Образац путне исправе јестандардни документ. У регулаторним документима овај образац је наведен као документ у облику Т-10. То је основа за одлазак запослених на службено предузеће. Захваљујући посебном обрасцу, образац путног листа вам омогућава да пратите време које запослени (радници) проводе на службеном путу. Време поласка и доласка на (са) одредишта.
Ако запослени мора током службеног путовањапосетите не једно, већ неколико предузећа или организација, у које су залепљене марке (печати) по доласку или одласку (ознаке). Свака од ових ознака оверена је потписом менаџера или другог лица у предузећу овлашћеном за то, које је упућени запослени посетио. Ако упућени запослени не достави правилно извршен образац путне потврде, тада му се неће моћи надокнадити сви финансијски трошкови за службено путовање. Поред тога, руководилац предузећа због такве чињенице може да одреди истрагу услуге (проверу), која мора потврдити или не потврдити чињеницу да је запослени на службеном путу и посећује организације наведене у путном уверењу.
Издати путни лист запредузеће обично овлашћује запослени у кадровском телу. Поред овог документа, претходно се издаје наредба или упутство за слање запосленог на службено путовање. И управо ће ова наредба (упутство) бити основа за издавање путне исправе.
По повратку запосленог изслужбена путовања, службено путовање са ознакама подноси кадровском органу (или другом телу које је било ангажовано на његовој регистрацији). Поред тога, да би довршио поступак службеног путовања, запослени мора доставити путну листу и образац претходног извештаја. Документи који могу потврдити све финансијске трошкове током службеног путовања (путни документи, чекови за плаћање смештаја итд.) Приложени су уз претходни извештај.
При регистрацији запосленог на службеном путу,да зна да наредбу (наредбу) за ово даје или глава или за то овлашћено лице. Трајање службеног путовања не може бити дуже од 40 дана, не рачунајући време путовања. Ако се службено путовање односи на извођење инсталационих или грађевинских радова, тада се период може повећати на годину дана. Поред тога, сви послови или задаци које је запослени дужан да обавља током службеног путовања не смеју бити у супротности са његовим функционалним дужностима прописаним уговором о раду. Не заборавите да на службеном путу запослени такође подлеже свим социјалним гаранцијама и нормама утврђеним радним законодавством.
Запослени могу одбити службено путовање ако:
је трудница;
- запослени млађи од 18 година (креативна занимања су изузетак);
- запослени који су на издржавању од болесне родбине;
- мајке које подижу децу млађу од три године или се брину о деци са инвалидитетом млађој од 18 година.
Ако је састављен образац за службено путовањепотврде за једно лице, тада се налог издаје у складу са обрасцем Т-9. Ако се планира послати неколико људи, тада се за поруџбину користи другачији облик Т-9а.
Путни лист се издаје у једној копији.
Поред сертификације, за праћење запосленихна пословним путовањима, компанија води посебан дневник за запослене, који одлазе и долазе са службених путовања. Евидентира и своје запослене и запослене који су у предузеће стигли из других организација (предузећа). Често је запосленик који је такође одговоран за издавање путне потврде одговоран за вођење таквог дневника.
