Принцип биланса је дадвоструку регистрацију догађаја, која се огледају у дуплицирању кредита и задужења рачуна. Ако је потребно, користе се и ванбилансни рачуни, који не спадају у биланс, јер се не приказују двоструким уносом. Из разних разлога, многи објекти се евидентирају путем једног уноса, у ком случају рачун постаје кредит или задужење.
Ванбилансни рачуни се користе за регистрацију ирефлексије објеката који нису у власништву предузећа по праву власништва, али су у привременој употреби. У ову групу спадају основна средства лизинга, роба и материјалне вредности, које се узимају на чување, прихватају се за провизију, као и опрема прихваћена за уградњу, као и основна средства изнајмљена.
Ови објекти се обрачунавају једноставном шемом на једном рачуну. Обавезно на рачунима биланса стања и аналитичком рачуноводству.
Да се резимирају, користе се ванбилансни рачуниподаци о кретању и доступности привремено расположивих организација, условних обавеза и права Осим тога, користе се за контролу одређених пословних трансакција.
Рачуноводствени систем обухвата следеће рачуне (ванбилансне).
Главни закупљени фондови су приказани порачун 001, који је осмишљен тако да одражава податке о кретању и расположивости основних средстава која се дају у закуп од стране предузећа. Аналитичко рачуноводство се врши за сваки објекат (према приступним бројевима), за станодавце. Велики закупљени фондови који су изван земље, узимају се у обзир одвојено.
Група "Ванбилансни рачуни" укључује рачун 002,која се зове "Роба и материјална средства која се узимају на чување." С тим у вези, купци (предузећа) узимају у обзир вриједности које су прихваћене за складиштење, ако је добављач добио вриједности производа, али је компанија одбила платити захтјеве за плаћање, као и по примитку драгоцјености од добављача без плаћања, које је забрањено трошити по условима уговора, и материјале који се узимају на чување.
Продавци прате робу,плаћени од стране купца, али остављени за чување или нису узети из разлога који су ван контроле добављача. Аналитичко рачуноводство чине складишта, сорте, врсте и предузећа-власници.
Ванбилансни рачуни укључују „Материјале којеприхваћени за обраду "(003). Он сумира информације о кретању и доступности материјала и сировина купаца који су прихваћени за прераду или сировине на основу узимања и преузимања. Ова средства прихваћена за обраду евидентирају се по цијенама утврђеним уговорима.
На рачуну 004 одражава се роба којау складу са споразумима које је комисија усвојила. Цене рачуноводства су садржане у сертификатима о прихватању, итд. Аналитичко рачуноводство обављају комисије и врсте робе.
Опрема за приказ ванбилансних рачуна,који је прихваћен за инсталацију (005). Овај рачун користе уговарачи за обрачунавање све опреме која је примљена за инсталацију од стране купца. Цене су наведене у пратећој документацији, аналитика се врши на агрегатима и појединачним објектима.
Облици строге одговорности (006) узимају у обзириздаје се на основу извјештаја и похрањених образаца потврда, потврда о упису, разних претплата, диплома, карата, купона, отпремних докумената и др.
Ванбилансни рачуни узимају у обзир дугове отписане по губицима, несолвентне дужнике, амортизацију основних средстава, сигурност плаћања и обавеза.
