ТТН је товарни лист, којиморају бити састављене приликом транспорта било ког инвентара друмским транспортом. Састављањем овог документа, возач потврђује чињеницу легалног кретања робе, а такође поједностављује рачуноводство не само за добављача, већ и за купца. Поред тога, документ је основа за обрачуне са превозником.
Основна правила пуњења
Попуњавање ТТН-а је прилично компликована процедура која поштује много различитих правила.
Приликом провере ваљаности одбитка заВећина пореских инспектора за ПДВ покушава прво да потврди чињеницу трансакције, захтевајући од њих да доставе товарни лист. Такође је вредно напоменути да ако се смањење пореза на доходак користи на рачун трошкова утрошених на превоз, за то ћете такође морати да поднесете неопходне транспортне документе, а посебно ТТН. Ово је један од најважнијих захтева. Због тога је неопходно не само да имате такав документ, већ и да га правилно попуните у складу са нормама тренутног законодавства.
Образац ТТН број 1-Т одобрила је струјаРезолуција Државног комитета за статистику број 78, и до данас није учињена значајна измјена. Нема ништа тешко у попуњавању таквог ТТН-а. Ово се ради у четири примерка, од којих два користе пошиљалац и прималац, а преостала два предају превознику.
Након што је терет достављен на местоименовања, допунски примерак се шаље исплатиоцу, а уз њега се прилаже и рачун за плаћање и састављен акт о обављеним радовима. Један од обавезних докумената потребних за израду извештаја превозника је и товарни лист, који се мора приложити уз последњи примерак товарног листа.
Узорак ТТН пуњења укључује дваглавни одсеци – транспортни и робни. У овом случају, обавеза попуњавања другог је у потпуности додељена пошиљаоцу робе, док транспортни део мора да сачини превозник.
Како попунити ТТН за пошиљаоца?
Узорак ТТН пуњења за пошиљаоцамора да садржи серијски број примљеног документа, тачан датум његове припреме, пуне податке о обе стране, као и неопходне податке о пошиљци робе, укључујући њену количину, назив, врсту паковања, цену, укупан број комада и цену серије.
У реду "Пошиљалац" и "Прималац" су вам потребнинавести пуне називе странака, идентичне онима наведеним у оснивачким документима, као и њихове бројеве телефона и тачне правне адресе. Насупрот ових редова, морате навести регистарске бројеве сваког предузећа у табели. Вреди напоменути да, у складу са Резолуцијом 78, не постоји прецизна дефиниција како правилно саставити узорак попуњавања ТТН-а и шта је тачно потребно написати у редовима „Прималац“ и „Пошиљалац “, па свако самостално одлучује шта ће ту тачно назначити. Неки људи више воле да се ослањају на индексе који су присутни у стандардном 1-Т обрасцу, док други порески обвезници ту додају и пореске бројеве.
У рубрици „Уплатитељ“ који најчешћепостаје пошиљалац робе, неопходно је навести његове банковне податке. У одељку за робу наведите све доступне информације о пошиљци. Количина, цена, назив, као и укупан износ у товарном листу, у већини случајева, такође се дуплирају у стандардним товарним листовима. Из тог разлога, странке немају могућност да састављају додатне товарне листове, ако су сви подаци првобитно попуњени у ТТН-у, а такође неће бити потребе да се посебно издваја ПДВ.
Постоје и случајеви у којима се робаодељак даје информацију да је ТТН узорак допуњен специјализованим обрасцем ТОРГ-12. У овом случају, он ће деловати као саставни елемент товарног листа.
Ако је рачун издат нанеколико листова, онда информације о томе треба навести у посебном табеларном делу одговарајућег одељка. Затим морате речима навести укупан број артикала робе, као и тежину терета и трошкове испоруке.
Остале карактеристике
Превозник се мора регистровати за овлашћеногвозач има специјализовано пуномоћје, а пошиљалац мора попунити све податке на одговарајућем месту ТТН-а. У доњем левом делу првог одељка ТТН треба да се налазе потписи свих овлашћених лица пошиљаоца, односно оних који су дозволили и извршили пошиљку, као и пуно име и презиме шефа рачуноводства, док је потпис возача је назначено на десној страни, што је потврда чињенице да је одговоран за даљу безбедност примљеног терета.
