TTN - นี่อะไรน่ะ? วิธีการกรอก TTN อย่างถูกต้อง? ตัวอย่างการกรอก TTN

TTN เป็นใบตราส่งสินค้าซึ่งจะต้องจัดทำขึ้นเมื่อขนส่งรายการสินค้าคงคลังโดยใช้การขนส่งทางถนน โดยการร่างเอกสารนี้ ผู้ขับขี่จะยืนยันความจริงของการเคลื่อนไหวทางกฎหมายของสินค้า และยังช่วยลดความยุ่งยากในการบัญชี ไม่เพียงแต่สำหรับซัพพลายเออร์ แต่ยังสำหรับผู้ซื้อด้วย นอกจากนี้เอกสารดังกล่าวยังเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระหนี้กับผู้ขนส่ง

กฎการกรอกขั้นพื้นฐาน

การกรอก TTN เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งเป็นไปตามกฎต่างๆ มากมาย

เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของการหักเงินสำหรับผู้ตรวจสอบภาษี VAT ส่วนใหญ่พยายามยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมก่อน โดยกำหนดให้ส่งใบตราส่ง นอกจากนี้ยังควรสังเกตด้วยว่าหากมีการลดหย่อนภาษีเงินได้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการขนส่ง คุณจะต้องส่งเอกสารการขนส่งที่จำเป็นด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง TTN นี่เป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญที่สุด นั่นคือเหตุผลที่มีความจำเป็นไม่เพียง แต่จะต้องมีเอกสารดังกล่าว แต่ยังต้องกรอกให้ถูกต้องตามบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบัน

แบบฟอร์ม TTN No. 1-T ได้รับการอนุมัติโดยปัจจุบันมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 78 และจนถึงปัจจุบันยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ไม่มีอะไรยากในการกรอก TTN ดังกล่าว ดำเนินการในสำเนาสี่ชุด โดยสองชุดถูกใช้โดยผู้ส่งและผู้รับ และอีกสองชุดที่เหลือจะถูกส่งไปยังบริษัทขนส่ง

หลังจากส่งสินค้าถึงที่แล้วการนัดหมายสำเนาเพิ่มเติมจะถูกส่งไปยังผู้ชำระเงินและแนบใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินและการทำงานที่ร่างขึ้น เอกสารบังคับฉบับหนึ่งที่จำเป็นสำหรับการจัดทำรายงานของผู้ขนส่งก็คือใบตราส่งสินค้าซึ่งจะต้องแนบมากับสำเนาใบตราส่งสินค้าฉบับสุดท้าย

ตัวอย่างการบรรจุ TTN ประกอบด้วยสองส่วนหลัก - การขนส่งและสินค้า ในกรณีนี้ภาระหน้าที่ในการกรอกข้อมูลในข้อที่สองนั้นถูกกำหนดให้กับผู้ส่งสินค้าโดยสมบูรณ์ในขณะที่ผู้ขนส่งจะต้องร่างส่วนการขนส่ง

จะกรอก TTN สำหรับผู้ส่งได้อย่างไร?

ตัวอย่างการเติม TTN สำหรับผู้ขนส่งต้องระบุหมายเลขซีเรียลของเอกสารที่ได้รับ วันที่แน่นอนของการจัดเตรียม รายละเอียดทั้งหมดของทั้งสองฝ่าย ตลอดจนข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการขนส่งสินค้า รวมทั้งปริมาณ ชื่อ ประเภทบรรจุภัณฑ์ ต้นทุน จำนวนทั้งหมด ของชิ้นและราคาของชุด

ในบรรทัด "ผู้ส่ง" และ "ผู้รับ" ที่คุณต้องการระบุชื่อเต็มของคู่กรณี เหมือนกับที่บันทึกไว้ในเอกสารประกอบ เช่นเดียวกับหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ทางกฎหมายที่ถูกต้อง ตรงข้ามบรรทัดเหล่านี้ คุณต้องระบุหมายเลขทะเบียนของแต่ละองค์กรในส่วนตาราง เป็นที่น่าสังเกตว่าตามความละเอียด 78 ไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการวาดตัวอย่างการกรอก TTN อย่างถูกต้องและสิ่งที่จำเป็นต้องเขียนในบรรทัด "ผู้รับ" และ "ผู้ส่ง" ดังนั้น ทุกคนตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะระบุสิ่งใดที่นั่น บางคนชอบที่จะสร้างจากคำใบ้ตัวห้อยที่มีอยู่ในรูปแบบ 1-T มาตรฐาน ในขณะที่ผู้เสียภาษีรายอื่นก็เพิ่มหมายเลขภาษีที่นั่นด้วย

