Elektroniczny podpis cyfrowy jestnowy krok w identyfikacji i potwierdzaniu dokumentów. Czym ona jest? Na jakiej zasadzie to działa? Czy podpis cyfrowy jest trudny, czy nie? Czy poradzą sobie z tym jedynie młodsze pokolenia, czy też emeryci sobie z tym poradzą?
Informacje ogólne
Najpierw zapoznajmy się z terminologią.Co to jest EDS? Jest to specjalny plik, który służy do potwierdzenia kompetencji dokumentów po stronie określonych osób. Należy zauważyć, że elektroniczne podpisy cyfrowe są dwojakiego rodzaju – niekwalifikowane/kwalifikowane. W pierwszym przypadku podpis elektroniczny możesz uzyskać w domu. Aby to zrobić, wystarczy skorzystać ze specjalnych programów kryptograficznych. Możesz użyć domowych detali do szycia, aby potwierdzić autentyczność dokumentów i wiadomości wśród znajomych lub w małej firmie.
Natomiast kwalifikowane podpisy cyfrowe to pliki, któresą tworzone przez różne organizacje, które posiadają na to niezbędną licencję. Najważniejszą ich cechą jest moc prawna. Istnieją zatem dla nich ramy prawne umożliwiające im korzystanie z elektronicznych podpisów cyfrowych w strukturach rządowych i komercyjnych. Ponadto dzięki nim możesz zdalnie korzystać z usług rządowych. Podpis cyfrowy to klucz do braku kolejek, szybkiego i szybkiego otrzymywania odpowiedzi oraz stanu z ludzką twarzą.
Powiedzmy kilka słów o certyfikatach
Wymiana dokumentów elektronicznych za ich pomocą możedokonywane tylko wtedy, gdy podpis jest ważny. Na jaki okres jest wydawane? Z reguły jest tworzony na rok lub dwa. Po upływie terminu ważności certyfikat może zostać odnowiony. Należy zaznaczyć, że w przypadku jakiejkolwiek zmiany danych właściciela klucza, np. zmiany imienia i nazwiska, kierownika organizacji itp., należy wycofać akta i wystawić nowe.
Rejestracja i odnowienie
Aby otrzymać podpis elektroniczny należy wypełnićspecjalny formularz zawierający adres pocztowy i wiele innych informacji. Należy zaznaczyć, że certyfikat może zawierać niemal dowolne informacje. Jednak ze względu na ograniczenie ważności o rok lub dwa, muszą one być stale aktualizowane. Dlaczego?
Rzecz w tym, że informacje zawarte wcertyfikat ma określony użyteczny okres ważności. Zatem im więcej danych zostanie wprowadzonych do pliku, tym szybciej stanie się on nieważny. Dlatego wprowadzono takie ograniczenie okresu ważności.
Ważne jest, aby wiedzieć, że wszystkie informacjezawartość certyfikatu podpisującego staje się publicznie dostępna. Dlatego zaleca się podanie jak najmniejszej ilości danych. Uzyskanie podpisu elektronicznego wymaga także dostępności nośnika, na którym podpis będzie przechowywany. Z reguły w tej roli używane są dyski flash. Jeśli chcesz odnowić swój elektroniczny podpis cyfrowy, powinieneś skontaktować się z odpowiednią instytucją.
Kto może wystawić EDS?
Nawet podczas uzyskiwania dostępu do innych strukturpaństwowych, będziesz musiał zapłacić kilkaset, a nawet tysiące rubli. Biorąc pod uwagę fakt, że uzyskanie elektronicznego podpisu cyfrowego będzie powtarzane co rok lub dwa, nic dziwnego, że wielu dokonuje wyboru na korzyść Federalnej Służby Podatkowej. Nawiasem mówiąc, jeśli chcesz unieważnić swój elektroniczny podpis cyfrowy, w tym celu musisz skontaktować się z organizacją, która go wydała, za pomocą odpowiedniego wniosku. Kiedy może to być potrzebne? Oto mała lista najpopularniejszych powodów:
- Dane organizacyjne uległy zmianie.
- Osoba upoważniona (właściciel podpisu) zmieniła swój status: zrezygnowała, otrzymała awans, została przeniesiona na inne stanowisko.
- Nośnik, na którym przechowywany był klucz, został uszkodzony i nie można go już używać.
- Podpis został naruszony.
Jakie są rodzaje kluczy?
- Klucz prywatny (osobisty, tajny). Jest to unikalna sekwencja symboli biorąca udział w tworzeniu podpisu. Jest dostępny tylko dla swojego właściciela i jest znany wyłącznie jemu.
- Klucz publiczny. Narzędzie kryptograficzne dostępne dla każdego. Służy do weryfikacji autentyczności podpisu cyfrowego.
Jak zastosować elektroniczny podpis cyfrowy na dokumencie?
A teraz do najważniejszej rzeczy.Jak podpisać wymagany dokument podpisem cyfrowym? Aby to zrobić, potrzebujesz specjalnego programu, który sflashuje wymagany plik, wprowadzając do niego elektroniczny podpis cyfrowy. Jeśli dokument zostanie w jakikolwiek sposób zmieniony, podpis cyfrowy zostanie usunięty.
Jako przykład spójrzmy na linięprogramy kryptograficzne „CryptoPro”. Można go używać zarówno do tworzenia, jak i podpisywania dokumentu elektronicznego podpisu cyfrowego. Dzięki temu odbywa się rozwój, produkcja, dystrybucja i konserwacja plików chronionych kryptografią.
Gdzie przechowywać podpis cyfrowy?
Najczęstszym zastosowaniem jestdyski flash. Dzięki niewielkim rozmiarom można go łatwo nosić przy sobie, a użytkowanie nie zajmuje dużo czasu. Bezpieczniejszą, ale mniej popularną metodą przechowywania jest token. Tak nazywa się miniaturowe urządzenie wyposażone w zestaw sprzętu i oprogramowania, które gwarantuje, że informacje nie dostaną się w niepowołane ręce.
Token może służyć także do odbioruzabezpiecz zdalny dostęp do danych i chroń korespondencję elektroniczną przed wzrokiem ciekawskich. Zewnętrznie przypomina zwykły dysk flash. Jego cechą jest obecność pamięci chronionej, dzięki czemu osoby trzecie nie będą mogły odczytać informacji z tokena. To urządzenie może rozwiązać szereg problemów związanych z bezpieczeństwem w obszarach uwierzytelniania i kryptografii.
Podsumowując
Jest prawdopodobne, że podpis cyfrowy w końcu zamieni się ww pełnoprawny paszport elektroniczny, którego znaczenie będzie trudne do przecenienia. Ale w tym przypadku pojawią się pytania dotyczące bezpieczeństwa danych. Nie powinniśmy zapominać, że obecnie najbardziej bezbronnym czynnikiem w każdym systemie technicznym jest człowiek. Aby podpis cyfrowy nie dostał się w ręce przestępców, którzy wykorzystują go do wyrządzenia szkody, należy stale podnosić swoją świadomość i kwalifikacje w zakresie korzystania z produktów technologicznych.