Након што је терет испоручен у финалетачка, прималац на истој страни товарног листа у рубрици робе мора да забележи постојеће рекламације за испоруку, а затим ставља свој потпис. Такође, мора постојати потпис материјално одговорног лица које лично преузима испоручени терет (често је то магационер).
Како превозник попуњава документ?
У обавезе превозника спада и попуњавање транспортног дела другог товарног листа.
Узорак ТТН треба да садржи основне податке компаније, и то:
- правни Адреса;
- пуно име;
- Банковног;
- контакт број.
Све ове информације такође морају бити назначене уоднос платиоца. Такође је потребно навести податке о регистрацији возила које превози терет и пуно име возача, чији потпис садржи рачун. ТТН, између осталог, мора да садржи податке о месту утовара и истовара возила.
Табеларни одељак мора да садржи главнуинформације о терету. Конкретно, потребно је да напишете његов тачан назив, бруто тежину, број заузетих места, као и комплетну листу документације која прати терет. Обавезно је попунити редове који се односе на начин одређивања тачне тежине терета. Испод овог дела исписују се подаци о печатима, утврђује се тачан број места, као и укупна бруто тежина.
Регистрација ТТН-а омогућава умножавањепотписи свих материјално одговорних лица пошиљаоца на истој страни (морају бити назначени поред речи „Предато“) и примаоца (код речи „Прихваћено“). Возач мора да се потпише на два места - прво код пошиљаоца у поступку пријема робе на превоз, а затим у тренутку истовара, када се роба преноси примаоцу.
Табела „Поступци утовара и истовара“ токомутовар и истовар робе треба да садржи напомене о извођачу, врсти извршене операције, одговорном лицу, изабраном начину спровођења поступака, као и времену њиховог извођења. Доње редове мора попунити рачуноводствено одељење превозника, јер ће се на основу овде наведених информација обрачунати плата возача.
Услови и нијансе регистрације ТТН-а
За сваки појединачни случај потребно је попунити посебан образац. ТТН се попуњава само у две ситуације:
- за превоз овог или оног терета ангажована је организација;
- превоз се обавља изнајмљеним или сопственим превозом.
Ако је купац или прималац одлучиосамостално организује одвоз нарученог терета, тада се у овом случају продавац у потпуности ослобађа обавезе састављања пратеће документације. ТТН новог типа мора се попунити приликом транспорта робе кроз земље Царинске уније, као и широм ЗНД, ако се роба транспортује друмским или међународним транспортом. Ако се превоз организује заједно са представницима далеког иностранства, у таквим ситуацијама већ је потребно издати товарне листове међународне класе ЦМР.
Од 2011. године поступак отписа производаиз биланса стања предузећа није предвиђено рачуноводство података о томе који су радови обављени са ТТН. Шта то значи? Ово потврђује чињеницу да је између страна закључен уговор о превозу и, ако је потребно, превозник има могућност да овај документ предочи службеницима АТС-а. Одговарајући АТС образац мора да прати терет на целој траси. Његово присуство помаже у регулисању односа између свих укључених страна у трансакцији, пошто је ТТН примарни документ.
Шта документ треба да садржи?
Основне информације које ТТН треба да садржи о превезеном терету:
- Укупна маса;
- обележавање;
- име;
- тачно време пријема и отпреме.
У основи, овај документ се користи у решавању разних проблема у процесу транспорта или у припреми разних рекламација.
Како навести детаље?
Сви наведени детаљи морају бити уписаниодговарајући ред. Прије почетка учитавања, пошиљалац мора у рубрику заглавља уписати број састављеног документа, датум његовог завршетка и серију, након чега се у колоне уписују потребни подаци. Као пример, можете узети у обзир главну листу података која се користи у припреми ТТН-а "Нова пошта". Шта је ово податак?
- У колони „Купац“ се наводи тачан назив фирме или појединца који наручује услугу превоза.
- „Пошиљалац“: назначено је предузеће које шаље робу.
- „Прималац“: појединац или компанија која прима пошиљку.
- „Место утовара“: тачно место (адреса) где се роба отпрема ради даљег транспорта.
- „Тачка истовара“: крајња тачка руте.
- „Информације о терету“: шифра и назив. Овде није наведена укупна количина и цена робе.
- „Опуштање дозвољено“: име запосленог одговорног за попуњавање рачуна и утовар робе, као и његов потпис.
Према важећем законодавству партијасматра се један или више назива терета чији се превоз врши у складу са једним робно-административним листом. У том смислу, ТТН је строги извештајни документ који мора одговарати укупном броју возила која превозе одређену серију.