ในคอลัมน์ "ผู้ชำระเงิน" ที่บ่อยที่สุดกลายเป็นผู้ส่งสินค้า จำเป็นต้องระบุรายละเอียดธนาคารของเขา ในส่วนสินค้าโภคภัณฑ์ ระบุข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับสินค้าฝากขาย ปริมาณ ราคา ชื่อ และยอดรวมในใบตราส่งสินค้า ในกรณีส่วนใหญ่จะทำซ้ำในใบตราส่งสินค้ามาตรฐาน ด้วยเหตุผลนี้ คู่สัญญาจึงไม่มีโอกาสจัดทำใบตราส่งสินค้าเพิ่มเติม หากเริ่มกรอกข้อมูลทั้งหมดลงใน TTN และไม่จำเป็นต้องจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก

นอกจากนี้ยังมีกรณีที่สินค้าโภคภัณฑ์ส่วนนี้ให้ข้อมูลว่าตัวอย่าง TTN ได้รับการเสริมด้วยแบบฟอร์มพิเศษ TORG-12 ในกรณีนี้จะทำหน้าที่เป็นส่วนประกอบสำคัญของใบตราส่ง

หากออกใบแจ้งหนี้เมื่อหลายแผ่น จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ควรระบุไว้ในส่วนตารางแยกต่างหากของส่วนที่เกี่ยวข้อง ถัดไปคุณต้องระบุจำนวนสินค้าทั้งหมดรวมถึงน้ำหนักของสินค้าและต้นทุนการขนส่งด้วยคำพูด

คุณสมบัติอื่น ๆ

ผู้ให้บริการจะต้องลงทะเบียนเพื่อรับใบอนุญาตผู้ขับขี่มีหนังสือมอบอำนาจเฉพาะ และผู้ตราส่งต้องกรอกข้อมูลทั้งหมดในตำแหน่งที่เหมาะสมของ TTN ส่วนล่างซ้ายของส่วนแรกของ TTN ควรมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจทั้งหมดของผู้ตราส่งนั่นคือผู้ที่อนุญาตและดำเนินการจัดส่งรวมถึงชื่อเต็มของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในขณะที่ลายเซ็นของผู้ขับขี่ ระบุไว้ทางด้านขวาซึ่งเป็นการยืนยันความจริงที่ว่าเขารับผิดชอบด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมของสินค้าที่ได้รับ

หลังจากส่งสินค้าถึงที่หมายแล้วจุด ผู้รับที่อยู่ด้านเดียวกันของใบตราส่งสินค้าในส่วนสินค้าโภคภัณฑ์จะต้องจดบันทึกการเรียกร้องการส่งมอบที่มีอยู่แล้วเขาก็ลงลายมือชื่อของเขา นอกจากนี้ จะต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงินที่รับสินค้าที่จัดส่งเป็นการส่วนตัว (บ่อยครั้งที่เรากำลังพูดถึงเจ้าของร้าน)

เอกสารถูกกรอกโดยผู้ให้บริการอย่างไร?

ภาระหน้าที่ของผู้ขนส่งยังรวมถึงการกรอกส่วนการขนส่งของใบตราส่งสินค้าใบที่สองด้วย

ตัวอย่าง TTN ควรมีข้อมูลพื้นฐานของบริษัท ได้แก่:

• ที่อยู่ตามกฎหมาย
• ชื่อเต็ม;
• รายละเอียดธนาคาร
• เบอร์ติดต่อ.

