Људи било ког узраста се често жале на недостатаквреме и вишак одговорности. Често се – скоро сваки дан – суочавамо са избором између задовољства и хитних задатака. Немамо довољно времена за породицу и пријатеље, а наш шеф очекује да будемо све посвећенији и доступнији.
Понекад пожелимо да се дан настави48 сати, јер немамо времена да урадимо све што желимо. Међутим, то је често лажан утисак који следи из ирационалног планирања нашег времена – дана, недеља, месеци. Постоји много начина да научите да управљате њиме. Једна од техника је Ајзенхауерова матрица.
„Проналазач“ методе је добро познатамерички председник. Управо он - Двајт Ајзенхауер - био је познат не само по својој мудрости, већ и по способности да савршено управља својим временом. Захваљујући овој методи, успео је да уради много од онога што је планирао. Ајзенхауерова матрица приоритета се такође назива поље, систем, квадрати названи по њему. Шта је суштина технике?
Ово је структура која подсећа на координатни систем.
Ајзенхауерова матрица визуализујеваљаност и релевантност радњи. Ово је један од најпопуларнијих начина заказивања времена. Није важно какав облик има наш дијаграм, да ли је координатни систем, табела или једноставна расподела тачака или тачака. Често смо суочени са дилемом колико се наши задаци могу сматрати важним, или се могу одмах занемарити. Да ли треба нешто одмах да предузмемо или се ствар може одложити „за сутра“ или „за један дан“. Ајзенхауерова матрица распоређује хитност и важност дуж осе. Лист је подељен на четири квадрата. За већу прегледност можете их обојити у различите боје или писати различитим фломастерима. Вертикална оса представља хитност, хоризонтална оса представља важност. Наравно, на ове категорије утиче низ фактора. Требало би да узмете у обзир личне приоритете и вредности, емоционални и финансијски значај ствари, мишљења других људи, одређивање распореда и још много тога. Ајзенхауерова матрица је такође одличан алат за самоанализу. Може се користити у било ком временском периоду.
Прво се морамо фокусирати на важне и хитне ствари. Иначе, анализа овог координатног система или табеле за
различити периоди ће нам помоћи да разумемо какои зашто настају такви проблеми. На крају крајева, често (а Ајзенхауерова матрица нам омогућава да то јасно видимо) хитне ствари нису ништа друго до гомилање мање хитних задатака. Ванредне ситуације и све врсте ванредних ситуација приморавају нас да посветимо много времена и труда да урадимо оно што би могло да се уради систематски и смирено. Након што смо обавили све хитне и значајне послове, можемо прећи на мање хитне, али важне ствари. Њихово правовремено спровођење заштитиће нас у будућности од ванредних ситуација и блокада.
Ајзенхауерова матрица, посебно са тајмингом(препоручљиво је да га држите на видику и редовно правите исправке и белешке) ће вам омогућити да разумете шта би могло да се занемари. На пример, гледање ТВ емисија или компјутерских игрица, ћаскање на телефону или бескрајно седење у собама за ћаскање и друштвеним мрежама су „убице времена“. Наравно, потребан је и одмор, али ако успемо да максимално искористимо радни дан, онда лако можемо сат и по да посветимо задовољству и забави. Ово је посебно важно за слободњаке, који су одговорни за расподелу свог времена.