Пуњење након пуњења
Након што је преузимање завршено, бележе се следеће информације:
- У колони „Ауто” се наводи марка, тачан број, као и све друге неопходне информације о аутомобилу на којем се обавља превоз.
- „Аутомобилска компанија“: назив компаније која организује превоз.
- „Возач“: сви лични подаци возача.
- „Приколица“: бројеви који припадају приложеној приколици.
- „Подаци о терету“: комплетан списак пратеће документације, врста контејнера, укупан број места које заузима свака појединачна врста терета, као и начин одређивања његове тежине.
- „Наведена тежина“: утврђује се отисак печата.
- „Бруто тежина“: назначена је тачна тежина, а лице које је одговорно за поступак вагања је печатирано и потписано.
- „Прихваћено од возача“: лични подаци возача, који потврђује податке раније унете у товарни лист, обезбеђујући све својим потписом.
- „Утовар“: све потребне информације о капацитету и времену утовара, шифра рада и друге информације.
- „Транспортне услуге“: цела листа додатних услуга које је пружио возач (укључујући паковање, везивање и друго).
Путни лист ће пратити терет током целог периодачитаве руте, а њеном дизајну треба приступити што је могуће одговорније, јер попуњавање ТТН-а није тако лако као што се многима на први поглед чини.
Карактеристике извршења документа у обрасцу ТОПГ-12
Упркос чињеници да многи разматрају питање опотреба за штампањем потрошача на товарном листу, састављеном у облику ТОРГ-12, прилично је једноставна, у ствари није. Препоруке важећег законодавства кажу да материјално одговорна лица која предају и прихватају робу морају потписати товарни лист, након чега се документ оверава округлим печатима примаоца и добављача.
Сам по себи, овај облик ТТН-а, између осталих, укључује и реквизите "МП".
Верује се да стављање печата на ТОПГ-12 нијенеопходно ако овлашћење заступника купца није у потпуности потврђено. Пуномоћје је већ означено печатом компаније, пошто је овај услов утврђен важећим законодавством. Такође, пуномоћје укључује све потребне детаље рачуна, према којима се роба прихвата од стране заступника. С тим у вези, може се приложити уз издату фактуру. Пореске санкције се не могу изрећи у недостатку печата на фактури.
Да би се назначили тачни детаљи пуномоћја уТОРГ-12, потребно је да попуните одговарајуће редове. Конкретно, овлашћено лице мора ставити лични потпис у ред "Терет прихваћен", а ако пријем производа врши шеф компаније, он мора потписати већ у два реда - назначено и "Терет је примљен од стране примаоца“. Пошто руководилац компаније, као једини извршни орган, може да прихвати робу без потребе за пружањем пуномоћја, потребно је само да оставите цртице у редовима где су наведени детаљи овог документа.
Продавци робе такође треба да воде рачуна о томе да акокупац одређеног производа је физичко лице, онда у овом случају током транспорта, у принципу, није потребно попуњавати образац ТОРГ-12, јер је у складу са Резолуцијом Државног комитета за статистику број 132, употреба овог обрасца за фактуру се користи када се региструје продаја инвентара трећим организацијама.
Када и како се пуни ТОРГ-12?
Ако сте купац и одлучите да преузметеробу из складишта добављача на сопственом транспорту, не морате закључити уговор са превозником и, сходно томе, бавити се специфичностима попуњавања ТТН-а.
Ако сте добављач и радитесамоиспоруку робе из сопственог складишта сопственим превозом, тада ћете само требати да договорите испоруку робе у форми ТОРГ-12 фактуре, али нисте обавезни да попуњавате друга документа, укључујући ТТН број. Шта је ово ТОРГ-12 и које су главне карактеристике његове компилације, разматрано је горе.
Дешава се да купац под условимасачињеног уговора мора исплатити добављачу укупне трошкове испоруке наручених производа. Тренутно не постоји јединствена форма документа који се користи за приказивање таквих услуга, па се за укупан износ услуга за испоруку робе саставља посебан акт. С тим у вези, потребно је пажљиво разумети карактеристике сваког појединачног случаја.
Попуњавање товарног листа никако нијеније неодољив. Главна ствар приликом попуњавања је да будете пажљиви, пазите на јасноћу и релативну писменост. Ако је овај услов испуњен, неће бити проблема са коришћењем документа.