ข้อมูลทั้งหมดนี้จะต้องระบุไว้ในความสัมพันธ์ของผู้ชำระเงิน คุณต้องระบุข้อมูลการลงทะเบียนของยานพาหนะที่ขนส่งสินค้าและชื่อเต็มของผู้ขับขี่ซึ่งมีลายเซ็นอยู่ในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ TTN ยังต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ขนถ่ายยานพาหนะด้วย

ส่วนตารางต้องมี mainข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องเขียนชื่อที่ถูกต้อง น้ำหนักรวม จำนวนสถานที่ที่ถูกครอบครอง รวมถึงรายการเอกสารประกอบที่มาพร้อมกับสินค้า จำเป็นต้องกรอกบรรทัดที่เกี่ยวข้องกับวิธีการกำหนดน้ำหนักที่แน่นอนของสินค้า ภายใต้ส่วนนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับตราประทับจะถูกเขียน จำนวนสถานที่ที่แน่นอนจะถูกกำหนด เช่นเดียวกับน้ำหนักรวมทั้งหมด

การลงทะเบียน TTN จัดให้มีการทำซ้ำลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงินทั้งหมดของผู้ส่งในด้านเดียวกัน (ต้องระบุถัดจากคำว่า "ส่งมอบ") และผู้รับ (ถัดจากคำว่า "ยอมรับ") ผู้ขับขี่ต้องลงนามในสองแห่ง - อันดับแรกที่ผู้ส่งในกระบวนการรับสินค้าเพื่อการขนส่งและเมื่อสินค้าถูกโอนไปยังผู้รับในเวลาที่ขนถ่าย

ตาราง "การดำเนินการโหลดและขนถ่าย" ระหว่างการขนถ่ายสินค้าควรมีหมายเหตุเกี่ยวกับผู้รับเหมา ประเภทของการดำเนินการ บุคคลที่รับผิดชอบ วิธีการเลือกในการดำเนินการตามขั้นตอน รวมทั้งเวลาดำเนินการ แผนกบัญชีของผู้ให้บริการจะต้องกรอกบรรทัดล่างสุดเนื่องจากเป็นพื้นฐานของข้อมูลที่ระบุในที่นี้เพื่อคำนวณเงินเดือนของผู้ขับขี่

เงื่อนไขและความแตกต่างของการจดทะเบียน TTN

ต้องกรอกแบบฟอร์มแยกต่างหากสำหรับแต่ละกรณี การกรอก TTN ดำเนินการในสองสถานการณ์เท่านั้น:

• สำหรับการขนส่งสินค้าชิ้นนี้หรือสินค้านั้น องค์กรที่ได้รับการว่าจ้างเข้ามาเกี่ยวข้อง
• การขนส่งดำเนินการโดยเช่าหรือขนส่งเอง

หากผู้ซื้อหรือผู้รับได้ตัดสินใจแล้วจัดระเบียบการกำจัดสินค้าที่สั่งซื้ออย่างอิสระจากนั้นในกรณีนี้ผู้ขายจะโล่งใจอย่างสมบูรณ์จากภาระผูกพันในการจัดทำเอกสารประกอบ ต้องกรอก TTN ของประเภทใหม่เมื่อขนส่งสินค้าผ่านประเทศของสหภาพศุลกากรรวมถึงทั่ว CIS หากสินค้าถูกขนส่งโดยทางถนนหรือการขนส่งระหว่างประเทศ หากมีการจัดระบบขนส่งร่วมกับตัวแทนจากต่างประเทศ ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องออกใบตราส่งสินค้าระหว่างประเทศ CMR อยู่แล้ว

ตั้งแต่ปี 2011 ขั้นตอนการตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์จากงบดุลของ บริษัท ไม่ได้จัดทำบัญชีข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการกับ TTN มันหมายความว่าอะไร? สิ่งนี้เป็นการยืนยันความจริงที่ว่าทั้งสองฝ่ายได้ตกลงทำสัญญาการขนส่ง และหากจำเป็น ผู้ขนส่งจะมีโอกาสนำเสนอเอกสารนี้ต่อเจ้าหน้าที่ ATS แบบฟอร์ม ATS ที่เหมาะสมต้องมาพร้อมกับสินค้าตลอดเส้นทาง การมีอยู่ของมันช่วยควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม เนื่องจาก TTN เป็นเอกสารหลัก

เอกสารควรมีอะไรบ้าง?

ข้อมูลพื้นฐานที่ TTN ควรมีเกี่ยวกับสินค้าที่ขนส่ง:

• น้ำหนักรวม;
• การทำเครื่องหมาย;
• ชื่อ;
• เวลาที่แน่นอนของการรับและการจัดส่ง

โดยพื้นฐานแล้ว เอกสารนี้ใช้ในการระงับปัญหาต่างๆ ระหว่างกระบวนการขนส่งหรือในการเตรียมการเรียกร้องต่างๆ

จะระบุรายละเอียดได้อย่างไร?

