У правном пољу руског законодавстваима много празнина у делу који се односи на радње које се практикују у стварности, али нису правилно обухваћене нормативним документима. Много је питања и правних спорова због ових белих мрља, а један од таквих проблема је употреба факсимила.
Факсимил је посебан печаткопирање узорка нечије слике. Најчешће службеници користе факсимил потпис како би поједноставили проток докумената. Истовремено, закон, без давања јасне и јасне дефиниције његове употребе, препознаје факсимилну репродукцију потписа као аналог руком написаног. Због таквог неслагања у законодавном оквиру настају негативне правне последице.
Наизглед честе животне ситуације.Хитно је потребан потпис шефа, али он није присутан и нико други од присутних нема право да се потпише. Или је, на пример, управник доведен да одобри свежањ докумената чија се висина мери у центиметрима. На први поглед, идеално решење би било коришћење факсимилног потписа. Ту се крије потенцијална опасност од коришћења клишеа. Хипотетички, факсимили, печати, чак и апсолутно тачно копирајући потпис службеног лица, не могу сведочити о његовој личној одлуци да преузме обавезе у смислу потписаног документа.
Тренутни референтни стандардиканцеларијски рад (ЕГСД и ГСДОУ) говоре о потреби личног потписа на документима, не наводећи како се поставља - сопственом руком или коришћењем факса. С друге стране, једини нормативни акт који некако регулише употребу факсимила је Грађански законик Руске Федерације. Утврђује да се факсимилни потпис може користити само приликом закључивања грађанских послова по договору странака и на законит начин. Због тога је у случају дугорочних односа поверења између пословних партнера могуће легализовати употребу клишеа потписа у току рада. Да би се то постигло, довољно је саставити додатни споразум између страна или у текст међусобног споразума укључити клаузулу о употреби факсимила.
Треба обратити пажњу на низ безусловнихограничења употребе клишеа при потписивању докумената. У складу са низом прописа, факсимил се не може користити за обраду финансијских докумената, у рачуноводственим извештајима и у платним документима. Пуномоћја и менице које немају сопствени потпис недвосмислено се поништавају. Такође није могуће користити клишее о потписима на примарним књиговодственим документима и обједињене документе о рачуноводству рада.
Много контроверзних питања се намеће акофаксимил потпис се ставља на рачуне. Министарство финансија Руске Федерације и пореске власти категорично су против таквих слобода, упркос арбитражној пракси у решавању сличних спорова на судовима. До данас, судије су на страни пореског обвезника и истичу да не постоји законска забрана употребе факсимила приликом састављања рачуна.
Одређене потешкоће у употребифаксимилни отисци настају и приликом одржавања интерног тока докумената. Да би се избегле невоље и неспоразуми, у интерним упутствима за рад у канцеларији треба предвидети посебне клаузуле и навести у којим случајевима се факсимил користи, где се чува и ко има право да га користи. У сваком случају, ако се због употребе клишеа појаве озбиљне последице, ваше мишљење о законитости његове употребе мораће бити поткрепљено судом.
Укратко, ризик од коришћења клишеа је велик,и у светлу двосмисленог тумачења закона, његова корисност постаје упитна. Стога, за већину званичника, факсимилни потпис служи само за потврђивање угледности и користи се приликом потписивања честитки, позивница, информативних писама и потврда, као и на овереним копијама докумената.
