Listy z podziękowaniami za udzieloną pomoc sąjeden z rodzajów listów serwisowych. Ich nazwa mówi sama za siebie, nie ma potrzeby wyjaśniania, co to znaczy. Ale jaki powinien być tekst listu z podziękowaniem za udzieloną pomoc? W końcu jest to oficjalna gazeta, a nie tylko wiadomość w sieci społecznościowej lub ukłon na osobistym spotkaniu. W tym artykule dowiesz się, jak napisać list z podziękowaniami za udzieloną pomoc i podamy przykłady, które ułatwią zrozumienie kompilacji.
Kod grzecznościowy
Komunikacja biznesowa ma swoje własne cechy.Nie toleruje zażyłości i nadmiernej emocjonalności. Jednocześnie specjalne formy mają wyrażać w nim określone uczucia. Podziękowanie za udzieloną pomoc (przykład poniżej) to częsta praktyka nawiązywania partnerstw, a także gwarancja miłej współpracy.
Kiedy warto wyrazić wdzięczność w formie listu?
Oczywiście z drobnymi drobiazgaminie warto wymyślać całego artykułu. W takim przypadku tekst listu z podziękowaniem za udzieloną pomoc nie przekroczy ani jednej linijki. Ale i tak nie trzeba też czekać na coś zupełnie dużego - zwykła współpraca jest więcej niż odpowiednia.
Dlaczego dziękuję?
Praktyka pokazuje:na przestrzeni poradzieckiej listy z podziękowaniami za udzieloną pomoc nie były jeszcze popularne. Być może dlatego, że mentalność nie skłania do takiej formy wyrażania uczuć. I na próżno: ma wiele zalet.
Przede wszystkim to świetny sposób na wyróżnienie się.być zapamiętanym. Po drugie, jest to klucz do dalszej udanej współpracy. Po trzecie, jest po prostu grzeczny i przyjemny. Miło będzie również otrzymać tę wdzięczność w formie listu i do osoby, do której zostanie wysłana.
Jak i co pisać?
Listy z podziękowaniami za udzieloną pomoc są napisane niemal w dowolnej formie. Najważniejsze w nich jest okazywanie wdzięczności, a nie stawianie wymagań.
W zależności od skali udzielonej pomocy i innych niuansów odpowiedzialnych za oficjalność listu, będziesz musiał przestrzegać następujących zasad:
- Zawsze najpierw napisz swoje odwołanie.W ścisłym, uroczystym liście z podziękowaniami może to być charakterystyczny „szanowany”, ale w prostszej, przyjaznej notatce można w pełni użyć osobistego adresu z imienia i nazwiska oraz patronimii bez żadnych epitetów.
- Z osobistego punktu widzenia są dwie wskazówki:z jednej strony zwrotami i pretensjonalnością nie komplikować tekstu listu z podziękowaniami do sponsorów za pomoc (lub komukolwiek innemu), z drugiej - żeby wszystko układać niemal pompatycznie. Z którym się trzymać? Druga opcja jest bardziej odpowiednia dla listu od organizacji, natomiast list z podziękowaniami dla organizacji za pomoc udzieloną osobiście od określonego obywatela jest znacznie lepiej postrzegany, jeśli jest sporządzony zgodnie z pierwszą radą.
- Pisanie na komputerze jest opcjonalne.Możliwe jest ręczne napisanie listu z podziękowaniem za udzieloną pomoc finansową lub innego rodzaju wsparcie. Nawet jeśli zdecydujesz się drukować tekst na komputerze PC, zaleca się zainstalowanie kursywy lub czcionki kaligraficznej, która tworzy przyjazne „dziękuję” zamiast wyraźnego powiadomienia.
- I tak nie bój się używać epitetów inapisz naprawdę ładne słowa. Chociaż listy z podziękowaniami za udzieloną pomoc są uważane za biznesowy styl komunikacji, nie ma miejsca na suchą oficjalność, ale ważniejsza jest szczerość, w przeciwnym razie wydadzą się koniecznym środkiem.