ต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดเป็นลำดับที่เหมาะสม ก่อนเริ่มการโหลด ผู้ส่งต้องใส่หมายเลขของเอกสารที่วาดขึ้นในส่วนหัววันที่ที่เสร็จสิ้นและชุดข้อมูลหลังจากนั้นจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิจารณารายการข้อมูลหลักที่ใช้ในการจัดทำ TTN "New Mail" ข้อมูลนี้คืออะไร?

• คอลัมน์ "ลูกค้า" ระบุชื่อที่แน่นอนของบริษัทหรือบุคคลที่สั่งซื้อบริการขนส่ง
• "ผู้ส่ง": ระบุบริษัทที่จัดส่งสินค้า
• "ผู้รับ": บุคคลหรือบริษัทที่ได้รับพัสดุ
• "จุดโหลด": สถานที่ที่แน่นอน (ที่อยู่) ที่สินค้าถูกจัดส่งเพื่อการขนส่งต่อไป
• "จุดขนถ่าย": จุดสิ้นสุดของเส้นทาง
• "ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า": รหัสและชื่อ ปริมาณและราคาของสินค้าทั้งหมดไม่ได้ระบุไว้ที่นี่
• "อนุญาตให้ออก": ชื่อของพนักงานที่รับผิดชอบในการกรอกใบแจ้งหนี้และโหลดสินค้าตลอดจนลายเซ็นของเขา

ตามกฎหมายปัจจุบัน พรรคพิจารณาชื่อสินค้าหนึ่งชื่อหรือหลายชื่อการขนส่งซึ่งดำเนินการตามเอกสารการบริหารสินค้าหนึ่งฉบับ ในเรื่องนี้ TTN เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวดซึ่งต้องสอดคล้องกับจำนวนยานพาหนะทั้งหมดที่ขนส่งเฉพาะกลุ่ม

เติมหลังจากโหลด

หลังจากดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกบันทึก:

• คอลัมน์ "รถยนต์" ระบุยี่ห้อ จำนวนที่แน่นอน รวมถึงข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ เกี่ยวกับรถที่จะทำการขนส่ง

• "บริษัทยานยนต์" : ชื่อบริษัทที่จัดการขนส่ง
• "คนขับ": ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคนขับ
• "ตัวอย่าง": ตัวเลขที่อยู่ในตัวอย่างที่แนบมา
• "ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า": รายการเอกสารประกอบทั้งหมด ประเภทของตู้คอนเทนเนอร์ จำนวนสถานที่ทั้งหมดที่สินค้าแต่ละประเภทครอบครอง รวมทั้งวิธีการกำหนดน้ำหนัก
• "น้ำหนักที่ระบุ": กำหนดตราประทับ
• "น้ำหนักรวม": มีการระบุน้ำหนักที่แน่นอน และบุคคลที่รับผิดชอบขั้นตอนการชั่งน้ำหนักจะได้รับการประทับตราและลงนาม
• "ยอมรับโดยคนขับ": ข้อมูลส่วนบุคคลของคนขับที่ยืนยันข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ในใบตราส่งสินค้า รักษาความปลอดภัยทุกอย่างด้วยลายเซ็นของเขาเอง
• "กำลังโหลด": ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับความสามารถในการโหลดและเวลา รหัสงาน และข้อมูลอื่นๆ
• "บริการขนส่ง": รายการบริการเพิ่มเติมทั้งหมดที่คนขับจัดหาให้ (รวมถึงบรรจุภัณฑ์ สายรัด และอื่นๆ)

ใบตราส่งสินค้าจะมาพร้อมกับสินค้าตลอดของเส้นทางทั้งหมด และคุณควรเข้าหาการออกแบบอย่างมีความรับผิดชอบที่สุด เนื่องจากการกรอก TTN นั้นไม่ง่ายอย่างที่หลายคนเห็นในแวบแรก

คุณสมบัติของการดำเนินการเอกสารในรูปแบบ TOPG-12

ถึงแม้ว่าหลายคนจะนึกถึงคำถามของความจำเป็นในการพิมพ์ผู้บริโภคในใบตราส่งสินค้าซึ่งวาดขึ้นในรูปแบบของ TORG-12 นั้นค่อนข้างง่ายที่จริงแล้วไม่ใช่ คำแนะนำของกฎหมายฉบับปัจจุบันระบุว่าผู้รับผิดชอบที่สำคัญซึ่งส่งมอบและรับสินค้าจะต้องลงนามในใบตราส่งสินค้าหลังจากนั้นเอกสารจะได้รับการรับรองด้วยตราประทับกลมของผู้รับและซัพพลายเออร์

