Сви знају да је „Реч“вишенаменски уређивач текста. Многе његове карактеристике превазилазе уређивање текста. Овај чланак ће вам показати како да упоредите две Ворд датотеке у самом програму. Овај поступак је прилично једноставан, али мало људи уопште зна за њега. Може вам добро доћи у различитим случајевима, на пример, када се на рачунару налазе две датотеке: ваш рад и његова радна верзија. Да не бисте погрешили и не послали нацрт купцу, најбоље је упоредити две датотеке.
Корак 1: припремна фаза
Значајно је да након упоређивањадве датотеке, остаће непромењене, а све недоследности ће бити приказане у другом (новом) документу, који ће се аутоматски отворити. Али прво најпре. Прво, схватимо шта прво да урадимо пре упоређивања две Ворд датотеке.
Први корак је припрема. Да бисте могли да упоредите две Ворд датотеке, треба да их отворите. Зато их пронађите на рачунару и двапут кликните на њих.
Сада морамо отворити онај који нам је потребан у једној од датотекаоруђе. Налази се на картици Преглед у скупу алата за упоређивање. Алат се зове „Упореди“, па кликните на њега и у падајућем менију изаберите истоимену ставку.
Ето, ту сте, сада можете директно да пређете на то како да упоредите две Ворд датотеке због разлика или случајности.
Корак 2: изаберите документе за упоређивање
Позвао је прозор„Поређење верзија“. У њему, као што видите, постоје две области: „Оригинални документ“ и „Модификовани документ“. Сходно томе, у први морате ставити оригинални документ, ау други - његову ревидирану верзију.
Да бисте изабрали документ, потребно је да кликнете наикона директоријума поред падајуће листе. Након клика отвориће се истраживач у којем треба да се крећете путем до датотеке коју тражите. Након што је ово завршено, поновите кораке за другу датотеку.
Тако смо изабрали потребне документе за поређење,међутим, немојте журити да кликнете на ОК да бисте започели процес анализе. Да би се добио жељени резултат, било би боље поставити потребне параметре. Хајде сада да разговарамо о томе како то учинити.
Корак 3: подесите жељене параметре за поређење
Дакле, пре упоређивања две Ворд датотеке, има смисла поставити параметре на којима ће се анализа заснивати. Ово ће вам помоћи да пронађете недоследности које желите да пронађете.
Да бисте отворили мени са опцијама, потребно је да кликнете на дугме „Још“, све у истом прозору „Упореди верзије“.
У менију који се отвори можете да посматратегомила подешавања. Сада скренимо пажњу на групу Опције поређења. У њему треба да изаберете оне елементе који ће се упоређивати у два документа. Иначе, што је мање ознака постављено, то ће се процес поређења брже одвијати. Стога, ако тражите промене у форматирању, било би паметно истакнути само ову ставку док уклањате остале.
У групи „Прикажи промене“ одаберите да ли ћете их тражити у знаковима или речима. Такође, не заборавите да назначите у ком документу ћете приказати резултат. У извору, измењеној датотеци или новој.
Након што подесите све потребне параметре, можете безбедно да кликнете на дугме „У реду“ да бисте започели поступак анализе. Не траје дуго, чак иако су одабране све ставке за поређење.
Корак 4: проверите резултат
Као резултат, показаће вам се резултат. У зависности од вашег избора, то ће бити приказано у једном од два документа или у новом, трећем.
Места која се не подударају биће означена црвеном линијом. Што је врло згодно - кликом на линију приказаће вам се разлика. Прецртаће се црвеном линијом.
Иначе, ако нисте знали како да упоредите две Ворд датотеке за подударање, онда то, на жалост, не може да се уради у програму. Међутим, у ту сврху могу се користити посебне услуге.