- Powiedz nam, za co jesteś wdzięczny i jak ważne jest to dla Ciebie. To nie jest takie trudne, jak się wydaje.
Przykłady
Po wprowadzeniu teoretycznym dochodzimy do znacznie bardziej ilustracyjnych przykładów.
Niektórzy radzą ci zrobić formularze z wyprzedzeniemlisty z podziękowaniami. Niezły pomysł, ale trzeba pamiętać, że papier firmowy to przygotowana czcionka, tło, ramka. Nie powinieneś robić z formularza wzoru umowy, w którym wystarczy wpisać imię i nazwisko odbiorcy, co daje niekorzystne wrażenie, że nadawca stempluje takie „podziękowania” bez szczególnej troski o nie. Celem prawidłowego papieru firmowego jest przemyślenie, który list będzie najprzyjemniejszy do przeczytania i zrozumienia.
Dla sponsorów
„Drogi Nikita Pietrowiczu! Administracja Jekaterynburskiego Teatru Młodych Talentów serdecznie dziękuje za sponsorowanie w organizacji konkursu miejskiego dla młodych reżyserów.
Sukces projektu nie byłby możliwy bez Twojegoi bardzo dziękujemy za pomoc w realizacji tak zakrojonego na szeroką skalę wydarzenia, które niewątpliwie podniosło poziom kulturowy naszego społeczeństwa i pozwoliło wyrazić siebie wielu dzieciom i młodzieży.
Życzymy Tobie i Twojemu zespołowi dalszych sukcesów, udanych projektów, pomyślności we wszystkich działaniach oraz pomocy partnerom. Mamy nadzieję, że zrealizujesz wszystkie swoje pomysły.
Z poważaniem, Michaił Sorokin i kolektyw Jekaterynburskiego Teatru Młodych Talentów ”.
Próbka nr 2
„Aleksandrze Igorewiczu! Publiczny program „Dobre samopoczucie dla każdegohome ”wyraża Wam szczerą wdzięczność za okazane wsparcie. Gwarantujemy, że cała udzielona przez Państwa pomoc finansowa zostanie przeznaczona na uporządkowanie budynków domów opieki, a ponadto na zakup niezbędnych leków w celu poprawy kondycji osób w wieku emerytalnym.
Podziwiamy Twoje miłosierdzie, które trochę polepszy życie tych, którzy potrzebują naszej pomocy.
Życzymy nie tylko pomyślności w Twoim biznesie,dobrobyt finansowy i rozwój kariery, ale także fakt, że całe dobro i szczęście, które pomogliście wnieść do świata pokrzywdzonych przez los, wraca do Was i Waszej rodziny w wielokrotnościach.
Z poważaniem Ivan Surikov ”.
poseł
Przykład
„Przewodniczący Dumy Państwowej A. Koreshkov
List z podziękowaniami za udzieloną pomoc.
Pragnę podziękować posłowiDuma Państwowa Andrieja Siergiejewicza Maszkowa, który zawsze odpowiada na prośby mieszczan, rozwiązuje problemy w odpowiednim czasie i generalnie przyczynia się w każdy możliwy sposób do poprawy naszego miasta. W swoim imieniu życzę mu wszystkiego najlepszego i wszelkich sukcesów.
Z poważaniem, mieszkaniec Jekaterynburga Wiaczesław Mironow ”.
Osobisty urok
„Drogi Eduardzie Semenowiczu! Bardzo dziękuję całej naszej rodzinie zarozwiązanie naszego problemu mieszkaniowego. Dziękujemy za Twoją reakcję i życzymy, aby Twoje dobro nie pozostało niezauważone, a Ty i Twoi bliscy zawsze będziecie szczęśliwi!
Rodzina Mironchuków ”.
Organizacja
List z podziękowaniami od organizacji za dostarczonepomoc może być skierowana zarówno do prezesa firmy, jak i do indywidualnego pracownika. Może też zawierać apel do całego zespołu, który okazał szczególną pomoc w określonej sprawie.
