Утврђује се минимални одобрени капиталзаконски, а његов стварни износ је утврђен и одобрен у статуту предузећа. Ниједан од оснивача неће моћи да промени врсту, вредност имовине, да преузме свој удео без промене одговарајућег документа. Али имају прилику да дају додатни допринос развоју предузећа.
Рачуноводство одобреног капитала потврђује гаранцију стварног постојања предузећа. Ово је важно за зајмодавце који праве финансијске инвестиције и партнере који су укључени у заједничке активности.
Сва предузећа, започињући с радом, воде евиденцију о осниваном капиталу и обрачуну са оснивачима.
Трошкови производње, профитабилност и профит предузећа, и што је најважније, његова финансијска стабилност, директно зависе од његове величине и ефикасне употребе.
Уложени капитал може се допринети:
- готовина;
- основна средства;
- нематеријална имовина (то могу бити патенти, лиценце);
- имовинска права вреднована у новчаном износу (зграде, земљиште);
- хартије од вредности.
Ако је допринос једног оснивача већи од 200Минимална плата, а затим се врши независно преношење пренесене имовине. У свим осталим случајевима, процена доприноса врши се међусобним финансијским договором.
Рачуноводство формирања одобреног капитала
Овисно о облику власништва предузећа, овлашћени капитал има обиљежја формирања и дијели се на:
- Основани капитал општинских организација које су од државе добијале основна и обртна средства.
- Узајамни фонд формира се од доприноса чланова задруга који обављају заједничке активности.
- Акцијски капитал се састоји од доприноса учесникапартнерства за пословне активности. Поред њих, постоје и депоненти који имају обавезе у зависности од својих доприноса.
Приликом формирања одобреног капитала разликује се неколико фаза:
- Најављено, што је регистровано у конститутивним документима.
- Претплата, што одговара вредности акција за које се може гарантовати да ће бити стечене претплатом.
- Плаћено, састоји се од уложених средстава и продатих средстава.
- заплијењено. Формира се на терет износа откупљених акција од стране акционара од стране самог предузећа.
Да бисте регистровали предузеће, 1/2одобрени капитал који је декларисан на текућем рачуну и добијате одговарајућу потврду. У рачуноводству после регистрације предузећа, књиговодство основног капитала је следеће:
Д 75 К 80 - формира се одобрени капитал.
Д 50 до 75 - новац депониран у готовини од оснивача.
Д 20 К 75 - допринос услуга или рада.
Д 58 до 75 - допринос хартијама од вредности.
Д 51 до 75 - новац је положен на рачун.
Д 10 К 75 - приложени материјали.
Д 41 К 75 - плаћање робе.
Д 08 до 75 - рата основних средстава.
Д 04 К 75 - допринос нематеријалних средстава.
У случају промене конститутивних докумената нагоре, рачуноводство одобреног капитала врши се позајмицом К 80, а за терет Д 75.
Извори повећања могу бити:
- Средства резервног капитала потребна су за покриће губитака Д 82 Додатни уплаћени капитал може се формирати током ревалоризације или емисије.
Д 83
- Задржана зарада за протекле године Д 84.
- Ако се номинална вредност акција повећава (код издавања нових).
Д 50
· Када се основни капитал смањи,након релевантних измена статутарних докумената у рачуноводственом одељењу се направи записник о задужењу Д 80, а за кредит К 75 (81). То се може догодити када један од оснивача напусти организацију. Обрачунски приход Д 84 К 75 обрачунава се и издају се новчана средства Д 75 К 50 (51).
· Ако се номинална вредност акција К50 смањи или је део њих откупљен од стране К 81, тада ће се и овлашћени капитал смањити и одразити на терет.
Нето имовина по трошку на крају године може премашити вредност акционарског капитала, што такође доводи до његовог смањења (К 84).
Рачуновођа мора знати како формирањеи обрачунавање одобреног капитала, његовог минималног износа, услова увођења, правила регулације, услова утврђених законодавним актима под којима се може мењати у смеру повећања или смањења.