Да би се прихватило понекад прилично сложеноодлуке о управљању предузећем, шефу било које организације су потребни подаци на основу којих ће деловати. Такви подаци могу му доћи из различитих извора. Главни подаци биће подаци о стању предузећа, његовом тренутном положају. Такве податке специјалисти прикупљају у облику различитих извештаја. Извештаји могу бити намењени како за интерну употребу, тако и за јавност.
Данас било која организација припрема следеће врсте извештаја:
- финансијски извештаји;
- оперативно извештавање;
- статистичко извештавање.
Финансијски извештаји састављени су на основудокументи које пружају рачуновође. То укључује информације о продатим производима, насталим трошковима, кретању материјала и обртног капитала. Рачуноводство израчунава податке о финансијској стабилности организације. Међутим, главна замка која чека директора који се руководи таквим информацијама је та што рачуноводство пружа податке о претходном извештавању (месец, квартал, година). Ризик да су информације застареле је прилично висок.
Оперативно рачуноводство вам омогућава да добијете податке о тренутном положају организације, међутим, без трендова може бити прилично тешко пратити динамику развоја компаније.
Одлична алтернатива је статистичкаизвештавање, које се састоји од прикупљања и уопштавања података два горе описана извештаја у јединствену целину. Ова врста извештавања вам омогућава да примате информације о обиму производње у физичком и новчаном смислу, да пратите динамику њеног развоја током година, да извучете закључке о правцу у коме се посао креће.
Природно, статистичко извештавањепредузећа ће увек бити од интереса за државне власти и на локалном и на савезном нивоу. На основу таквих извештаја, који пружају поуздане и верификоване информације и одмах се достављају овлашћеним сакупљачким организацијама, статистичка тела формирају збирне извештаје о развоју региона, субјекта федерације или државе у целини.
Ако предузећа, статистичко извештавањекоји се морају поднети властима (а то су практично све организације), из неког разлога крше услове њиховог подношења или пружају намерно нетачне податке о својој ситуацији, могу бити подвргнути административној казни одређеној релевантним законодавством. Генерално, боље је не шалити се са владиним агенцијама и, како би се избегли неспоразуми, пружити све податке тачно и на време.
Потпуно је природно да се проблем појави устандардизовање таквих података. Решено је једноставно и грациозно: уведен је образац статистичког извештавања. Тренутно постоји много обједињених облика таквог извештавања, који се морају испунити благовремено у складу са одређеним правилима. На пример, образац П-2 садржи информације о инвестиционим активностима предузећа, образац 1-КСР укључује информације о активностима колективног смештајног објекта. Ова листа је прилично обимна, стандардни обрасци се увек могу наћи у потребним прописима или на Интернету, где се налазе у електронском облику.
Сада могу се поднети статистички извештајиу било ком облику, на било ком медијуму. То може бити пакет докумената или датотека у електронском облику који се државном органу за статистику шаљу путем Интернета или се пружају на било ком прикладном медијуму. Процедура за подношење таквих података одређена је релевантним законодавством.
