Чин прихватања и преноса докумената је врстаслужбени лист, у коме се бележи пренос пословних докумената из једне руке у другу. Овај документ је саставни део сваког уговора закљученог између добављача. Акт се саставља на захтев компаније којој је потребан такав папир.
Као и сваки други документ, и овај званичникпапир има правну снагу. Дакле, ако, након што странке потпишу потврду о прихватању, дође до било каквих спорова између уговорних страна у вези са претходно потписаним споразумима, суд ће сигурно узети у обзир присуство правилно састављеног документа овог формата.
Важно је напоменути да закони наше земље то не чинеобезбеђен је званично утврђени образац овог рада. Према томе, свако предузеће има пуно право да самостално развије стандардни акт прихватања и преноса, придржавајући се препорука ГОСТ 6.30 - 2003, које представљају ставове који се морају одразити у документу. Акт који је предузеће самостално израдило мора да садржи следеће детаље:
- назив (наслов) документа;
- тренутни датум и место састављања;
- пуни назив предузећа које је саставило акт о прихватању и преносу докумената;
- Пуно име и наслов положаја особе која је директно укључена у припрему овог рада;
- пуни назив предузећа коме је упућен овај акт прихватања и преноса;
- Пуно име и наслов положаја особе којој је овај документ намењен;
- списак докумената који се преносе са једне особе на другу;
- регистарски бројеви који се додељују апликацијама;
- потписи одговорних лица која су предала и примила папир;
- отисак печата предузећа које је саставило акт прихватања и преноса докумената.
Обавезно је назначити количинукопије документа које се преносе. Највећу пажњу треба посветити радовима пренетим у оригиналу. То се такође огледа у акту у случају да се документи изгубе и ако је потребно водити поступак у вишим властима. Због тога је пожељно направити копије свих пренетих хартија од вредности како би се избегао губитак.
Будући да је овај акт двострани документ, онмора бити састављен у два примерка. Први ће остати компанији која је саставила документ, а други се преноси компанији којој је сертификат о пријему намењен.
Акт о прихватању и преносу предмета
При вршењу инспекције запослени којиприхвата случајеве, нема могућност да у потпуности провери статус рачуноводства. А пензионисани главни рачуновођа врло често иза себе оставља много недовршеног посла и грешака. Истовремено, нови главни рачуновођа не жели да преузме туђу одговорност.
Најочигледније решење је позвати ревизоре.Од датума отказа бившег главног рачуновође, они ће извршити ревизију и поднети цео извештај о финансијском стању компаније и прекршајима које су утврдили. Али позивање ревизора је скупо, неће се сваки менаџер сложити да плати њихове услуге, поготово што се главни рачуновођа може променити више пута. Дакле, најчешће се провера врши самостално.
За то се саставља акт о прихватању и преносу(образац одабире сама компанија). Акт морају потписати шеф, главни рачуновођа, преносећи случај, они који преузимају случај (следећи главни рачуновођа или лице које врши његове дужности) и чланови комисије. Састављају се две копије таквог акта. Један је остављен у рачуноводству компаније, други се даје ономе ко преноси случајеве.
У суштини чин прихватања и преноса случајева кадаотказ је списак прихваћених докумената и утврђених кршења током ревизије. Одражава стање ствари у тренутку преноса. Обично акт има два дела - општи и главни. Најчешће се такав акт о прихватању и преносу предмета саставља након отпуштања рачуновође и директора.
