมายเหตุอธิบายในงบดุลที่ส่งตามวันที่ระบุควรมีข้อมูลต่อไปนี้โดยแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ
1. ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรควรมีข้อมูลเกี่ยวกับ:
- รูปแบบองค์กรของนิติบุคคลนี้และชื่อ
- ที่อยู่จริงและตามกฎหมาย
- จำนวนพนักงาน ณ วันที่รายงานและจำนวนเฉลี่ยต่อปี
- ชื่อโครงสร้างและองค์ประกอบขององค์กรปกครองและผู้บริหาร
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง บริษัท หรือองค์กร
- จำนวนทุนจดทะเบียน
- ความพร้อมของใบอนุญาตเวลาที่ออก
- จำนวนภาษีที่ชำระ
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สอบบัญชี
2. ลักษณะทั่วไปของนโยบายการบัญชี ในส่วนนี้คำอธิบายอธิบายถึงกฎการบัญชีที่ใช้ในองค์กรเฉพาะนี้ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นซึ่งระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ นอกจากนี้ผลรวมทั้งหมดที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงวิธีนโยบายการบัญชีจะถูกระบุ
3. ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์แต่ละรายการจะแสดงโดยสินทรัพย์ถาวรขององค์กรสินค้าคงเหลือเงินกู้การลงทุนทางการเงินและสินทรัพย์ที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคาอายุการใช้งานทรัพย์สินที่องค์กรเป็นเจ้าของวิธีการประเมินสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินขององค์กรการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่สำคัญหนี้สินของ บริษัท จำนวนเงินกู้และวันที่ครบกำหนดมูลค่าของมูลค่า หลักทรัพย์และทรัพย์สินและอื่น ๆ
4. การวิเคราะห์กำไรของบันทึกอธิบายสะท้อนถึงประเภทของกิจกรรมขององค์กรหรือองค์กร สำหรับการประเมินดังกล่าวจะมีการคำนวณอัตราส่วนเป็นพิเศษเพื่อระบุลักษณะของสภาพคล่องความสามารถในการทำกำไรกิจกรรมทางการเงินและความสามารถในการละลาย ในขณะเดียวกันหมายเหตุอธิบายรายงานประจำปีจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของเงินทุนในโต๊ะเงินสดและในบัญชีขององค์กรจำนวนความสูญเสียที่เกิดขึ้นและเหตุผลของพวกเขาเงินกู้ที่ไม่ได้ชำระคืนตรงเวลาข้อมูลเกี่ยวกับค่าปรับที่ต้องจ่ายและการลงโทษอื่น ๆ การวิเคราะห์สถานการณ์ทางการเงินทั่วไปขององค์กรหรือองค์กร
5. ข้อมูลเกี่ยวกับงบดุลขององค์กรสะท้อนให้เห็นในหมายเหตุปริมาณการขายองค์ประกอบของต้นทุนการผลิตและเงินสำรองกรณีฉุกเฉินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
6. คำอธิบายสำหรับรายการบัญชีเฉพาะ
7. การประเมินกิจกรรมทางธุรกิจทั่วไปขององค์กรซึ่งบ่งบอกถึงปริมาณของตลาดชื่อเสียงขององค์กรระดับการดำเนินการตามพารามิเตอร์การคาดการณ์ของการพัฒนาองค์กรและประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากร
8. ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงขนาดของยอดดุลเปิดและเหตุผล
9. ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ย่อยและ บริษัท ในเครือและองค์กรพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของพวกเขา
10. ภาระผูกพัน - การดำเนินการทางกฎหมายที่ บริษัท มีส่วนเกี่ยวข้องการรับประกันหนี้สิน
11. ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจกรรมร่วม: เป้าหมายจำนวนเงินที่เข้าร่วมประเภทและจำนวนสัญญามูลค่าทรัพย์สินจำนวนกำไรข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานร่วมกันและทรัพย์สิน
12. ข้อมูลส่วนงานมีให้เมื่อองค์กรหรือนิติบุคคลมี บริษัท ย่อยหรือ บริษัท ในเครือหรือ บริษัท
13. ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่รายงานและการวิเคราะห์สาเหตุและผลที่ตามมา
14. ข้อมูลความช่วยเหลือของรัฐถ้ามี ระบุวัตถุประสงค์ลักษณะและขนาดเงื่อนไขการจัดหาและผลการใช้งาน
15. ตัวชี้วัดด้านสิ่งแวดล้อมที่สะท้อนขนาดของผลกระทบของกิจกรรมการผลิตที่มีต่อสิ่งแวดล้อม
16. ข้อมูลที่จัดทำโดย JSC ต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหุ้นทุกประเภทและข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าที่ตราไว้ของพวกเขา
17. ข้อมูลที่จะสะท้อนตาม PBU 18/02
18. ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการที่ยกเลิก
19. ข้อมูลอื่น ๆ
การนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องและสมบูรณ์ในหมายเหตุไม่เพียงทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบสำคัญของนโยบายการบัญชีเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึกขององค์กรเพื่อพัฒนากลยุทธ์สำหรับการพัฒนาในอนาคต