Dodatkowo podziękowania za dostarczonepomoc jednej organizacji drugiej ma swoją specyfikę: często po wyrażeniu wdzięczności za wsparcie, na końcu zostaje spisane wyjaśnienie umów, oferta dalszej współpracy, reklama itp. Artykuły tego typu są bardziej związane z komunikacją biznesową ponieważ wdzięczność łączy się z korzyściami biznesowymi każdej ze stron ...
Poniżej znajduje się przykład takiego listu z podziękowaniami.
„Towarzysze! Pozwólcie, że wyrażę Wam wdzięczność za powitanie przedstawiciela naszej firmy. Mamy nadzieję, że wszystkie porozumienia osiągnięte na tym spotkaniu zostaną zrealizowane. Cieszymy się również na miłą współpracę z Państwem!
Z poważaniem, kolektyw organizacji „Kosmotur” ”.
Od osoby
„Do Dyrektora Generalnego Sp. Z oo„ Darena ”.
List z podziękowaniami.
Wielkie podziękowania dla Pana pracownika Michaiła Siergiejewicza Aravtsova, który szybko i sprawnie odpowiedział na moje pytanie. Mam nadzieję, że wynagrodzisz jego usługi.
Z poważaniem, Nikita Skvortsov ”.
Częste skręty
Jak widać, niektóre obroty powtarzają się we wszystkich próbkach. Są one typowe dla wszystkich rozważanych papierów wartościowych.
To jest:
- „Wyrażam wdzięczność”;
- „Chcę wyrazić wdzięczność”;
- „dziękuję za pomoc / pomoc / wsparcie”;
- „chcemy podziękować” itp.
Rozmowa kwalifikacyjna
Wydawałoby się, gdzie jest wywiad ipisać listy z podziękowaniami? Ale Zachód już zaszczepia w nas nowe tradycje. List z podziękowaniami po wcześniejszym wywiadzie staje się coraz bardziej rozpowszechniony.
Fakt, że w przestrzeni poradzieckiej o takichwielu nawet nie słyszało, to nawet plus - możesz wyróżnić się wśród konkurentów w miejscu pracy, zostać zapamiętanym w oczach pracodawcy, pokazać się z najlepszej strony, co najprawdopodobniej oznacza wolne stanowisko.
Korzyści
Oprócz tych właściwości list z podziękowaniamipo rozmowie może spełnić inny cel, a mianowicie pomóc skorygować błędy popełnione w trakcie rozmowy. Oczywiście nie będzie można załagodzić rażących błędów, ale bardzo można skończyć coś mówić, przesłać plik wspomniany na spotkaniu.
Trzy razy, kiedy musisz napisać list z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej:
- jeśli jesteś naprawdę wdzięczny;
- jeśli naprawdę chcesz dostać pracę;
- jeśli nie chcesz zajmować stanowiska, wyjaśnij przyczynę odmowy.
Różnice między zachodnią praktyką a zwykłymi podziękowaniami
Na wzmiankę o RosjaninieZ listem z podziękowaniami w mojej głowie pojawia się coś podobnego do listu uroczystego. Być może dlatego są problemy z jej napisaniem - wydaje się, że wymagań jest tak wiele i jeśli popełnisz choćby jeden błąd, wszystko pójdzie nie tak.
Ale tak nie jest.W większości przypadków wystarczy rzeczywiście wyrazić swoją wdzięczność, napisać do kogo, od kogo i dlaczego powstał artykuł. Dobrym przykładem są nie oprawione kartki A4, ale proste notatki, które piszą nasi koledzy z Zachodu, krótko i jasno wyrażają istotę i nie ma zbędnych elementów.
Podsumowując
W tym artykule staraliśmy się jak najwięcejporozmawiaj szczegółowo o tym, jak napisać list z podziękowaniami. Ma też wystarczająco dużo przykładów, aby to rozgryźć. Wyraźnie ilustrują, jaki powinien być ten artykuł. Nie ma potrzeby pisać według schematów - szczerość w takiej sprawie mówi sama za siebie.
Jedna ważna rada: jeśli nie chcesz dziękować, nie widzisz takiej potrzeby i nie czujesz wdzięczności, lepiej tak naprawdę nie dziękować.