ด้วยตัวของมันเอง TTN รูปแบบนี้รวมถึงอุปกรณ์ประกอบฉาก "MP" ด้วย

เชื่อกันว่าการประทับตราบน TOPG-12 ไม่ใช่จำเป็นหากอำนาจของตัวแทนผู้ซื้อไม่ได้รับการยืนยันอย่างสมบูรณ์ หนังสือมอบอำนาจได้รับการประทับตราของบริษัทแล้ว เนื่องจากข้อกำหนดนี้กำหนดขึ้นโดยกฎหมายฉบับปัจจุบัน นอกจากนี้หนังสือมอบอำนาจยังรวมถึงรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ตามที่ตัวแทนยอมรับสินค้า ทั้งนี้สามารถแนบไปกับใบกำกับสินค้าได้ การลงโทษทางภาษีไม่สามารถกำหนดได้หากไม่มีตราประทับบนใบแจ้งหนี้

เพื่อระบุรายละเอียดที่แน่นอนของหนังสือมอบอำนาจในTORG-12 คุณต้องกรอกบรรทัดที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้มีอำนาจต้องลงลายมือชื่อส่วนตัวในบรรทัด "สินค้าได้รับการยอมรับแล้ว" และหากหัวหน้า บริษัท รับสินค้าต้องลงนามในสองบรรทัด - ระบุและ " ผู้รับสินค้าได้รับสินค้าแล้ว" เนื่องจากหัวหน้าบริษัทในฐานะผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียวสามารถรับสินค้าได้โดยไม่ต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจ คุณเพียงแค่ต้องทิ้งขีดกลางไว้ในบรรทัดที่ระบุรายละเอียดของเอกสารนี้

ผู้ขายสินค้าควรคำนึงด้วยว่าถ้าผู้ซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างเป็นบุคคล ในกรณีนี้ ในระหว่างการขนส่ง โดยหลักการแล้ว ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม TORG-12 เนื่องจากเป็นไปตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 132 การใช้แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้นี้ใช้เมื่อลงทะเบียนการขายรายการสินค้าคงคลังให้กับองค์กรบุคคลที่สาม

TORG-12 จะเติมเมื่อใดและอย่างไร

หากคุณเป็นผู้ซื้อและตัดสินใจรับสินค้าสินค้าจากคลังสินค้าของซัพพลายเออร์ในการขนส่งของคุณเอง คุณไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับผู้ขนส่งและเพื่อจัดการกับรายละเอียดเฉพาะของการกรอก TTN

หากคุณเป็นซัพพลายเออร์และทำการจัดส่งสินค้าด้วยตนเองจากคลังสินค้าของคุณเองโดยใช้การขนส่งของคุณเอง จากนั้นคุณจะต้องจัดเตรียมการจัดส่งสินค้าในรูปแบบของใบแจ้งหนี้ TORG-12 แต่คุณไม่จำเป็นต้องกรอกเอกสารอื่น ๆ รวมถึง TTN ตัวเลข. TORG-12 นี้คืออะไรและคุณสมบัติหลักของการรวบรวมคืออะไร ถูกกล่าวถึงข้างต้น

มันเกิดขึ้นที่ผู้ซื้อภายใต้เงื่อนไขของสัญญาที่ร่างขึ้นจะต้องชำระต้นทุนรวมของการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อให้ซัพพลายเออร์ ขณะนี้ยังไม่มีรูปแบบเอกสารที่ใช้เพื่อสะท้อนถึงบริการดังกล่าว ดังนั้นจึงมีการร่างพระราชบัญญัติพิเศษขึ้นสำหรับจำนวนบริการทั้งหมดสำหรับการส่งมอบสินค้า ในเรื่องนี้จำเป็นต้องเข้าใจคุณลักษณะของแต่ละกรณีอย่างรอบคอบ

การกรอกใบตราส่งสินค้านั้นไม่ได้หมายความว่าไม่ล้นหลาม สิ่งสำคัญในการกรอกคือต้องระมัดระวังสังเกตความชัดเจนและการรู้หนังสือที่เกี่ยวข้อง หากตรงตามเงื่อนไขนี้จะไม่มีปัญหากับการใช้เอกสาร