Сви су чули ову фразу много пута:"База података". Па шта су они? Базе података су само информациони модели који се могу користити за чување информација у строго уређеном облику. Такође се могу користити за чување података о објектима који имају слична својства.
Да бисте креирали нову базу података, прво моратеодредите који типови и структуре података ће се користити у њему (у супротном, можете добити нешто сасвим другачије од онога што је било потребно, јер информације садржане у базама података морају бити структуриране).
Тренутно се користе следеће врсте база података: мрежне, табеларне и хијерархијске. Наравно, избор је у великој мери одређен личним преференцијама и специфичностима информација са којима се ради.
Најпопуларнији тип су табеларне базе података.Састоје се од једноставне листе објеката сличног типа, другим речима, објеката са идентичним својствима. Овај тип је такође у предности јер вам омогућава да потрошите много мање времена на састављање база података. Базе података ове врсте могу се саставити помоћу истог програма Екцел, у чије ћелије главног прозора можете унети све врсте табеларских података, и то: текст, формуле и бројеве.
Поред тога, табеларна база података може битипредстављен као једноставна дводимензионална табела. Сваки ред такве табеле се наизменично попуњава вредностима објекта, а вредности својстава се тако приказују у засебним колонама.
Саме колоне такве табеле називају се пољима. Свако поље је означено другим именом и садржи податке који показују потребне вредности параметара.
С тим у вези, да вас још једном подсетимо да ако класификујете типове база података према степену лакоће креирања и попуњавања, онда ће табеларне базе података заузети прво место управо због ове особине.
Записи објеката – именовање појединачних линијатабеле такве базе података. Сами записи су програмски подељени у неколико поља помоћу колона табеле, тако да су сви записи скупови потребних вредности садржаних у пољима.
Ако бисмо размотрили друге врсте база података,онда бисмо сада морали да опишемо много посебније појмове. Да би се окарактерисала основа стола, довољна су три. Већ смо научили шта су поља и записи о објекту, а сада да уведемо дефиницију кључног поља.
Кључно поље је једно од поља табеле, вредност дата у коме специфично карактерише било који запис садржан у ћелијама табеле.
Кључно поље често садржи тип података бројача. Следећи типови података се ређе користе: „број инвентара“, „шифра производа“ итд.
Типови самих поља обично су одређени подацима које садрже. Главни типови: „шалтер“, „текст“, „нумерички“, „датум/време“, „готовина“, „логички“, „хиперлинк“.
Сваки тип се користи на основу чегапотребан резултат. Видите, неразумно је користити тип „хипервезе“ тамо где је потребна опција „датум/време“. Ако направите такву замену, онда ће сав посао ићи, како кажу, наопако, због чега се подаци могу погрешно израчунати.
Зато је потребно разликовати поједине типове база података и типове поља заступљених у њима.
