Faktura to dokument, który zawierakonkretna lista towarów wraz z ich całkowitą wartością i marżą. Ten formularz zawiera również informacje o ilości i asortymencie towarów, ich cechach i warunkach dostawy.
Istota tej koncepcji
Инвойс – это форма, подтверждающая обязательство kupujący przed sprzedawcą. Przesyłając ten dokument, ten pierwszy ma obowiązek zapłaty za towary wraz z ich prezentacją. W ten sposób sprzedawca przekazuje ten formularz kupującemu po sprzedaży określonego produktu.
Faktura jest wykorzystywana głównie na poziomie handlu międzynarodowego i jest wykorzystywana w procesie przekazywania produktu lub grupy niektórych towarów zagranicznemu nabywcy.
Dozwolone jest wiele formatówten dokument. Najczęściej stosowana jest faktura na formularzu nadawcy. W przypadku braku takiego formularza formularz ten można wydrukować na zwykłym arkuszu papieru.
Fakturę można wystawić w języku zrozumiałym dla obu stron transakcji. Najczęściej jest to angielski.
Podstawowe szczegóły
Инвойс – это документ, подобный счету-фактуре, dotyczy Rosji. Jego forma nie jest ujednolicona przez ustawodawstwo krajowe, jednak przy opracowywaniu należy zastosować pewne ważne szczegóły, w tym niezbędne informacje dotyczące przenoszonych towarów.
Dlatego należy wskazać następujące informacje:
- data i miejsce sporządzenia dokumentu;
- kraj wysyłający;
- pełna nazwa i adres organizacji, która wysyła towary zgodnie z dokumentami założycielskimi;
- kraj będący odbiorcą;
- pełna nazwa i adres firmy odbiorcy;
- szczegółowe informacje na temat umowy, na podstawie której dokonuje się tego przekazania towarów.
Kolejne obowiązkowe rekwizyty, które powinnyzawierać fakturę, - formularz, który zawiera informacje o głównych cechach przenoszonych towarów: pełny wykaz, asortyment, całkowitą ilość i podział każdego rodzaju (m, szt. lub kg), komponenty (jeśli są dostępne), zakres, całkowity koszt i cenę jednostka, warunki przechowywania i dostawy.
Kwota przekazanego towaru do zapłaty w tymdokument należy wskazać w walucie określonej w umowie dostawy. W przypadku, gdy w umowie cena podana jest w jednej walucie, a płatność przez zagranicznego kupującego zostanie zrealizowana w innej, faktura musi wskazywać kurs i datę, w której nastąpi przeliczenie.
Niezależnie od tego, jak dziwne może się to wydawać, faktura powinna nawet zawierać takie informacje, jak cechy przenoszonego towaru (na przykład kształt, kolor lub rozmiar).
Taka faktura handlowa jest podpisywana przez obie strony ze wskazaniem stanowisk osób uprawnionych do podpisu po stronie sprzedającego i kupującego.
Dodatkowe informacje
W tym dokumencie warunki przelewu itransport nie jest wskazany, ponieważ operacje te są określone w umowie na dostawę określonego produktu. Faktura jest nadal dokumentem, w którym szczególną uwagę zwraca się na właściwości towaru przekazanego kupującemu przez sprzedającego. Formularz ten jest czasami uzupełniany innymi elementami, które je wyjaśniają.
Przy dostawie produktów przedpłaconych nie musisz wystawiać faktury.
Faktura Proforma: kiedy jest wystawiana
Jeżeli umowa na dostawę towaru tak stanowizagraniczny nabywca wpłaci zaliczkę, a następnie sprzedawca wystawia fakturę proforma. Ten dokument zawiera te same informacje, co faktura handlowa. Ma jednak charakter danych wstępnych, które mogą być później aktualizowane. Tak to się właściwie dzieje. Faktura wystawiona później musi już zawierać dokładne dane dotyczące wysłanych towarów, wykonanych usług lub wykonanej pracy.
